Werk je graag in een omgeving die maatschappelijk relevant is? Draag je graag projectmatig bij aan het continu verbeteren van de opvang en begeleiding van asielzoekers? Dan hopen we dat jij onze collega wordt!

Over de functie
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectmatig doorvoeren en borgen van een beoogde vernieuwing en/of verbetering in ons primair proces: de opvang & begeleiding. Je beheerst verschillende projectmanagementstijlen (o.a. prince2, agile, scrum) en bepaalt een passende aanpak voor het realiseren van projecten. Je bepaalt de prioriteiten binnen het project, dit in afstemming met de verschillende betrokken stakeholders. Je bewaakt de business case, de scope en de toleranties van het project, en stuurt waar nodig bij. Je werkt samen met de projectsecretaris en stuurt het projectteam aan. Je draagt zorg voor de voortgangsrapportage en de projectadministratie, zowel naar interne als naar externe partijen. Je draagt zorg voor evaluatie van het project. Daarnaast doe je actief verbetervoorstellen met betrekking tot de doorontwikkeling van projectmanagement binnen het COA en ben je ook betrokken bij de realisatie van de verbetervoorstellen.

Functie-eisen
Je weet op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen. Samen met het projectteam zet je de benodigde tijd, acties en middelen in om deze doelen te kunnen bereiken. Overtuigingskracht en uitstekende netwerkvaardigheden kenmerken jou. Je anticipeert op ontwikkelingen en je schakelt vlot wanneer zich onverwacht problemen of kansen voordoen. Je bent analytisch sterk en in staat om snel complexe vraagstukken te doorzien. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent samenwerkingsgericht en weet mensen te verbinden in een omgeving met uiteenlopende, soms tegengestelde belangen. Naar projectmedewerkers hanteer je een coachende en resultaatgerichte stijl van leidinggeven. Je beschikt over wo werk- en denkniveau, actuele kennis van agile/projectmatig werken en hebt aantoonbare ervaring als projectleider van complexe, omvangrijke projecten.

Over de afdeling
Je komt als projectleider te werken bij de afdeling Projecten primair proces (projectbureau) van de Directie Vakontwikkeling en –ondersteuning. Het projectbureau borgt de kwaliteit van projectmanagement en past zowel de traditionele als ook de meer hedendaagse projectmanagement methodieken toe. Het projectbureau treedt op als opdrachtnemer en uitvoerder van projecten voor het primair proces, en heeft de volgende verantwoordelijkheden:
•    Aanbod van expertise: materiaal, formats en informatie over projectmanagement
•    Schrijven van projectvoorstellen, -plannen en business cases op aanvraag van de opdrachtgever
•    Uitvoeren, monitoren en rapporteren over de voortgang van projecten
•    Projectmanagement professionaliseren en standaardiseren
•    Afstemming andere projectontwikkelingen en expertise in de rest van de organisatie.

Over het COA
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.
Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien. Wil je meer weten kijk dan op Werken bij het COA.
We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen.

Wat bieden we jou?
•    Voor deze functie is het salaris maximaal € 5.726 bruto op basis van 36 uur
•    We starten met een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met de intentie van een vast dienstverband
•    We gaan qua werktijden en -locatie uit van jouw eigen verantwoordelijkheid en planning, en de wederzijdse behoefte aan contact met collega’s en management
•    De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima, zoals:
o    Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%)
o    Loopbaan Budget dat je in kunt zetten voor je individuele ontwikkeling en inzetbaarheid (1,5% van je salaris + ‘vitaliteitsuren’)

Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Alle collega’s leggen de Eed of Belofte af.