Opdrachtomschrijving

In de functie van Business Analist readiness (ILS) ben je verantwoordelijk voor en leid je een zelfstandig werkpakket binnen het project Foxtrot Spiral 0. Je weet uit het oogpunt van product, tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie (PTGKIO) de juiste inhoud te geven en zodanig te managen dat deze onder alle omstandigheden het gewenste projectresultaat oplevert. Als Business Analist heb je een grote mate van zelfstandigheid, je richt een werkgroep in, je draagt zorg voor een adequate besluitvorming en je organiseert een overlegstructuur. Je stelt een plan van aanpak op voor de readiness aspecten met name op het gebied van materieel-logistieke ketens ten behoeve van de seriematige installatie en voorbereiding op training, onderhoud en beheer (ILS) van de platformen en stemt deze af met de gebruikers, beheerders en instandhouders. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de readiness activiteiten uit het plan van aanpak o.g.v. opleidingen & trainingen, servicemanagement & control en materieel logistiek. Hiervoor werk je intensief samen met de deelprojectleider CLAS die de implementatie binnen de CLAS voorbereidt. Je gaat samen met je collega's uit het projectteam Spiral 0, medewerkers van de sectie readiness van het programma Foxtrot en medewerkers van de CLAS het plan van aanpak opstellen en uitvoeren. Werkzaamheden zijn o.a.:

• Afstemmen en vaststellen plan van aanpak readiness
• Maken van afspraken met belanghebbenden voor de uitvoering van het plan van aanpak
• Ontwerpen van het proces & planning om de readiness producten tot uitvoering te brengen
• Opstellen van een overlegstructuur en voorzitten van het overleg
• Werving en inrichting van je projectteam readiness
• Aansturen & coördineren van de uitvoering van alle activiteiten met als doel een succesvolle implementatie van de I&T solution van Spiral 0 bij 44BTG bij de CLAS. Dit doe je in nauwe samenwerking met de coordinator implementatie bij de CLAS.
• Je neemt deel in het lcoordinatorsoverleg Spiral 0 waarin alle deelcoordinators onder voorzitterschap van de PM Spiral 0.
Achtergrond opdrachtHet programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel: Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden.Spiral 0 is het eerste project binnen het programma Foxtrot dat tot realisatie gaat komen om het eerste bataljon van de Koninklijke Landmacht (CLAS) te moderniseren en richt zich op voertuigen van 44BTG van de 43 Gemechaniseerde Brigade. Hiervoor is een projectvoorstel goedgekeurd en binnen dit project is een integraal planner benodigd.Als Integraal planner werkt je intensief samen met de deelprojectleiders vanuit de projectorganisatie Spiral 0, de lijn en projectleiders binnen Landgeboden IT JIVC, CLAS en medewerkers van het programma Foxtrot. Het project Spiral 0 gaat Q2 2024 in uitvoering en loopt t/m 2028.

Eisen


• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als IT adviseur / analist.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een IT overheidsorganisatie 1000 FTE.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen materieel logistieke ketens.
• Kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar antoonbare ervaring als analist/adviseur waarbij je producten ogv opleidingen & trainingen servicemanagement & control materieel & logistieke vraagstukken heb opgelost in een IT omgeving (2 jaar).

Wensen


• Kandidaat heeft bij voorkeur een Prince 2 foundation certificaat.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening (MinDEF, kerndepartement, ketenpartners en/of overige departementen).
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met IT leveranciers en dienstverleners.
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring in een internationale omgeving.
• Kandidaat heeft bij voorkeur 2 jaar werkervaring bij Defensie.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.