*Wij zijn op zoek naar een kandidaat met min 3 jaar werkervaring als assistent, een zelfstarter met een flexibele instelling. Engels in woord en geschrift is zeer belangrijk!

Start: Zo snel mogelijk
Duur: Minimaal drie maanden met kans op verlenging
Uren: Minimaal 32 uur per week
Locatie: Utrecht Croeselaan. Kandidaat wordt minimaal één keer per week op kantoor verwacht
Geen ZZP!

Als Management Assistent draag je bij door het uitvoerend management van FEC te ontlasten. Je biedt ondersteuning door het coördineren of uitvoeren van organisatorische, administratieve en professionele activiteiten. Je maakt het verschil door proactief, flexibel en anticiperend te zijn en door mee te denken met het team. Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden en je houdt je hoofd koel, zelfs onder druk. Je denkt in oplossingen en bent nieuwsgierig naar nieuwe dingen. Je laat je niet afleiden door technisch jargon of complexe organisatiestructuren. Natuurlijk ben je sterk in organisatie en administratie, een teamspeler en regel je je zaken met flexibiliteit en tact.

Ben je benieuwd wat er op je takenlijst staat op een gemiddelde werkdag? Denk bijvoorbeeld aan:
• Door je betrokkenheid en kennis van de organisatie weet je hoe je draagvlak kunt creëren. Daarbij kun je anticiperen op te nemen acties en proactieve ondersteuning bieden;
• Je bent een sparringpartner voor de managers FEC Global Remediation en FEC MI/BI Strategy and Oversight die je ondersteunt;
• Je werkt resultaatgericht, kijkt proactief waar je waarde kunt toevoegen en welke rollen je kunt vervullen (bijv. ondersteuning van projecten, organiseren van teamuitjes);
• Je beheert de agenda van het management. Het is belangrijk om de hartslag te begrijpen, zodat (indien nodig) adequate aanpassingen kunnen worden gedaan. Je begrijpt wat er gebeurt in vergaderingen en discussies en kunt het belang van verzoeken bepalen;
• Je wisselt kennis uit en durft om feedback te vragen en te geven;
• Je bent een aanspreekpunt, vertrouwenspersoon en verbinder voor het team. En je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de FEC-organisatie;
• Je beheert de agenda en mailbox van de Global Head of FEC Remediation en de Head of Global FEC Remediation PMO/Head of FEC MI/BI Strategy and Oversight. Je bereidt materialen voor en zorgt voor tijdige levering voor belangrijke vergaderingen. Je beoordeelt (PowerPoint) presentaties, controleert facturen, en bereidt wervingsactiviteiten voor en monitort deze, enz.

Jij & jouw talent
Must have
• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistent of een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Zelfstarter met initiatief, creativiteit, aanpassingsvermogen en humor;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Stressbestendig, flexibel, presteert goed onder druk en weet prioriteiten te stellen;
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Office 365.


• Teamspeler met organisatiesensitiviteit;
• Schuwt niet om feedback te geven;

Salarisschaal: FOS07RG000RG