Je denkt goed bezig te zijn. Je huurt een zelfstandig professional in voor een project dat snel moet starten. Geen vaste contracten, wel de juiste kennis op het juiste moment. Maar dan… de Belastingdienst klopt aan. Want was die zelfstandige wel écht zelfstandig?
Welkom in het speelveld van externe inhuur anno 2025. Een terrein dat volop in beweging is en waarin het steeds lastiger wordt om scherp te zien wat mag en wat niet. Tijd dus om je wegwijs te maken in deze wirwar van wetten, uitspraken en beleidsvoornemens. Zodat je niet voor vervelende verrassingen komt te staan.
De Wet DBA: terug van weggeweest
Sinds 1 januari 2025 ligt de lat hoger. De Belastingdienst handhaaft strenger op de Wet DBA en schijnzelfstandigheid. De wetgeving is niet veranderd, maar de controle daarvan wel, die is nu een stuk strikter. Inspecteurs komen op bedrijfsbezoek, starten onderzoeken en delen bij overtredingen boetes of naheffingen uit. Vooral wanneer blijkt dat een ‘zelfstandige’ in de praktijk eigenlijk gewoon een medewerker is.
Deliveroo en Uber: gamechangers in de rechtspraak
Wat is schijnzelfstandigheid nou precies? En wanneer is iemand écht ondernemer? De Hoge Raad gaf in 2023 en 2025 stevige antwoorden op die vragen in de Deliveroo- en Uber-zaken.
De kern van beide uitspraken: het gaat om het totaalplaatje. De rechter kijkt niet alleen naar het contract, maar ook naar de praktijksituatie. Werkt de professional als onderdeel van je organisatie? Wordt er gewerkt volgens vaste tijden? Heeft de professional meerdere opdrachtgevers en draagt hij commercieel risico?
Voor jou als opdrachtgever vraagt dat om zorgvuldigheid. Er is geen checklist die je kunt afvinken, elke situatie is anders en vraagt om maatwerk. Precies daar ligt de uitdaging én de kans om het goed te regelen.
Hoe kleur je dan toch binnen de lijntjes?
Binnen de lijntjes kleuren betekent niet dat je alles dichttimmert met dikke contracten en juridische taal. Het gaat erom dat je de risico’s kent en bewuste keuzes maakt. Start bij het begin: zorg voor een goed onderbouwd contract. Gebruik bij voorkeur modelovereenkomsten van de Belastingdienst en vul die zorgvuldig in.
Leg duidelijk vast dat de professional zelfstandig werkt en let goed op de formulering. Bepalingen die lijken op werkgeversgezag, zoals functioneringsgesprekken, verplichte werktijden of verplichte aanwezigheid, werken in je nadeel. Focus in plaats daarvan op het afgesproken resultaat, niet op hoe het werk wordt uitgevoerd.
Drie aandachtspunten:
- Sluit leiding en toezicht expliciet uit.
- Benoem de gevolgen bij aansturing of gezagsverhouding.
- Richt het contract op de opdracht en het resultaat.
Daar houdt het niet op. Breng structuur aan in je processen en maak compliance onderdeel van je manier van werken. Gebruik een checklist om elke opdracht met een zelfstandige vooraf te beoordelen. Ga na of er voldoende kenmerken van ondernemerschap zijn. Op basis daarvan geef je de opdracht een kleur: groen bij weinig risico, oranje bij twijfel of rood als de situatie niet voldoet. Onderneem direct actie bij rode signalen.
Train leidinggevenden in de do’s & don’ts van samenwerken met externen. Laat ze snappen dat een zelfstandige geen medewerker is, ook al voelt het soms wel zo. Leg je keuzes goed vast, zorg dat contracten op orde zijn én blijven, en voer regelmatig een review uit. Door deze aanpak verlaag je niet alleen het risico, maar bouw je ook aan vertrouwen, bij je professionals én bij de Belastingdienst.
In onze routekaart vind je meer praktische inzichten, juridische kaders en concrete tips om extern in te huren zonder juridisch risico. Zo krijg je grip op de regels én behoud je de flexibiliteit die je nodig hebt.
Download de routekaart en maak jouw externe inhuur futureproof.
