Pre-boarding, eerste dag, eerste weken en de eerste 90 dagen.
TL;DR
Het onboardingproces is een gestructureerde reis die nieuwe medewerkers begeleidt van het tekenen van hun contract tot hun eerste 90 dagen. Succesvolle onboarding combineert praktische stappen met menselijke verbinding en slimme tools, zodat nieuwe collega’s zich welkom, productief en betrokken voelen.
Onboarding draait niet alleen om de eerste werkdag. Het is een zorgvuldig ontworpen proces dat start vóór de eerste dag en doorloopt in de eerste maanden. Bij HeadFirst geloven we dat sterk onboardingproces de juiste mix is van duidelijke structuur, persoonlijke warmte en innovatieve technologie. Zo bouw je aan een ervaring die medewerkers én organisaties helpt succesvol te zijn op de lange termijn.
Wat is het Onboarding Proces?
Het onboardingproces is het traject dat nieuwe medewerkers doorlopen om hun rol en de bedrijfscultuur eigen te maken. Dit omvat meestal:
- Pre-boarding: de periode tussen tekenen en eerste werkdag.
- Eerste werkdag: kennismaking, tools, training.
- Eerste 90 dagen: groei, feedback en volledige integratie.
Stap 1 – Pre-boarding: Voorpret en Voorbereiding
- Stuur een persoonlijk welkomstpakket of e-mail.
- Geef toegang tot digitale systemen en trainingen.
- Deel praktische info (agenda, dresscode, contactpersonen).
💡 HeadFirst-tip: Gebruik digitale checklists en AI-herinneringen om administratie te versnellen.
Stap 2 – De Eerste Werkdag: Verbinding Maken
- Start met een warm welkom en een duidelijk programma.
- Stel collega’s voor en wijs een mentor of buddy toe.
- Zorg dat alle tools (laptop, software) klaarstaan.
💡 HeadFirst-tip: Combineer cultuur en tech: gebruik video’s of digitale welkomstschermen.
Stap 3 – De Eerste Weken: Leren en Ondersteuning
- Rolspecifieke trainingen en kennisdeling.
- Regelmatige check-ins met manager en buddy.
- Kansen om collega’s te leren kennen.
💡 HeadFirst-tip: Zet leerplatforms en AI in voor gepersonaliseerde training
Stap 4 – De Eerste 90 Dagen: Feedback en Groei
- Feedbackmomenten op 30, 60 en 90 dagen.
- Stel loopbaandoelen en ontwikkelpaden op.
- Benadruk cultuur en samenwerking.
💡 HeadFirst-tip: Combineer feedbackvragen met HR-analytics om voortgang te meten.
Het onboardingproces gaat verder dan administratie. Het is de start van een duurzame relatie tussen medewerker en organisatie. Door menselijke warmte te combineren met slimme technologie bouw je een onboardingervaring die inspireert, verbindt en resultaat oplevert.
👉 Benieuwd naar de tools en software die onboarding makkelijker maken? Lees onze blog Onboarding Tools die de Medewerkerservaring Transformeren.
FAQ
Wat zijn de stappen van onboarding?
Waarom is pre-boarding belangrijk?
Het creëert enthousiasme en voorkomt uitval voor dag één.
Hoe lang duurt het onboardingproces?
Meestal 90 dagen, maar een jaar geeft betere retentie.
Wat maakt onboarding succesvol?
Een mix van structuur, persoonlijke aandacht en slimme tools.
Hoe kan technologie onboarding verbeteren?
AI, automatisering en digitale platforms maken onboarding sneller en persoonlijker.