Hoe kun je personeel werven? Tips & strategieën voor werkgevers

Het werven van personeel kan een flinke uitdaging zijn. Goede kandidaten zijn net van de markt, de concurrentie is hoog en verwachtingen van werkzoekenden veranderen snel. Toch kun je met de juiste aanpak als werkgever het verschil maken. In deze blog delen we praktische tips, slimme strategieën en inspirerende voorbeelden om jouw wervingsproces te versterken. 

Wat is personeel werven en waarom is het nu extra lastig? 

Personeel werven betekent het vinden, aantrekken en selecteren van geschikte kandidaten voor openstaande functies. Dat klinkt eenvoudig, maar in de huidige tijd is het complex. Kandidaten stellen hoge eisen aan de werk-privébalans, werkgevers strijden om dezelfde talenten en de wet- en regelgeving verandert continu. Dit vraagt om een doordachte en mensgerichte aanpak. 

De basis van effectieve personeelswerving 

Bepaal je personeelsbehoefte en het functieprofiel 

Een succesvolle werving begint bij een helder beeld van wat je zoekt in een kandidaat. Stel een functieprofiel op dat niet alleen de benodigde vaardigheden en ervaring beschrijft, maar ook past bij jouw organisatiecultuur. Zorg ervoor dat de vacaturetekst duidelijk, aantrekkelijk, inclusief en realistisch is. 

Maar kijk verder dan vandaag. Door vooruit te denken over toekomstige personeelsbehoeften, kun je doelgerichter werven en mismatches voorkomen. Strategische planning helpt je om werving te koppelen aan je bedrijfsdoelen. En met een sterk werkgeversmerk trek je talent aan. Laat zien wie je bent, wat je belangrijk vindt en wat je te bieden hebt. Denk aan je cultuur, waarden, groeimogelijkheden en tertiare arbeidsvoorwaarden  Authentiek communiceren is hierbij essentieel. 

Verschillende manieren om personeel te werven 

Interne werving

Kijk eerst intern. Denk aan promoties, horizontale transfers of referrals. De voordelen? Medewerkers kennen je organisatie, blijven vaak langer, het bepaart tijd en is kostenefficiënt. 

Externe werving

Wanneer intern geen optie is, kun je extern werven via vacaturebanken, social media, netwerken of bureaus. Zorg dat je boodschap opvalt en aansluit bij je doelgroep. 

Directe en indirecte werving

• Direct: je benadert kandidaten actief (bijv. via LinkedIn).
• Indirect: je zorgt dat kandidaten jou vinden (bijv. via employer branding campagnes of events). 

De meest effectieve wervingskanalen en tactieken

 Online wervingskanalen 

• Werken-bij-pagina: aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk.
• LinkedIn: actief en passief sourcen.
• Social media: bereik jongere doelgroepen via Instagram, TikTok, Facebook.
• Vacaturebanken: algemene en niche platforms.

Creatieve en originele wervingstechnieken 

• Open hiring: zonder cv of sollicitatiegesprek.
• Referral programma’s: medewerkers als ambassadeurs.
• Open dagen & evenementen: kennismaken in real life.
• Samenwerking met onderwijs: stages en afstudeerprojecten.
• Video: vacaturevideo’s en vlogs.
• Gamification: spelelementen zoals escaperooms.

Offline wervingsacties 

• Carrièrebeurzen, zoals de Nationale Carrierebeurs.
• Lokale advertenties.
• Netwerkevents.
• Samenwerkingen met lokale organisaties.

Speciale doelgroepen aanboren 

• 50-plussers.
• Zij-instromers.
• Mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.
• Internationaal talent.
• Divers & inclusief personeel (bijv. via UWV Werkgeversservicepunt). 

Hulp van externe partijen 

Denk aan werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus, RPO’s of headhunters. Vooral handig bij specialistische functies of als je snel moet schakelen. 

Het werving- en selectieproces: van sollicitatie tot aanstelling 

1. Een wervende vacaturetekst schrijven 

Maak het concreet én aantrekkelijk. Benoem niet alleen eisen, maar ook wat je te bieden hebt. Laat je cultuur en waarden doorschemeren. Een duidelijke en betrokken vacaturetekst is belangrijk, zowel bij het werven van payroll-medewerkers als interim-professionals. 

2. Het sollicitatiegesprek en de selectie 

Gebruik verschillende methodes zoals gesprekken, casussen of tests. Wees transparant en eerlijk in je beoordeling. 

3. De kandidaat binden en boeien 

Een goede onboarding en betrokkenheid vanaf dag één zijn doorslaggevend. Zorg voor een positieve ervaring en investeer in het behouden van talent. 

Trends en de toekomst van personeelswerving 

De rol van technologie (AI, ATS) 

AI en slimme systemen helpen bij het vinden, screenen en selecteren van kandidaten. Ze maken het proces sneller en objectiever. 

Flexibiliteit en hybride werken 

Kandidaten verwachten flexibiliteit. Denk aan thuiswerken, flexibele uren en hybride modellen. Houd daar rekening mee in je wervingsstrategie. 

Succesvol personeel werven is een continu proces 

Werven stopt niet bij het plaatsen van een vacature. Het is een doorlopend proces van plannen, communiceren, selecteren en behouden. Wie zich blijft ontwikkelen en meebeweegt met de markt, blijft interessant voor talent. 

Hulp nodig bij het werven van personeel? 

Benieuwd hoe je in de huidige arbeidsmarkt toch de juiste mensen kunt aantrekken? Wij hebben het voor je uitgezocht. In onze nieuwste blog delen we inzichten, trends en praktische tips om effectief personeel te vinden, ook als het aanbod beperkt is. 

👉 Lees onze blog over personeel vinden in een krappe arbeidsmarkt