Externe inhuur is meer dan een match tussen vraag en aanbod. Het is een proces waarin snelheid, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving samenkomen. Bij HeadFirst doen we dat elke dag. Met een sourcingaanpak die niet alleen invult, maar ook versterkt. Want organisaties hebben behoefte aan flexibiliteit, maar ook aan zekerheid en grip. Hoe zorg je dat elke aanvraag efficiënt, transparant en compliant verloopt? Het antwoord: intermediair management van HeadFirst.
Snelheid en voorspelbaarheid: geen aannames, maar afspraken
Bij elke aanvraag starten we met een intake binnen één werkdag. Samen met de opdrachtgever stemmen we het profiel af: harde en zachte eisen, context van de opdracht, tariefrange en gewenste startdatum. Geen aannames, maar duidelijke afspraken. Zo kunnen we direct een realistische planning hanteren en de zoektocht doelgericht starten.
Na akkoord publiceren we de aanvraag op ons inhuurplatform Striive. Volledig transparant, met alle relevante gegevens. Tegelijkertijd activeren we het juiste leverancierssegment: bewezen partners én nieuwe toetreders die voldoen aan onze voorwaarden. Zo blijft de markt open en concurrerend. Het resultaat? Hoge invulratio’s, korte doorlooptijden en tevreden managers.
Compliance als fundament: altijd groen licht
Wet DBA, WAADI, ketenaansprakelijkheid… Het is een complex speelveld. Wij zorgen dat je er niet in verdwaalt. Leveranciersmanagers controleren vooraf of elke partij voldoet aan alle wettelijke en interne kaders. Alleen aantoonbaar compliant leveranciers mogen kandidaten aanbieden. Voor opdrachten met verhoogde veiligheidseisen coördineren we screenings, volledig digitaal en traceerbaar. Zo blijft jouw organisatie altijd binnen de lijnen van wet- en regelgeving.
Digitale sturing: transparant en foutloos
Efficiëntie en transparantie zijn verankerd in ons procesontwerp. Alle stappen – van aanvraag tot gunning – verlopen via één digitaal platform. Elke beoordeling is objectief, elke score vastgelegd, elke beslissing herleidbaar. Dit voorkomt fouten en maakt audits op elk moment mogelijk. Voor jou betekent dit rust en zekerheid, voor ons een solide basis om continu te verbeteren.
Diversiteit in profielen: van IT tot techniek en beveiliging
Onze sourcing is breed inzetbaar. Recruiters en leveranciersmanagers werken in clusters: IT, techniek, beveiliging, projectmanagement en ondersteunende functies. Per cluster bouwen we talentpools en onderhouden we leveranciersnetwerken. Zo kunnen we snel schakelen, ook bij schaarse profielen. En dankzij continue datasturing blijven we flexibel: als de markt krapper wordt, activeren we nieuwe leveranciers of herzien we het wervingskanaal.
Data als stuurinformatie: inzicht dat versterkt
Data en rapportage vormen het kompas van onze dienstverlening. Dashboards tonen realtime cijfers over doorlooptijden, responsratio’s, tariefspreiding en invulpercentages. Recruiters gebruiken deze inzichten om het searchproces te optimaliseren, leveranciersmanagers om prestaties te evalueren. Voor opdrachtgevers leveren we periodieke rapportages met trends, verbeteracties en marktinzichten. Zo maken we samen onderbouwde keuzes voor vandaag én morgen.
Samenwerken aan sourcing die versterkt
Bij HeadFirst zien we sourcing niet als een losse schakel, maar als een strategisch onderdeel van jouw organisatie. Het gaat om meer dan invullen: het gaat om inzicht, grip en continu verbeteren. Met onze combinatie van snelheid, transparantie en datagedreven sturing zorgen we dat jouw inhuurproces niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor morgen. Wil je weten hoe wij dat doen? Plan een gesprek met ons en ontdek hoe wij jouw sourcing naar een hoger niveau tillen.