Administratieve ontzorging voor sneller en compliant inhuren
Inhuur kan complex en tijdrovend zijn. Van contractering en screening tot verlenging en facturatie. Elk onderdeel vraagt nauwkeurige aandacht, goede afstemming en juridische zorgvuldigheid. Toch hoeft dit proces niet traag of onoverzichtelijk te zijn. Met een gestroomlijnd proces, slimme tooling en proactieve risicobeheersing maken wij administratieve ontzorging écht haalbaar. Onze aanpak zorgt ervoor dat je als organisatie kunt focussen op de inhoud en strategische keuzes, terwijl wij zorgen dat alle administratieve en juridische stappen vlekkeloos verlopen. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt, verdeeld over vijf pijlers.
Vijf pijlers van volledige ontzorging
- Contractering binnen drie werkdagen
Zodra een professional is geselecteerd, starten wij direct het contracteringsproces via ons platform Striive. Of de professional nu via eigen werving komt of via ons, alle gegevens worden veilig en snel verwerkt. De digitale screening omvat identiteitsverificatie, diploma-check en een ondernemerscheck bij zzp’ers. Door gebruik te maken van automatische invul- en ondertekenprocessen via Adobe Sign voorkomen we fouten en vertragingen. Zo ligt het contract binnen drie werkdagen klaar, volledig compliant en klaar voor ondertekening. Een belangrijke stap om de inhuur snel en veilig van start te laten gaan.
- Urenregistratie en facturatie zonder omkijken
Wij maken het proces voor zowel opdrachtgever als professional eenvoudig. Professionals registreren hun uren direct in Striive, waarna de inhurend manager deze eenvoudig kan goedkeuren. Vervolgens verzorgen wij de facturatie: leveranciers of zzp’ers hoeven zelf geen factuur te sturen. Dit voorkomt administratieve rompslomp, zorgt voor een betrouwbare cashflow en versterkt de relatie met leveranciers en professionals.
- Verlenging en beëindiging met juridische borging
45 dagen voor het einde van een opdracht neemt onze contractmanager contact op. Bij een verlenging voeren we opnieuw een compliance-check uit, inclusief toetsing op schijnzelfstandigheid en andere juridische aspecten. Bij beëindiging begeleiden we een afrondingsgesprek en, indien gewenst, een opname in een Talentpool. Op deze manier blijft waardevolle kennis binnen de organisatie behouden en kunnen we snel schakelen bij nieuwe opdrachten. Het proces is transparant, voorspelbaar en volledig compliant, waardoor je als organisatie geen risico loopt.
- Migratie zonder onderbreking
Wanneer contracten migreren van het ene systeem of leverancier naar het onze, zorgen wij voor een soepele overdracht. Elke stap wordt gepland en afgestemd, van kick-off en datatoets tot dossiercontrole. Professionals blijven inzetbaar, facturatie loopt door en de administratieve belasting voor de opdrachtgever blijft minimaal. Dit maakt migratie niet alleen efficiënt, maar voorkomt ook dat projecten vertraging oplopen of dat administratieve problemen ontstaan.
- Risicobeheersing en juridische vrijwaring
Wij monitoren continu op risico’s zoals schijnzelfstandigheid, inlenersaansprakelijkheid en Waadi-registratie. Met modelovereenkomsten, G-rekeningen, ondernemerschecks en realtime dashboards borgen we compliant inhuren. Juridische updates delen we proactief en bij complexe vragen schakelen we direct een bedrijfsjurist in. Dit geeft organisaties zekerheid dat het gehele inhuurproces juridisch waterdicht is, zonder dat het de snelheid of flexibiliteit van inhuur belemmert.
Waarom kiezen voor volledige administratieve ontzorging?
Door het volledige inhuurproces uit handen te geven, bespaar je tijd, voorkom je risico’s en creëer je overzicht. Onze aanpak combineert snelheid, efficiëntie en juridische zekerheid. Zo kun jij je focussen op de inhoud van projecten, terwijl wij zorgen dat alle administratieve, juridische en financiële processen vlekkeloos verlopen. Wil je als organisatie inhuurprocessen versnellen én juridisch borgen? Wij nemen het volledige proces uit handen, zodat jij grip houdt op projecten en wij zorgen dat alles administratief en juridisch klopt.