De inhuur van zelfstandige professionals is voor veel organisaties een zegen. Snel schakelen, directe expertise en geen langdurige verplichtingen. Maar het brengt ook risico’s met zich mee. Juridische risico’s. En daar is weinig zegen aan.
De regels rond externe inhuur veranderen vaak en zijn lastig te doorgronden. Je bent geen jurist, en je werkdag zit al vol. Toch ben jij verantwoordelijk als het misgaat. Niet de bemiddelaar. Niet de zelfstandig professional, maar jij. Een Managed Service Provider (MSP) helpt om dat risico te verkleinen.
Welke wetten zijn relevant?
Er zijn meerdere wetten van toepassing op externe inhuur. Hieronder de belangrijkste op een rijtje:
1. Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie)
De Wet DBA bepaalt of er sprake is van een dienstverband. Dus of een zelfstandig professional écht zelfstandig werkt, of eigenlijk een verkapt dienstverband heeft. Dat laatste noemen we schijnzelfstandigheid. Stel jezelf eens de vraag: werkt de zelfstandig professional onder jouw directe aansturing? Doet hij hetzelfde werk als vaste medewerkers? Is er geen mogelijkheid tot vervanging?
Als de Belastingdienst oordeelt dat de samenwerking feitelijk een loondienstverband is, kunnen ze naheffingen opleggen. Jij betaalt dan alsnog loonbelasting, premies en eventueel een boete. De zelfstandig professional blijft buiten schot.
2. Wet arbeidsmarkt in balans (WAB)
De WAB is vooral bekend vanwege de regels rondom oproepkrachten en vaste contracten. Werknemers met een vast contract staan vaak sterker dan flexwerkers. Ze krijgen betere voorwaarden en hebben meer rechten. Die scheve verdeling wil de overheid aanpakken. Dat betekent: gelijke behandeling, gelijke kansen en aandacht voor doorbetaling bij ziekte of werkloosheid.
3. Wet meer zekerheid flexwerkers
Deze nieuwe wet scherpt de regels voor flexibel werk flink aan. Ze bouwt voort op de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) en gaat nog een stap verder.
Nulurencontract worden afgeschaft en de algehele positie van uitzendkrachten moet worden verbeterd. Het doel is helder: meer zekerheid, duidelijkheid en balans voor iedereen met een flexibel contract. De verwachting is dat de wet in 2027 van kracht wordt.
4. Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (WAADI)
De WAADI zorgt ervoor dat alle werkgevers die personeel uitlenen, netjes en transparant werken. Uitzendkrachten en payrollmedewerkers hebben recht op hetzelfde loon en dezelfde voorwaarden als vaste collega’s. Ook moet de inlener vooraf duidelijk zijn over de functie en werkomstandigheden. Zo beschermt de WAADI flexwerkers en voorkomt het misbruik.

Waar loop je als organisatie risico?
Risico’s liggen op meerdere vlakken:
- Financieel: naheffingen, boetes, schadeclaims.
- Reputatie: negatieve media-aandacht of een rechterlijke uitspraak.
- Operationeel: uitval van cruciale professionals door juridische geschillen.
Deze risico’s worden groter naarmate je meer zelfstandigen inzet, of actief bent in meerdere landen. Juist dan wordt het overzicht vaak troebel.
Hoe helpt een MSP?
Een MSP regelt het volledige inhuurproces: van contractbeheer en tariefafspraken tot compliance checks en rapportages. Maar belangrijker nog: een MSP zorgt dat alles juridisch klopt én aantoonbaar is.
Bij HeadFirst doen we dit dagelijks voor duizenden opdrachtgevers. Met een wereldwijd bereik en een scherp oog voor wet- en regelgeving helpen we organisaties om hun inhuur veilig en efficiënt te organiseren. Technologie speelt daarbij een grote rol. Met tools als PowerBI, ons eigen platform ProUnity en geavanceerde VMS-integraties zorgen we voor overzicht, inzicht én aantoonbaarheid.
Wat levert dat op?
- Overzicht: je weet wie er werkt, onder welke voorwaarden, en hoelang.
- Inzicht: je ziet waar mogelijke (juridische) risico’s ontstaan.
- Aantoonbaarheid: je kunt onderbouwen dat je volgens de regels werkt.
Onze aanpak is proactief. Niet pas als het misgaat, maar juist om dat voor te zijn. Denk aan automatische signalen bij afwijkende inzet, tariefmodellen of looptijden. Zo voorkom je verrassingen achteraf.

Waarom dit nú relevant is
Vanaf 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid. Dat betekent dat opdrachtgevers die zelfstandig professionals inzetten op een manier die lijkt op loondienst, risico lopen op naheffingen en boetes. De Wet DBA bestaat al sinds 2016, maar de handhaving ervan lag jarenlang stil. Daar komt nu dus verandering in.
In 2025 geldt nog een overgangsjaar. Kun je aantonen dat je serieus werkt aan eerlijke inhuur en schijnzelfstandigheid voorkomt, dan krijg je in principe nog geen boete. Maar vanaf 2026 is die coulance voorbij. Dan geldt: géén duidelijke zelfstandigheid = loondienst = financiële gevolgen.
De regels zijn niet nieuw. Maar de uitvoering en strengere controle zijn dat wél. En dus is het risico groter dan ooit dat je als opdrachtgever ongemerkt de fout ingaat. Zeker als je met veel zelfstandig professionals werkt, of meerdere leveranciers en systemen gebruikt.
Dit is het moment om grip te krijgen op je inhuurproces. En daar hoort ook juridische zekerheid bij. Wil je weten hoe een MSP jouw organisatie daarbij helpt? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.

Is externe inhuur bij jouw organisatie écht goed georganiseerd? Check in 2 minuten waar je nu staat.
Bekijk ook

Recruitment marketing bureau: zo verleid je de beste kandidaten
In dit blog lees je hoe recruitment marketing helpt om toptalent te vinden en te overtuigen.

RPO als basis voor toekomstbestendig talentmanagement
In dit blog lees je hoe Recruitment Process Outsourcing (RPO) en Total Talent Management (TTM) samen zorgen voor meer grip, snelheid en flexibiliteit in je recruitmentstrategie.

Slimmer werven in de telecomsector
In dit blog ontdek je hoe telecomorganisaties slimmer werven met data en persoonlijke aandacht.