Een nieuwe collega vast in dienst nemen is een grote stap. Het betekent een langetermijncommitment en nieuwe verantwoordelijkheden. Wil je personeel in dienst nemen, dan is het verstandig om vooraf goed te rekenen. Ontdek de voordelen, risico’s en alle kosten die erbij horen.
Vast personeel brengt stabiliteit en continuïteit. Werknemers leren je organisatie tot in detail kennen, bouwen duurzame relaties op met klanten en pakken complexere projecten met vertrouwen op. Ze investeren in hun ontwikkeling binnen jouw bedrijf en denken mee over de lange termijn. Die betrokkenheid is enorm waardevol.
Toch komen er bij personeel in dienst nemen kosten kijken. Een werknemer kost altijd meer dan alleen het brutosalaris. Werkgeverslasten, verzuim, vakantiegeld, pensioen en andere verplichtingen stapelen snel op. Daarbij komen de tijd en middelen die recruitment, onboarding en management vragen. De totale kosten zijn vaak hoger dan je vooraf denkt.
Wat kost het om een werknemer in loondienst te nemen?
Het brutosalaris vormt slechts het begin van de kosten. Voor elke euro bruto salaris betaal je als opdrachtgever gemiddeld 25 tot 30 procent extra aan lasten. Denk aan sociale verzekeringen, pensioenpremies en wettelijke bijdragen. Een werknemer met een brutosalaris van 4.000 euro kost je daardoor al snel 5.200 euro per maand.
Daarbovenop komen de eenmalige kosten voor werving. Gemiddeld betaal je 15 tot 20 procent van het jaarsalaris. Voor de werknemer met een maandsalaris van 4.000 euro gaat het om 7.000 tot 9.000 euro aan recruitmentkosten. En dan is er altijd de onzekerheid of je de juiste kandidaat hebt gekozen.
Ook verzuim is een onvermijdelijke factor. Het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland ligt rond de vier procent. Werknemers zijn dus gemiddeld tien dagen per jaar ziek terwijl je het salaris doorbetaalt. Bij langdurige ziekte kan deze periode oplopen tot twee jaar waarin je volledige loonkosten draagt.
Daarnaast onderschatten veel werkgevers de administratieve lasten. Denk aan urenregistratie en facturatie, verlofregistratie, beoordelingsgesprekken en ontwikkelplannen. Deze taken kosten HR en management gemiddeld twee tot drie uur per werknemer per maand.
Personeel in dienst nemen kosten versus baten
Alle kosten moet je afzetten tegen de waarde die een werknemer toevoegt. Een goede medewerker verdient zijn salaris meestal binnen enkele maanden terug. Toch duurt het gemiddeld drie tot zes maanden voordat iemand volledig productief is. In die periode investeer je meer dan je eruit haalt.
Het break-evenpunt ligt meestal tussen de achtste en twaalfde maand. Vanaf dat moment draagt de werknemer daadwerkelijk bij aan de winst. Daarom is het cruciaal dat medewerkers minimaal twee jaar of langer blijven. Vertrekken ze eerder, dan loop je het risico verlies te maken op je investering.
Daarbij komen nog ontwikkelingskosten. Training en opleidingen stimuleren groei en betrokkenheid, maar vragen extra budget. Je investeert gemiddeld 1.000 tot 3.000 euro per jaar per werknemer.
De verborgen kosten van recruitment
Zelf werven en selecteren kost meer tijd dan je denkt. Vacatures schrijven, cv’s screenen, gesprekken plannen en referenties checken zijn arbeidsintensieve processen. Al deze stappen nemen kostbare managementtijd in beslag en die vertaalt zich direct naar extra kosten.
Een verkeerde hire is nog duurder. Wanneer iemand na zes maanden alweer vertrekt, ben je niet alleen het salaris en de wervingskosten kwijt, maar ook de geïnvesteerde tijd. Onderzoeken laten zien dat een mislukte aanname kan oplopen tot twee à drie keer het jaarsalaris aan verlies.
Personeel in dienst nemen via RPO
Je hoeft recruitment gelukkig niet alleen te doen. Door RPO (Recruitment Process Outsourcing) in te zetten, besteed je het proces uit aan specialisten die dit dagelijks doen. Personeel in dienst nemen wordt daardoor een stuk effectiever en efficiënter.
HeadFirst fungeert als verlengstuk van je HR-team. We leren je organisatie en cultuur grondig kennen en begrijpen welk type persoon succesvol zal zijn. Onze recruiters nemen de tijd om jouw bedrijf authentiek te vertegenwoordigen richting kandidaten. Zo verhoog je de kans op de juiste match en verlaag je de totale personeel in dienst nemen kosten op de lange termijn.
Bekijk ook
Welke recruitmentdiensten passen bij jouw organisatie?
In dit blog lees je welke recruitmentdienst het beste bij jouw organisatie past.
Verkort je time-to-hire met RPO in kritieke rollen: van sociaal domein tot handhaving
Deze blog gaat over hoe Recruitment Process Outsourcing (RPO) publieke organisaties helpt om diversiteit en inclusie in hun wervingsproces te versterken door traditionele patronen te doorbreken en strategisch te vernieuwen.
Personeel inhuren zonder zorgen? Zo werkt het met HeadFirst
In dit blog lees je hoe HeadFirst inhuur van personeel makkelijk en overzichtelijk maakt.