Inhuur van extern talent via een MSP-constructie is een strategische keuze. Organisaties willen zekerheid: niet te veel betalen, maar ook niet inleveren op kwaliteit. Marktconforme tarieven zijn daarbij cruciaal. Ze zorgen voor transparantie, grip op kosten en een eerlijke prijs voor goede professionals.
Toch is het bepalen van de juiste tarieven niet eenvoudig. De arbeidsmarkt is voortdurend in beweging, met schommelingen in vraag, aanbod en regelgeving. Daarom vraagt tariefbeheer binnen MSP-dienstverlening om meer dan alleen prijsvergelijking, het vraagt om datagedreven sturing, slimme processen en nauwe samenwerking.
Datagedreven tariefstelling als basis
Een goede tariefstrategie begint bij feiten, niet bij gevoel. Met een benchmarkdatabase van meer dan 100.000 overeenkomsten en 4.800 functienamen kan voor elke aanvraag een nauwkeurige tariefinschatting worden gemaakt. Minimum, maximum en gemiddelde tarieven worden inzichtelijk, inclusief het aantal onderliggende overeenkomsten. Zo ontstaat een objectieve basis voor onderhandelingen en besluitvorming.
Tariefbeheer vindt plaats op drie niveaus: strategisch, tactisch en operationeel.
- Strategisch wordt jaarlijks een tariefnorm vastgesteld, gebaseerd op interne data, externe validatie en marktvergelijking.
- Tactisch worden trends gevolgd, zoals economische ontwikkelingen of wetswijzigingen.
- Operationeel worden aanbiedtarieven realtime gemonitord, zodat bij afwijkingen direct kan worden bijgestuurd.
Deze gelaagde aanpak voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat tarieven altijd in lijn blijven met de actuele marktsituatie.
Van analyse naar actie
Wanneer een aanvraag afwijkt van het richtlijntarief, wordt actief gekeken naar de inhoud. Wat vraagt de rol écht, en wat is de juiste prijs daarvoor? Een voorbeeld: een aanvraag met een tarief van €125 per uur wordt na analyse bijgesteld naar €115, zonder concessies aan kwaliteit. Dat kan een besparing van ruim €16.500 opleveren per opdracht. Het gaat dus niet om blind besparen, maar om bewust optimaliseren. Door slim gebruik te maken van data en dialoog kunnen we scherp inkopen én de juiste professionals aantrekken.
Transparantie is de sleutel tot duurzame samenwerking. Afwijkende tarieven worden zorgvuldig vastgelegd in het VMS, zodat rapportages betrouwbaar blijven en evaluaties goed kunnen plaatsvinden. Leveranciers worden tijdig geïnformeerd en actief betrokken bij het proces.
Ook richting zzp’ers is duidelijkheid belangrijk. Bij netwerk- of directe kandidaten wordt altijd afgestemd of een tariefafwijking acceptabel is. Zo blijft de samenwerking eerlijk, open en gebaseerd op vertrouwen.
Resultaten die kwaliteit onderbouwen
Deze aanpak bewijst dat scherpe inkoop en hoge kwaliteit prima samen kunnen gaan. Met een aanbiedingsbetrouwbaarheid van 98,5% en een plaatsingspercentage van 87% laten we zien dat marktconformiteit niet ten koste hoeft te gaan van resultaat. Integendeel: het versterkt de samenwerking tussen opdrachtgever, leverancier en professional.
Marktconforme tarieven zijn geen doel op zich, maar een middel om grip te houden op zowel kosten als kwaliteit. Door data, processen en samenwerking slim te combineren ontstaat een tariefbeleid dat transparant, eerlijk en effectief is. Zo houden organisaties controle over hun inhuurkosten, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of continuïteit van hun flexibele schil. En dat is precies waar een succesvolle MSP-dienstverlening om draait.
