Opdrachtomschrijving
Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden: Het programma Versterking bewaken en beveiligen is opzoek naar een projectsecretaris. Het programma Versterking bewaken en beveiligen is een landelijk programma waarbij een deel van het werk in Den Haag of Utrecht plaatsvindt. Van de projectsecretaris wordt verwacht dat hij/zij aansluit bij overleggen die op verschillende plekken in het gehele land kunnen plaatsvinden. Daarnaast kan de projectsecretaris gevraagd worden bijstand te verlenen aan aanverwante programma's. Hierover worden vooraf afspraken gemaakt om te borgen dat dit binnen de taken en tijdsbesteding valt.

Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van de projectleider(s) en draag je zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk je steentje bij aan het programma. Een greep uit jouw taken:

• Je maakt projectdocumenten, zoals plannen van aanpak, begrotingen, en besluitvormingsdocumenten;
• Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen;
• Je levert input voor voortgangsrapportages en bewaken van het projectbudget
• Je hebt regelmatig contact met belangrijke interne en externe stakeholders binnen het project.
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten, bereidt besluitvorming voor en je maakt een verslag van overleggen.
• Je plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties en bepaalt, eventueel in overleg, prioriteiten.
• Je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning voor verschillende overleggen en zorgt voor de verslaglegging.

Achtergrond opdracht
Beschrijving Opdrachtgever
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Beschrijving directie/afdeling
In het voorjaar van 2023 heeft de Onderzoeksraad voor Veiligheid (OvV) het rapport n.a.v. het onderzoek naar de dood van een broer van de kroongetuige in het Marengoproces, Derk Wiersum en Peter R. de Vries gepubliceerd. De door het kabinet aangekondigde vernieuwing van het stelsel bewaken en beveiligen, n.a.v. het rapport van de OvV, heeft ook impact op het OM. Het OM zal enerzijds taken en verantwoordelijkheden afstaan en zal anderzijds de taken en verantwoordelijkheden die bij het OM blijven versterken. Het College heeft begin maart besloten dat het OM een programma start om tot realisatie van de verandering en versterking te komen.
Wat de consequenties van de vernieuwing van het stelsel precies inhoudt, is nog onderwerp van gesprek tussen NCTV, Politie en OM. De hoofdofficier van Oost-Brabant is verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van het beleid op dit gebied en de aansturing van het programma Versterking bewaken en beveiligen. Het programma richt zich op hoofdlijnen op:

• in kaart brengen van de consequenties van de stelselwijzing voor het OM,
• de nieuwe stelselafspraken vertalen naar de nieuwe inrichting, werkprocessen, instructies etc. voor het OM (ook t.a.v. de samenwerking met de partners),
• het begeleiden van de transitie.

Eisen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.