startdatum: zsm
einddatum: 3 oktober 2025 optie verlenging mogelijk
locatie: Arnhem - hybride
zzp: nee

Doel van de opdracht:
Als verzuim

specialist ben je, samen met de leidinggevende in het organisatieonderdeel, verantwoordelijk voor het begeleiden van verzuimende medewerkers naar hun herstel en ondersteun je leidinggevenden in hun rol in het verzuimproces. Jij brengt medewerker en leidinggevende in beweging, stimuleert herstel(gedrag) en draagt bij aan het beheersbaar houden van het verzuim binnen de organisatie. Je speelt een belangrijke rol in de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter (Wvp) en zorgt ervoor dat leidinggevenden de regie nemen in het verzuimproces. Je werkt daarbij vanuit het Eigen Regie Model.

Resultaten en taken:
- Coachen en trainen van leidinggevenden:
- Begeleiden van leidinggevenden in het nemen van regie in het verzuimproces en het sturen op gedrag om herstel te bevorderen.
- Informeren over mogelijke interventies en acties die zij kunnen ondernemen om re-integratie te ondersteunen.
- Uitleggen van de Wet Verbetering Poortwachter en wat er van hen wordt verwacht in de eerste weken van het verzuimproces.
- Bewaken compliancy van WVP op tijdigheid en volledigheid

- Actief sturen op het verzuimproces:
- Monitoren en sturen op het re-integratie van de werknemer in de eerste weken van verzuim.
- Zorgen voor een vlotte en effectieve start van de poortwachter procedure en bewaken van de tijdslijnen.

- Begeleiden van verzuimende medewerkers naar herstel:
- Medewerkers stimuleren actief aan hun herstel en re-integratie te werken, om zo snel en verantwoord mogelijk weer aan het werk te gaan.
- In samenspraak met verzuimspecialisten bepalen van de best passende interventies en acties op het juiste moment.
- Waarborging van een snelle en effectieve route naar Herstel en re-integratie voor de medewerker voor de werknemer.


- Verbinding en procesbewaking:
- Actief bewaken van de voortgang en het naleven van de Wet Verbetering Poortwachter.

- Coaching in het gebruik van het systeem Newdays:
- Vanaf 1 mei wordt het nieuwe verzuimvolgsysteem Newdays geïmplementeerd.
- Coachen van leidinggevenden en medewerkers in het effectief gebruiken van het systeem Newdays voor het beheren van verzuimcases.
- Zorgen voor een optimale benutting van het systeem om het verzuimproces te stroomlijnen en de voortgang te borgen.

- Bijdragen aan het eigen regiemodel:
- Actief bijdragen aan het implementeren en borgen van het eigen regiemodel binnen de organisatie.

Rapportage en overleg:
- De externe medewerker rapporteert aan de teamleider Arbeidsomstandigheden.
- Minimaal 1x per week overleg met het team verzuimspecialisten.
- 1x per 2 à 3 weken overleg met de teamleider over voortgang, knelpunten en verbeterpunten.

Gewenste kwalificaties en ervaring:
- Ervaring in het coachen van leidinggevenden en het begeleiden van verzuimprocessen, bij voorkeur binnen de context van de Wet Verbetering Poortwachter.
- Aantoonbare kennis van verzuimmanagement en de wettelijke vereisten omtrent verzuim.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het coachen van leidinggevenden als in het motiveren van verzuimende werknemers.
- Ervaring met het organiseren van workshops en het faciliteren van intervisies is een pré.
- Ervaring met het gebruik van het systeem Newdays of vergelijkbare verzuimsystemen is een pré.
- Een positieve, resultaatgerichte en energieke houding die herstel en preventie centraal stelt.

Evaluatie & overdracht:
- Succes wordt gemeten aan de mate waarin leidinggevenden meer eigen regie nemen, beter bekend zijn met het poortwachterproces en langdurige verzuimcases afnemen.