Als CAK willen we een nieuwe Exact administratie implementeren. Hier zijn al wat voorbereidende werkzaamheden voor uitgevoerd. Bijvoorbeeld, de testomgeving is voor een deel ingericht. Wij hebben behoefte aan een ervaren Exact consultant die ons met de verdere inrichting helpt en de impact voor de business in kaart brengt. Wij willen graag in overleg met een consultant de uit te voeren werkzaamheden en de inspanning die hierbij hoort in kaart brengen en ontvangen hierover graag advies. 

De opdrachtomschrijving is als volgt:
Inventariseren van de vraagstelling team Financial Accounting (business) en team Staven (IT) voor het implementeren van nieuwe administratie om op basis hiervan een urenschatting te geven voor de benodigde consultancy.
Dit is al bekend over het overzetten van de gegevens vanuit de oude administratie in de nieuwe:

Wat wordt er gemigreerd voor de nieuwe administratie:
•    Boekingsregels met stambestanden gaan over
•    Crediteuren die afgelopen 2 jaar zijn gebruikt gaan over
•    Ook kostenplaatsen, dragers en categorieën die afgelopen 2 jaar zijn gebruikt gaan over
•    Nieuwe administratie moet klaar zijn voor inrichting contractmanagement en verplichtingenadministratie.
•    Het CAK heeft een draaiende acceptatieomgeving met de nieuwe administratie.

Wij willen graag onderstaande in kaart gebracht hebben:
•    Doelgroep bepalen (aantallen en kennisniveau).
•    Wat wordt de inspanning aan CAK zijde (business en IT)?
•    In kaart brengen wat nodig is om de lopende zaken in oude administratie af te sluiten en de nieuwe administratie in gebruik te nemen, bijvoorbeeld hoe om te gaan met openstaande posten.
•    Verdere behoefte business m.b.t. dit traject / consultancy.
•    Verdere behoefte Staven (IT) m.b.t. dit traject / consultancy. Hoe dient de inrichting verder uitgevoerd te worden?