ORGANISATIE

Ressorteert hiërarchisch onder een (afdelings)manager of teamhoofd

DOEL VAN DE FUNCTIE

Het voorbereiden, uitvoeren en opleveren van projecten volgens de geldende projectsystematiek.

TAKEN

ALGEMEEN

Entameert organisatiebrede projecten met een multidisciplinair en in voorkomende gevallen internationaal karakter. Stelt projectteams samen, stuurt deze aan.

Geeft functioneel leiding aan de projectsecretaris.

Draagt zorg voor een voortgangsrapportage en projectadministratie zowel intern als naar externe partijen.

Bewaakt de business case, de scope en de toleranties van het project. Stuurt bij waar nodig.

Adviseert manager of teamhoofd ten aanzien van aanpassingen van het beleid met betrekking tot het projectgebied en aangrenzende beleidsgebieden.

Vertegenwoordigt de organisatie in externe overlegvormen binnen de kaders van het project.

Draagt in voorkomende gevallen zorg voor evaluatie van projecten en adviseert de manager of teamhoofd ten aanzien van vervolgprojecten

A. TAAKGEBIED: BUSINESS INTELLIGENCE COMPETENCE CENTER (BICC)

Vormt in gezamenlijkheid met het bestuur en management een visie en roadmap rondom BI en stelt aan de hand hiervan beleid en kaders op hieromtrent.

Fungeert als lid van de stuurgroep voor de BICC-keten en draagt hierin bij aan de keteninrichting (governance, instrumenten, visie, roadmap, kaders, beleid,

doorontwikkeling en uitvoering).

Fungeert als inhoudelijk expert op het BI domein voor de eigen organisatie en de keten en adviseert op zowel in- als extern op strategisch en tactisch niveau.

Zorgt voor de vertaling van business naar programma's en projecten voor o.a. proces en ITontwikkeling.

Bewaakt en implementeert de BI-roadmap.

Draagt zorg voor verbinding met ketenpartners binnen en buiten de vreemdelingenketen.

Is verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van adequate informatiehuishouding van het COA.

B. TAAKGEBIED: TESTMANAGEMENT

Ziet binnen de afdeling ICT toe op het tijdig opstellen en verkrijgen van goedkeuring op het testplan, inclusief risicoanalyse en teststrategie.

Draagt zorg voor het kwalitatief hoogwaardig uitvoeren van testtrajecten binnen de vastgestelde teststrategie, planning en budget. Ziet toe op naleving van de teststrategie. Stelt deze waar nodig bij.

Coördineert en voert het testproces uit. Richt hiertoe het testproces in, begeleidt verschillende tests en coacht ICT medewerkers.

Evalueert het testproces en stelt testrapportages op. Informeert betrokkenen hierover.

Adviseert het teamhoofd en afdelingsmanager over testgerelateerde zaken.

C. TAAKGEBIED: INVLECHTING CASEMANAGEMENT (tijdelijk)

Stelt op basis van inbreng van casemanagers, locatiemanagers een (vereisten van) ketenpartners een plan van aanpak op voor de integratie van casemanagement binnen de directie O&B

Adviseert op het punt van eenduidigheid in de werkwijze, randvoorwaarden en inhoudelijke doorontwikkeling van het casemanagement

Begeleidt de groep casemanagers op het punt van planmatige inrichten van werkafspraken, borging van kwaliteit en doorontwikkelen van vaardigheden en kennis vanuit een gezamenlijke visie en taakverdeling naar locatiemanagement en projectbureau

Begeleidt locatiemanagement bij het invlechtingsproces van casemanagement volgens op basis van de specifieke vereisten die voortvloeien uit de vereisten van de ketenpartners en de juridische doorlooptijden en termijnen.

CONTACTPATROON

Intern: bestuur, directeur, leidinggevenden

Extern: politieke en maatschappelijke organisaties, overheidsinstellingen, (mantel) leveranciers en dienstverleners, keten partners

WERK- EN DENKNIVEAU

WO

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.