Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. We bieden burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We geven inzicht in: wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Onder andere via registers en knooppunten. Organisaties, mensen en soms zelfs de gezondheid van mensen zijn hiervan afhankelijk. Wij bieden opdrachtgevers - in samenwerking met onze partners - integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG zorgt voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving, met een afwisselend werkpakket en ruimte voor groei. CIBG heeft vestigingen in Den Haag en Heerlen.

Opdrachtomschrijving
Het CIBG zoekt een ervaren en kundig adviseur op het gebied van de informatiehuishouding (IHH) voor het programma Open op Orde. Dit programma is gestart in 2022 en loopt nog door tot eind 2026. In het team voor dit programma werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (DIV/RM, architectuur, projectleiding). De aan te stellen adviseur moet het programmateam ondersteunen en bijdragen aan de doelstellingen van het programma, zoals de volgende:

• Implementatie van bulkarchivering van e-mails in een daarvoor ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT
• Het ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf)
• Adviseren ten aanzien van de implementatie en uitrol van een DMS-RMA op basis van (Alfresco)
• Opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument voor het verkrijgen van overzicht en inzicht in de informatiehuishouding op basis van een inventarisatie van werkprocessen in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst

Kennis en ervaring

• Minimaal WO-werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring
• Kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties
• Kennis van en praktische ervaring met beheerinstrumenten
• Ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS-RMA
• Goede kennis van onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, archiving by design, documentmanagement en archiefbeheer
• Kennis van de archiefwet- en regelgeving
• Kennis van het programma Open op Orde
• Ervaring met projectmatig werken binnen de Rijksoverheid

Competenties

• Goed analytisch vermogen: heeft snel door wat gedaan moet worden en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden
• Positief kritisch: geeft op een constructieve manier kritiek en komt met bruikbare en heldere voorstellen
• Proactief: pakt zaken uit eigen initiatief op
• Teamplayer: werkt graag samen met anderen
• Kwaliteitsgericht: werkt accuraat en stemt doelstellingen en werkwijze af met stakeholders
• Doelgericht: hands-on-mentaliteit, gaat voor een concreet en bruikbaar resultaat
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen
• Daadkrachtig: kan spijkers met koppen slaan
• Pragmatisch: streeft ernaar op een realistische wijze de doelstellingen van het programma Open op Orde te verwezenlijken

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk en denkniveau
• Bij voorkeur in relevante richting zoals informatiemanagement
• Kandidaat beschikt over kennis van informatiehuishouding binnen een semi publieke organisatie
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van archiefwet en regelgeving en met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie en vernietiging, archiving by design
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.