Ben jij nauwkeurig en goed met cijfers? Houd je ervan om vragen van collega’s te beantwoorden en werk je graag nauw samen in een klein team? Dan ben jij misschien de versterking die wij zoeken!

We zoeken een veelzijdige Salarisadministrateur met passie voor cijfers en meedenken!
Voor ons hoofdkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een flexibele, verantwoordelijke, klantgerichte en enthousiaste collega. Je bent onze steun en toeverlaat voor de gehele salarisadministratie en de bijbehorende mutaties en controles. Ook ben je het aanspreekpunt voor je collega’s binnen de gehele organisatie. Binnen team eHRM werk je nauw samen met onze collega’s Chris en Laura. De volledige HRM afdeling bestaat uit Salarisadministratie, Personeelsadministratie, Verzuimregisseurs, HR Businesspartners, Leren&Ontwikkelen en Recruitment en wordt aangestuurd door twee Teamcoaches en onze HR Manager.

De collega’s uit het team eHRM omschrijven zichzelf als:
We zijn een klein team en werken nauw samen met elkaar en de personeelsadministratie. We zijn gedreven, vinden het belangrijk dat processen juist verlopen en zijn continu bezig met digitalisering hiervan. We zien ons werk als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. We kunnen altijd bij elkaar terecht en vinden de balans tussen werk en gezelligheid erg belangrijk!

 
Wat ga je doen?
Als Salarisadministrateur ben jij dé specialist op het gebied van de juiste salarisverwerking en bijbehorende mutaties. Je bent operationeel verantwoordelijk voor het correct en tijdig controleren en klaarzetten van de salarissen van onze medewerkers. Daarnaast zorg je ervoor dat de hieraan gelieerde (loon)belastingen en overige afdrachten kloppend zijn. Hierin werk je samen met onze financiële afdeling (Finac). Met je proactieve houding zorg je voor het soepel laten verlopen van de interne processen en adviseer je over eventuele verbeterslagen die we hierin kunnen maken. Ook ben je hét aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot de loonstroken en bent in de lead voor het correct verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens ten behoeve van de salarissen van onze collega's.

Je beoordeelt salarismutaties op juistheid, volledigheid en tijdigheid maar ook of deze voldoen aan de eisen van wet- en regelgeving, het interne beleid en fiscaliteit. Je beantwoordt diverse vragen (telefonisch en per email) van collega’s binnen het CIZ. Het is daarom belangrijk dat je graag samenwerkt.
In deze functie word je tevens uitgedaagd om mee te denken over het verbeteren/vereenvoudigen van processen. Indien nodig voer je uitzonderingsprocessen uit die niet gestandaardiseerd kunnen worden. Jij hebt een topdag gehad als het verwerken van de mutaties in het systeem en de communicatie daarover met de betrokkenen soepel zijn verlopen.

Wie ben je?
Je bent sterk cijfermatig onderlegd en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je bent een echte teamspeler en komt afspraken na. Je hebt een servicegerichte instelling en een toegankelijke persoonlijkheid. Het geeft jou elke dag weer een goed gevoel als de taken en werkzaamheden op de salarisadministratie tijdig en correct zijn afgehandeld.
En verder:
•    Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
•    Je bent in het bezit van het Praktijk Diploma Loonadministratie (harde eis)
•    Je bent in staat zijn om feedback te geven én te ontvangen.
•    Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
•    Bij voorkeur beschik je over kennis van het HRM vakgebied en relevante wet- en regelgeving.
•    Ervaring met AFAS is een pré.

Over het CIZ
Het Centrum indicatiestelling zorg (CIZ) beoordeelt sinds 2015 of mensen recht hebben op zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz). Dit gebeurt onafhankelijk en objectief, naar richtlijnen van het ministerie van VWS. Het CIZ bestaat sinds 2005, eerst als Stichting en met de invoering van de Wlz als moderne ZBO. De organisatie telt ruim 1200 medewerkers en heeft vestigingen in Amsterdam, Nijmegen, Rotterdam, Utrecht (hoofdkantoor) en Zwolle.
Iedereen in de organisatie werkt volgens het inrichtingsprincipe Operationeel Zelfstandige Teams (OZT’s), waarin medewerkers de ruimte krijgen om - in samenspraak met hun teamleden - hun werk zelf zó in te richten dat de beoogde resultaten worden bereikt.
Het CIZ vindt het daarnaast belangrijk dat (nieuwe) medewerkers werken vanuit ‘bezieling’ van binnenuit: in de vorm van eigen keuzes en autonome drijfveren. Met daarbij één uitgangspunt: de klant staat centraal.