Omschrijving van de afdeling (werkzaamheden, bezetting en doelstellingen)
Je komt te werken voor de afdeling Enexis Training & Opleiding. ET&O biedt één centraal loket voor het volgen van trainingen en opleidingen voor de Enexis organisatie en voor de aannemerij. Tezamen met +-50 collega's van ET&O zorgen we ervoor dat we onze Enexis collega's en de aannemers een passend aanbod geven op het gebied van opleidingen. ET&O heeft een opleidingslocatie in Hoogeveen en in Eindhoven.

Functieomschrijving   
Verantwoordelijk voor een betrouwbare, efficiënte en effectieve planning, organisatie en administratie van trainingen en opleidingen en het informeren en adviseren van klanten over standaardtrainingen.

Resultaatgebieden:
1. Plannen van opleidingen
• Plant en organiseert alle standaardtrainingen en incidenteel ook voor niet-standaard (maatwerk) trainingen.
• Maakt de jaarplanning van de Docenten van ET&O en van gastdocenten.
• Draagt zorg voor een efficiënte en effectieve planning van beschikbare capaciteit en middelen en voorkomt planningsproblemen.
• Draagt zorg voor het verwerken van dagelijkse wijzigingen in de planning.
• Zorgt voor de juiste (administratieve) verwerking van informatie rondom leertrajecten

2. Ondersteuning
• Maakt op verzoek rapportages ter ondersteuning van het management en/of ROC's.
• Levert inhoudelijke ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe projecten, daar waar het planwerkzaamheden betreft.

3. Communicatie
• Verzorgt schriftelijke en mondelinge communicatie met ET&O collega's, opdrachtgevers, contactpersonen en externen.

Functie-eisen en -wensen   
MBO-4 opleiding (bijv. administratief economische richting)
Omdat het ter vervanging is van een collega die momenteel al ziek is uitgevallen, zoeken we iemand die weinig inwerktijd nodig heeft en snel productief is. Bijvoorbeeld dus iemand met ervaring in een soortgelijke functie.
Ruime ervaring in het plannen van trainingen
Uitstekende kennis en ervaring in kantoorautomatisering (ms office pakketten)
Mondelinge en schriftelijke taalbeheersing (nederlands)

Aanvullende info   
We zoeken iemand ter vervanging van een zieke collega. Bij voorkeur iemand die snel van begrip is en adequaat weet te handelen.
Locatie: Hoogeveen (thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden, frequentie in overleg)