Wat ga je doen?

Als Projectleider / Contractmanager binnen het vakgebied vervoer bij Enexis ben je verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en uitvoeren van diverse projecten met betrekking tot het vervoer van de eigen medewerkers binnen Enexis waarbij je onderdeel bent van het team Mobiliteit. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder interne teams en klanten, om ervoor te zorgen dat projecten binnen budget, tijdlijnen en kwaliteitsnormen worden afgerond. Daarnaast geeft je sturing aan een aantal kleinere contracten binnen het team zodat deze conform afspraak worden uitgevoerd.


Taken en verantwoordelijkheden:

Projectplannen en coördinatie
Opstellen van projectplannen, inclusief budgettering, tijdschema's en resourceplanning.
Coördineren van projectactiviteiten en het bewaken van de voortgang om ervoor te zorgen dat projectdoelstellingen worden behaald.
Rapporteren van de voortgang aan de betrokken belanghebbenden en indien nodig bijsturen van projectplannen.
Contractmanagement
Beheren van een deel van de contractportefeuille met externe leveranciers en onderaannemers, inclusief het opstellen, onderhandelen en uitvoeren van contracten in opdracht van de senior contractmanager.
Controleren van naleving van contractuele verplichtingen en het oplossen van eventuele geschillen.
Identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparingen en optimalisatie van contractuele regelingen.
Stakeholdermanagement
Onderhouden van goede relaties met interne teams, externe partners en klanten om de samenwerking te bevorderen. Met name vragen vanuit de organisatie op het onderwerp bedrijfsvervoer.
Effectief communiceren met verschillende belanghebbenden om verwachtingen af te stemmen en eventuele zorgen of problemen aan te pakken.
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over mobiliteit. Hierbij heb je nauw contact met de collega’s van de HR adviesdesk en de servicedesks van onze leveranciers.
Kwaliteitsborging
Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en -procedures tijdens alle projectfasen.
Identificeren van mogelijke risico's en het implementeren van maatregelen om deze te minimaliseren.
Rapportage en documentatie
Bijhouden van nauwkeurige projectdocumentatie, inclusief rapporten, contracten en correspondentie.
Opstellen van periodieke rapporten over projectvoortgang, kosten en prestaties.
Kwalificatie en vaardigheden:

Afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied, zoals techniek, bedrijfskunde of logistiek.
5 tot 10 jaar werkervaring in het vakgebied.
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met de mogelijkheid om meerdere taken tegelijk te beheren.
Assertief in aanpak en houding, je bent een aanpakker en doorpakker.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken in een multidisciplinair team.
Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
Ervaring met aanbestedingswetgeving, inkoop- en contractvormen is een pluspunt.
Ervaring met projectmanagementmethoden is een pré.
Nieuwsgierig om nieuwe dingen te leren.

Team en cultuur:

Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland. Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met onze stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst.

Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:

Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes
Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie
Klanten weten wat ze aan ons hebben
Binnen het bedrijfsonderdeel HR ondersteunt het team, Facility Management – Mobiliteit, de lijnafdelingen op het gebied van vervoer en mobiliteit. Dit team zorgt er letterlijk voor dat alles op rolletjes loopt zodat onze collega’s zich volledig kunnen richten op het uitvoeren van het werk. We werken vanuit een zogenaamde regie-organisatie waarbij we als team samenwerken met diverse leveranciers/partners. We werken aan de invulling van personenvervoer voor onze medewerkers op kantoor zoals leaseauto’s en mobiliteitskaarten maar ook aan bedrijfsvervoer. Hierbij moet je denken aan de bedrijfsbussen van onze monteurs, vrachtauto’s en meetwagens. Als projectleider / contractmanager werk je binnen het team Facility Management – Mobiliteit en werk je nauw samen met de senior contractmanager, en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen organisatie. De functie vormt een eerste stap naar het versterken van de samenwerking met de teams binnen Enexis en het brengen van meer resultaatgerichtheid in het team. Binnen het team heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. Je komt te werken in een dynamische omgeving met collega’s die vol passie hun werk doen.


Werkomgeving:

Om het vele werk aan te kunnen, moeten we goed samenwerken en elkaar versterken. Daarom zetten we het teamresultaat centraal. Dat betekent dat je met je team goede afspraken maakt over waar en met wie je welke activiteiten doet. We versterken elkaar daarbij door duidelijk, inclusief en lerend te zijn. Enexis ondersteunt je hierbij met een werkomgeving die je helpt samen met je collega’s je werk elke dag goed te doen. Dit betekent dat je thuis kunt werken of op de verschillende kantoren. Dit stem je af met je team waarbij we gemiddeld een keer per week een samenwerkdag hebben met het team Facility Management of Mobiliteit.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.