Wat ga je doen?
- Ontvangen & registreren van bezoekers;
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel het Porthos Team op kantoor als ook voor bezoekers;
- Je zorgt voor een representatieve uitstraling van het kantoor;
- Post / pakketten ontvangen en verwerken;
- Inplannen van vergaderruimtes;
- Voorraadbeheer & op orde houden van gemeenschappelijke ruimtes (pantry, koffiemachine) &   
   vergaderruimtes;
- Beheren & Faciliteren vergaderruimtes intern & extern (koffie/thee etc.);
- Facilitaire ondersteuning (voorraad bijhouden van huishoudelijke aard, contactpersoon schoonmaak,
  etc.);
- Voorraadbeheer kantoorartikelen en uitgifte hiervan;
- Bestellen van lunches voor vergaderingen &  bijeenkomsten;
- Contacten onderhouden met gebouwbeheerder & receptie begane grond;
- Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden in afstemming met Management
  Assistenten.

Wat vragen we van je?

- MBO werk- en denkniveau;
- Enkele jaren ervaring in soortgelijke functie;
- Aantoonbare ervaring met MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) en Outlook;

- Uitstekende kennis van Nederlands, en Engels (zowel mondeling als schriftelijk);

Qua Competenties:

- Communicatief vaardig en representatief;
- Servicegericht en verantwoordelijkheidsgevoel;
- Proactief, oplossingsgericht, improvisatievermogen en accuraat;
- Discreet en prettig in de samenwerking.

Kandidaat dient alle dagen aanwezig te zijn op locatie!