Functie: Interim Event Manager bij HeadFirst Group
Periode: per direct
Duur opdracht: 3 maanden met optie tot verlening
Uurtarief: tussen 55 en 65 all-in
Uren: minimaal 32 uur per week
Sluitingsdatum: maandag 4 september om 15:00 uur

Opdrachtbeschrijving
Als Event Manager ben je een kei in het organiseren. Van opbouwen tot afbreken, van kleine events tot onvergetelijke feesten, van inhoudelijke kennissessies en netwerk events. Bij elk event weet je de wensen van onze klanten en hun gasten als de beste waar te maken. Als Event manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering de events bij HeadFirst. De evenementen organiseren wij zowel voor onze eigen medewerkers als voor externe klanten. De basis staat, maar wij willen het niveau van onze processen verbeteren. Ons kantoor in Hoofddorp beschikt over een prachtig theater en een podcaststudio die we ook verhuren aan externe partijen. Als event manager ben je ook verantwoordelijk voor de coördinatie van deze ruimtes. Je taken omvatten onder andere:

-Het beheren van het offertetraject voor externe partijen die geïnteresseerd zijn in het huren van ons theater en podcaststudio.
-Het coördineren van evenementen, zowel voor HeadFirst Group als voor externe klanten. Er staan reeds events gepland voor de komende periode, waar we je tijdens het gesprek graag over informeren.
-Het regelen van leveranciers voor catering, schoonmaak, technische ondersteuning en zaalopstelling.
- Proactief bijdragen aan het verbeteren van onze service en dienstverlening, waarbij onze kernwaarden "Customer first," "Learn every day," en "Connecting people" centraal staan.

Wat wij van jou verwachten

-Ruime ervaring in event management (bij voorkeur ervaring met zakelijke events)
-Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
-Sterke communicatieve vaardigheden om klantverwachtingen te overtreffen.
-Het vermogen om samen te werken in een team en proactief bij te dragen aan verbeteringen.
-Creativiteit en innovatieve ideeën om evenementen naar een hoger niveau te tillen.

Wat jij van ons mag verwachten

-een opdracht voor minimaal drie maanden
-werken in een dynamische omgeving binnen de HR dienstverlening
-een uurtarief tussen 55 en 65 euro per uur all-in
- werken in ons hypermoderne en energieneutrale hoofdkantoor in de Randstad. Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!

Over HeadFirst
De combinatie van jarenlange kennis en ervaring en een innovatieve HR-Tech mindset maakt HeadFirst Group zo bijzonder. Wij geloven erin dat de kracht van technologie ruimte creëert voor écht persoonlijk contact. Juist dit maakt ons de nummer 1 HR-Tech dienstverlener van Nederland. Vanuit onze positie kunnen wij impact maken op onderwerpen die wij belangrijk vinden, bijvoorbeeld diversiteit & inclusie, duurzaamheid en onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Zo zorgt ons D&I taskforce ervoor dat al onze collega’s henzelf kunnen zijn, houdt ons energieneutrale hoofdkantoor onze carbon footprint laag én is de HeadFirst Foundation opgezet om al onze sociale initiatieven te bundelen.