De opdrachtgever is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende
waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te
maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI;
wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren.

Aanleiding
SAW@ is een samenwerkingsprogramma van twaalf deelnemers, dat wil zeggen elf waterschappen
en Rijkswaterstaat met als doel de samenwerking in het domein van vergunningverlening, toezicht en
handhaving (VTH) te bevorderen en het zaakgerichte werken te faciliteren. De samenwerking heeft
geleid tot het ontwikkelen en in gebruik nemen van het zaaksysteem PowerBrowser. Het contract met
de leverancier van PowerBrowser is ingegaan op 21 oktober 2013. De overeenkomst loopt tot 1
oktober 2027. Dat betekent dat Saw@ de verdere ontwikkeling, als ook het beheer en het onderhoud
van het VTH-zaaksysteem opnieuw moet aanbesteden.
Saw@ heeft de beslissing genomen nu al te starten met de voorbereiding van de aanbesteding en te
beginnen met een eerste verkenning van de markt . Doel daarvan is inzicht te krijgen in de markt.
Welke oplossingen kan de markt wel of niet bieden? Wie zijn mogelijke aanbieders? Hoe hoog liggen
de bijbehorende prijzen? Ter voorbereiding op de marktverkenning heeft Saw@ op 6 juli jl. een
werkconferentie georganiseerd met daarin vertegenwoordigers van Rijkswaterstaat en de aan Saw@
deelnemende waterschappen.

Doelstelling opdracht
Project uitvoeren van marktverkenning tot en met aanbesteding VTH zaaksysteem, koop software en
begeleiden implementatie. SAW@ wil met marktverkenning de aanbesteding van het VTH-zaaksysteem
goed doordacht voorbereiden. Dit vraagt ook om effectief en efficiënt werken. Een adequate organisatie
en besturing van het aanbestedingsproject is essentieel voor succes. De marktverkenning leidt tot een
businesscase, op basis waarvan Saw@ inzicht heeft in de gewenste kwaliteiten en functionaliteiten van
het VTH-systeem, de directe en indirecte kosten, de opbrengst(en) dan wel de voordelen daarvan en
de meest juiste keuzes kan maken.

Opdracht
Het maken van een plan van aanpak voor het uitvoeren van aanbesteding tot en met implementatie van
een VTH zaaksysteem. Mede op basis van de vraagstukken die uit de werkconferentie op 6 juli 2023
zijn voortgekomen moet een plan van aanpak worden gemaakt. De projectleider neemt in zijn voorstel
de samenstelling van de projectgroep, rollen van de projectgroepleden en wijze van sturing van het
project op. Het eindresultaat is de aankoop en implementatie van een VTH zaaksysteem. Het plan van
aanpak moet duidelijke smart doelstellingen bevatten. Ook de scope en de planning van het
aanbestedingsproces moet zijn uitgewerkt. In het plan van aanpak worden belangrijke mijlpalen en
evaluatiemomenten gedefinieerd. De portefeuillehouders van het PEC fungeren als gemandateerd
opdrachtgever.

Eisen aan de projectleider:
• Diepgaande kennis van, en minimaal 5 jaar ervaring in het VTH-domein;
• Projectmanagementervaring. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
• Ervaring met Europees aanbesteden;
• Ervaring met de implementatie van softwarepakketten;
• Kennis hebben van zaaksystemen, automatisering, en informatiemanagement;
• Minimaal een relevant bachelorsdiploma, zoals informatica, bedrijfskunde, bestuurskunde of een
vergelijkbare studie.

De gevraagde kerncompetenties hierbij zijn:
• Goede communicatie skills: je kunt een boodschap zowel mondeling als schriftelijk duidelijk
overbrengen. Je bent bondig en precies in je formuleringen.
• Flexibiliteit; Je kunt omgaan met een dynamische omgeving.
• Stressbestendig; Onder druk weet jij goed te presteren en behoud je het overzicht.
• Plannen en organiseren; Je bent organisatorisch sterk.
• Accuraat: Je bent zorgvuldig en accuraat. Je werpt na de laatste controle een blik op alle stukken
om er zeker van te zijn dat het klopt.
• Resultaatgerichtheid; Je werkt resultaat- en doelgericht. Je blijft goed op koers met het resultaat
voor ogen.

Wensen aan de Projectleider
• De projectleider is sterk in stakeholderbeheer/management; de projectleider kan effectief omgaan
met belanghebbenden op verschillende niveaus en met uiteenlopende belangen.
• De projectleider weet op een prettige manier collega’s te coachen, en te overtuigen om doelen te
bereiken.
• De projectleider is een echte verbinder en in staat de belangen van de deelnemende
waterschappen en Rijkswaterstaat bij elkaar te brengen.
• De projectleider heeft relevante werkervaring binnen de overheid (bij voorkeur binnen het
waterdomein).
• De projectleider heeft meer dan 10 jaar ervaring in het VTH domein