Opdrachtomschrijving

Wij zijn de Koninklijke Bibliotheek (KB) en we zoeken een doortastende, allround projectleider die onze AFAS-implementatie tot een succes maakt. Ben jij de ervaren professional die we zoeken?
De uitdaging: AFAS, ons nieuwe systeem dat alle processen voor Financiën, Inkoop en tijdschrijven gaat faciliteren, staat op het punt geïmplementeerd te worden. De aanbesteding is afgerond en we hebben werk aan de winkel!
Als projectleider speel je een cruciale rol bij de implementatie van AFAS binnen de KB. Je vertegenwoordigt de KB in het implementatietraject en ben de het aanspraak punt voor de AFAS-projectleider. Je bent verantwoordelijk om de KB de werkzaamheden te stroom lijnen om dit pakket te kunnen gebruiken. Je werkt nauw samen met Financiën en Inkoop om werkprocessen te uniformeren, af te stemmen met AFAS en de noodzakelijke koppelingen en integraties met andere ICT-systemen te realiseren.

Wat ga je doen?
• Versimpelen en aanpassen van processen en workflow om dubbele boekhoudingen te elimineren en betrouwbare managementdata te genereren.
• Zorgdragen voor een gedragen en realistisch uitvoeringsplan met duidelijke faseringen en mijlpalen, afgestemd met de opdrachtgever en de projectleider en verandermanager van de leverancier.
• Coördineren van inzet en tijd van medewerkers om het systeem gebruiksklaar te krijgen.
• Inrichten en aansturen van de projectorganisatie (project- en stuurgroep) en waar nodig diverse werkgroepen.
• Creëren van draagvlak voor de gekozen oplossingen en structureel rapporteren over de voortgang.
• Begeleiden van de implementatie en zorgdragen voor een soepele overdracht naar de op Agile werkprocessen ingerichte beheerorganisatie.

Wat breng je mee?
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, met het leiden van complexe ERP-implementatietrajecten, bij voorkeur met AFAS.
• Ervaring met implementaties van SaaS-oplossingen en Best Practices.
• Grondige kennis van Financiële en Inkoopprocessen en het vermogen deze lean te maken.
• Een pragmatische, proactieve aanpak en een klantgerichte houding.
• Een coachende stijl van leidinggeven en sterk analytisch vermogen.

Je bent:
• Een ervaren (project)manager met een solide basis in ICT en ERP-projecten.
• Creatief binnen bestaande proceskaders en gericht op samenwerking en resultaat.
• Zakelijk, integer en in staat om helder het belang van een transparante werkwijze uit te leggen.
• Ondernemend en resultaatgericht.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.