Opdrachtomschrijving
Als procesregisseur WaU-trajecten werk je mee aan het Rijksprogramma Werk aan Uitvoering (WaU) ter verbetering van de publieke dienstverlening.

Je bent als Procesregisseur verantwoordelijk voor het coördineren van de onderzoeks- en afstemmingsfase voor een viertal grote IT-gerelateerde trajecten waarmee de KB en haar netwerkpartners op een toekomstgerichte wijze vormgeven aan de drie maatschappelijke opgaven: Een geletterde samenleving, participatie in de informatiemaatschappij en een Leven Lang Ontwikkelen. In jouw rol regisseer je het proces om vanuit de beoogde maatschappelijke waarde te komen tot netwerkbreed gedragen verandervoorstellen waarin zowel de oplossingsrichting als de benodigde duurzame verandering hand in hand gaan. Hierbij volg je de principes van de netwerksamenwerking zoals die in de netwerkagenda1 zijn beschreven. Met jouw vaardigheden en ervaring ontwerp je de juiste aanpak en vorm voor de vraagstukken in de WaU-trajecten en breng je de betrokken partijen en belangen samen. Je werkt tijdens de onderzoeks- en afstemmingsfase nauw samen met diverse belanghebbenden en experts in, met name, het netwerk van Openbare Bibliotheken.

Achtergronden opdracht
Context:
Werk aan Uitvoering is een programma waarmee de overheid de dienstverlening aan de burgers wil verbeteren. De KB heeft in 2022 vier aanvragen gedaan om gebruik te maken van de middelen die daarvoor beschikbaar zijn gesteld. Deze aanvragen zijn gehonoreerd en vertegenwoordigen een waarde van 31 miljoen voor een periode van 8 jaar.

De KB richt zich samen met het netwerk van Openbare Bibliotheken op drie maatschappelijke opgaven: Een geletterde samenleving, participatie in de informatiemaatschappij en een Leven Lang Ontwikkelen. Op grond van de Wsob (Wet Stelsel Openbare Bibliotheken) draagt de KB zorg voor de infrastructuur onder de landelijke digitale bibliotheek. De WaU-aanvragen raken de maatschappelijke opgaven waar we ons gezamenlijk aan verbonden hebben en dragen in het bijzonder bij aan de doorontwikkeling van de maatschappelijk-educatieve functie van de bibliotheek.

Met de WaU-middelen ontwikkelen we de digitale infrastructuur onder de maatschappelijk- educatieve bibliotheek zoals die in de afgelopen jaren tot stand is gebracht. Nu is de huidige landelijke digitale infrastructuur nog vooral gericht op de leesfunctie, maar na afronding van de WaU-trajecten en modernisering van de bestaande infrastructurele componenten ontstaat er dan een nieuwe landelijke digitale infrastructuur, die zowel lezen als de maatschappelijk-educatieve functie ondersteunt.
Hoewel de aanvragen betrekking hebben op infrastructurele ontwikkelingen is het startpunt altijd de waarde voor de maatschappij en meer specifiek de burger. De WaU-trajecten moeten leiden tot een duurzame verandering in de wijze waarop het netwerk van, met name, openbare bibliotheken die waarde realiseert.

Verantwoordelijkheden:
•    Regisseren van het proces om tot gedragen oplossingsrichtingen te komen voor de vier WaU- trajecten. Je doet dit in samenwerking met interne en externe belanghebbenden, zoals openbare bibliotheken, Koninklijke Bibliotheek, overheden op lokaal, provinciaal en landelijk niveau en andere betrokken (netwerk)partners.
•    Ontwerpen van de hiervoor benodigde onderzoeks- en bestuursprocessen.
•    Inventariseren en onderzoeken van de vraagstukken en deelvraagstukken.
•    (Laten) vertalen van de onderzoeksresultaten naar oplossingsrichtingen die ter besluitvorming kunnen worden voorgelegd aan de daarvoor geëigende gremia.
•    Adviseren van de opdrachtgever over uitdagingen en de in te vullen randvoorwaarden binnen het proces.
•    Rapporteren aan de opdrachtgever (en eventuele andere belanghebbenden) over de voortgang van het proces en de uitputting van het budget.

Kwalificaties en vereisten:
•    Aantoonbare ervaring als procesregisseur in netwerken, bij voorkeur binnen de publieke sector.
•    Verbinder pur sang, waarbij je vanuit een strategische oriëntatie en omgevingsbewustzijn het vraagstuk verder brengt.
•    Sterke procesontwerpvaardigheden. Je geeft met jouw analytische denkvermogen, inzicht in bestuursprocessen, sociale vaardigheden en oprechte belangstelling het proces vorm.
•    Bedreven in het werken met groepsprocessen en helpende interventies.
•    In staat om jezelf als onafhankelijke partij te positioneren in het belang van een gedragen oplossingsrichting.
•    Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te kunnen werken in een dynamische omgeving met veranderende prioriteiten.
•    Affiniteit met de bibliotheeksector en de rol van informatietechnologie binnen bibliotheken.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.