Jobomschrijving:
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van HR Services-beleid en draagt zorg voor een juiste en tijdige uitvoering van de personeels- en salarisadministratieve diensten ten behoeve van alle Nederlandse Business Units van Mediq. Tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het personeelsinformatiesysteem. De Manager HR Shared Services geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling HR Services en rapporteert aan de HR Director Benelux.

Profiel:
We zijn op zoek naar een analytisch persoon, maar ook een warme leidinggevende, die zorgt voor verbinding en realisatie tot in de details.

Functie-eisen en Competenties
o HBO+/WO opleidingsniveau
o Caring Heart
o Customer Drive
o Champion Spirit
o Formulating Strategies and Concepts
o Leading and Supervising
o Brede kennis van administratieve HR processen (PA, SA, FAB)

Taken en bevoegdheden:
Basis processen voor payroll moeten worden gemanaged en daarnaast kennis van systemen (we werken met SuccesFactors) en projecten zoals:
o  Nieuwe Arboarts en managen van twee case managers vanaf 1 december;
o  Nieuwe mobiliteitsregeling inclusief systemen, administratie etc.
o Definieert resultaten, stelt projectplannen en –documenten op en bewaakt de voortgang, implementatie en borging van projecten;
o Vertalen van HR-doelstellingen en –beleid, naar doelstellingen ten behoeve van HRSC Jaarplan;
o Verantwoordelijk voor het vormgeven, beheren en uitvoeren van het Service Level Agreement met de diverse Mediq Business units;
o Realiseren van een (kosten)efficiënte administratieve organisatie;
o Kwalitatief hoogwaardige en gestandaardiseerde werkprocessen vastgelegd in handboeken;
o Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het personeelsinformatiesysteem;
o Opleveren van gewenste HR ken- en stuurgetallen aan management en afdeling HR;
o Toezien op tijdige en juiste boeking van salaris-, uitkeringen- en pensioengegevens, alsmede juiste afdrachten aan externe instanties;
o Volgen van ontwikkelingen op gebied van wet- en regelgeving en veranderingen;
o Verantwoordelijk voor ontwikkelen en onderhouden van een infrastructuur (o.a.website) voor tijdige communicatie aan medewerkers en leidinggevenden;
o Leidinggeven aan de medewerkers HRM;
o Leidinggeven en/of deelnemen aan innovaties en projecten, opstellen van projectplannen en aansturen van de betrokken in- en externe (project)medewerkers;

Bijzonderheden:
Hybride werken mogelijk
Minimaal 32 u.p.w
Contractduur in eerste instantie voor ca. 4 maanden