Opdrachtbeschrijving

• Inventarisatie funtionele eisen/wensen bij eindgebruikers• Aanvullend marktonderzoek (separaat DAM-systeem of toch koppeling met reeds bestaand brand portal)• Onderzoek correcte AVG-compliance• Onderzoek overige (security-)eisen• Voorbereiden en -bespreken migratie• Voorbereiden inkooptraject• Uitvoeren inkooptraject incl. gunning• Implementatie• Begeleiden migratie

Achtergrond opdracht

Binnen het Rijk wordt momenteel één voorziening gebruikt voor het opslaan, beheren en publiceren van beeldmateriaal: de Mediatheek Rijksoverheid. Er is besloten om in 2023 een andere product in gebruik te gaan nemen; een DAM-systeem als SAAS-oplossing.Achtergrond: met de Mediatheek kunnen departementen, uitvoeringsorganisaties en ZBO’s hun beeldcollecties op eenduidige en eenvoudige wijze opslaan, beheren, delen en distribueren. Ook kunnen (externe) leveranciers beeldmateriaal veilig aanleveren. De Mediatheek is in 2012/2013 ontwikkeld.

Organisatorische context en cultuur

Ministerie van Algemene ZakenHet ministerie van Algemene Zaken (AZ) is een bijzonder ministerie. Waar andere ministeries beleid maken, zijn wij vooral dienstverlenend en ondersteunend. We bevorderen het algemeen regeringsbeleid en de eenheid van dat beleid. We ondersteunen het beleid met analyses van maatschappelijke ontwikkelingen en zijn verantwoordelijk voor goede en duidelijke overheidscommunicatie.

Eisen
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau

Minimaal HBO werk- en denkniveau

Professionele Kennisgebieden

Informatiemanagement

Werk- en denkniveau
Ervaring met implementeren en migreren van DAM-systemen / 2 jaar ervaring
Ervaring met uitvoering stakeholderanalyses op enterprise-niveau (belangen, functionele wensen) / 2 jaar ervaring
Kennis van de markt van enterprise DAM-systemen / 2 jaar ervaring 
Spreekt en schrijft in het Nederlands

Wensen
Competenties

- analyseren
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
- resultaatgerichtheid
- netwerken
- creativiteit
- resultaatgerichtheid

Aanvullende kennis

- kennis en affiniteit met agile werken
- kennis en ervaring bij de Rijksoverheid is een pré
- kennis van inkoopprocessen bij het Rijk is een pré