Opdrachtomschrijving
In de rol van Security adviseur ben je functionaris in het deelgebied integrale beveiliging (security). Jouw adviezen dragen bij om veilig in onze unieke panden te werken en te verblijven. Je onderzoekt de huidige fysieke maatregelen en processen, maar richt je blik ook op de toekomst waarbij je op verschillende niveaus schakelt met de organisatie, het Rijksvastgoedbedrijf en externen. Om tot een goed ontwerp te komen met de juiste maatregelen werk je samen met andere disciplines in een projectteam. Een uitdaging!
Als deelprojectleider Beveiliging draag je, onder leiding van de projectmanager, bij aan de aanpalende projecten van de renovatie Binnenhof en tijdelijke huisvesting. Je vormt de schakel tussen de interne gebruikers, de BVA/BVC en de opdrachtnemers. Je levert een actieve inhoudelijke bijdrage aan de behoeftestellingen, het ontwerpproces en de realisatie van de deelprojecten. Hierbij kijk je niet alleen naar je eigen deelgebied, maar werk je gezamenlijk met de andere projectleden van het projectteam aan kwalitatief hoogwaardige toekomstbestendige huisvesting voor de medewerkers en processen van AZ.
Je draagt bij en stelt Programma's van Eisen op voor het deelgebied Beveiliging. Je voert risicoanalyses uit en vertaalt deze naar functionele en technische beveiligingseisen en naar concrete en toepasbare maatregelen. Hiernaast zie je toe op de operationele implementatie van de vastgestelde eisen en wensen. Denk hierbij onder andere aan het integreren van bouwkundige beveiligingselementen in combinatie met elektronische beveiligingssystemen. Je geeft aanbevelingen rondom producten en je beoordeelt het ontwerp van de beveiligingsoplossingen en denkt mee over de raakvlakken (bouwkundig en ICT). Om te komen tot een consistent en optimaal pakket word je nauw betrokken bij de werkzaamheden van andere expertises (informatie beveiliging, ICT en facilitair).
Het samenspel tussen de andere lopende beveiliging lijn-projecten en het deelgebied beveiliging van de aanpalende projecten van de renovatie en tijdelijke huisvesting bewaak je nauwgezet. Je houd de planning strak in de gaten, bewaakt de informatiebehoefte vanuit de projectteams en stuurt op een tijdige realisatie/verstrekking hiervan. De verschillende deelprojecten worden gelijktijdig uitgevoerd. Hiervoor is het van belang dat je in staat bent om snel te schakelen als de situatie hierom vraagt, zonder dat dit invloed heeft op de kwaliteit en continuïteit.
Je wordt namens de Directie Bedrijfsvoering (DBV) ingezet in de projectorganisatie van de renovatie en tijdelijke huisvesting. Je rapporteert de projectresultaten aan de projectmanager renovatie en tijdelijke huisvesting. Gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Hierbij wordt uitgegaan van een fulltime werkweek van 36 uur waarbij de dagelijkse aanwezigheid in verband met het vitaal karakter van de projecten in gezamenlijkheid wordt besproken.

Achtergrondopdracht
Op deze functie is een AIVD-B screening van toepassing. Een verklaring van geen bezwaar (VGB) is een vereiste om de werkzaamheden te mogen vervullen. Ben je reeds gescreend door de AIVD of MIVD, geef dit dan in een vroeg stadium aan. Dit kan de herscreening wellicht versnellen.

Eisen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met courante projectmethodieken;
• Deelname aan Binnenhof gerelateerde overleggen m.b.t. veiligheid en beveiliging. In dat kader toezien op de operationele implementatie van de in het PvE gestelde veiligheid/beveiligingseisen en de daaraan gerelateerde maatregelen van zowel de Tijdelijke Huisvesting als de Renovatie van het Binnenhof en het beoordelen van eventuele wijzigingen tijdens de bouw.
• Het leveren van input op veiligheid/beveiliging en ten behoeve van het verhuisplan.
• Overlegt met M- & AIVD, waardoor de eisen van de M- & AIVD goed aansluiten op de huisvestingsprojecten.
• Adviseert het RVB met de vertaling van de PvE's naar het ontwerp.
• Volgt hiertoe de (maatschappelijke/politieke/technische)


• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, je hebt aantoonbare werkervaring op dit niveau, aangevuld met relevante certificeringen.
• Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving, zoals de VIR-BI 2013 en het NKBR. voorschriften, richtlijnen en normenkaders over beveiliging en kan deze vertalen naar de praktijk.
• Je hebt actuele kennis van beveiliging (Op Organisatorisch, Bouwkundig en Elektrotechnisch gebied) en andere disciplines die hier raakvlakken mee hebben zoals ICT.
• Je bent goed op de hoogte van de nieuwste technologische ontwikkelingen en bent in staat om deze te vertalen naar praktische toekomstbestendige ontwerpbijdragen.
• Het is een pré als je ervaring hebt met projectmatig werken in een complexe omgeving waarin zeer vertrouwelijke informatie wordt verwerkt.
• Je bent in staat verbinding te leggen tussen verschillende interne en externe stakeholders met wisselende belangen en deze te motiveren om mee te werken aan breed gedragen oplossingen.
• Je bent in staat zelfstandig te werken en neemt hierbij ook eigen initiatieven om de samenwerking in het projectteam


• HBO/ academisch werk- en denk niveau (5 jaar)
• Aantoonbare kennis en ervaring met het gestructureerd leiden van complexe (verhuis)projecten mbt beveiliging (5 jaar)
• Aantoonbare brede technische kennis van beveiliging en bent in staat een oordeel te vellen over wat door experts wordt (5 jaar)geadviseerd
• Aantoonbare advies- en verandermanagementvaardigheden in relatie tot de klant en de interne faciliterende (5 jaar)organisatieonderdelen

Wensen


• Ervaring met en kennis van het leiden van projecten in het hoog gerubriceerde domein.
• Ervaring met de rijksoverheidsomgeving is een pré dan wel vergelijkbare werkomgevingen;

Competenties


• Flexibel
• Assertief
• Praktisch
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Stressbestendig
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.