Opdrachtomschrijving

Werkzaamheden

• Verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Het adviseren van de sectie IV&CIS over optimalisatie van bedrijfsvoering en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen binnen processen zoals financiën en HR.
• Monitoren van voortgang en resultaten van verbetertrajecten en zorgen voor borging binnen de sectie.
• Aansturen PMO-office.
• Bijdragen aan plannen en beleid op het gebied van bedrijfsvoering.

Optioneel/situationeel:

• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;

Dit betreft een uitvraag waarvan de huidige Nadere Overeenkomst (NOK) niet meer wordt gecontinueerd. Laat u zich door deze situatie niet weerhouden om toch passende kandidaten aan te bieden. De opdracht wordt gegund aan de beste kandidaat in deze uitvraag en bovendien (gelet op de grote capaciteitsvraag van Defensie) worden met regelmaat de nummer 2, nummer 3 etc. in de rangorde ook gegund.

Achtergrond opdracht

Als Adviseur Bedrijfsvoering ben jij de spil in het verbeteren en optimaliseren van onze bedrijfsvoering. Je adviseert werkt nauw samen met verschillende bureaus om processen efficiënter en effectiever te maken. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega's, counterparts en stakeholders.

Eisen

• eCF2: Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in project/-ondersteuning, management en -advies.
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).
• Kandidaat is Scrum/Agile gecertificeerd.
• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop(procedures) binnen een overheidsinstantie (2 jaar).

Wensen

• Kandidaat beschikt over sterk communicatieve vaardigheden en kan goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar recente (niet ouder dan 5 jaar) aantoonbare werkervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met projectmanagement.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over certificering Prince2/IPMA.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.