Opdrachtomschrijving
OPDRACHT Als IT Manager bij POM IT ben je de spin in het web. Het is je drive om ervoor te zorgen dat alle lagen binnen Defensie blind kunnen vertrouwen op de financiele HR applicaties. Dit doe je door samen met je team de systemen waar jij de verantwoordelijkheid voor draagt 'on top of the game' te krijgen en te houden zodat de continuïteit van de te ondersteunen processen gewaarborgd is en blijft. Dit doe je door een gezonde balans te vinden en te behouden tussen 'instandhouden wat goed is' en 'te vernieuwen wat beter kan'. Maar dit doe je natuurlijk niet alleen. Je luistert goed naar je team en je stakeholders en je vertrouwt op de kennis en expertise van de informatiemanagers en de ondersteuning vanuit projecten. Je drive zorgt er daarnaast voor dat je de kennis van en ervaring met de applicaties binnen je team actief inzet om de waardeketens te versterken en te verbeteren.

Achtergrond opdracht
POM IT is verantwoordelijk voor het Domein Personeel, Organisatie en Medische IT. De afdeling is één van dé defensieleveranciers van complete systemen, applicaties, en oplossingen voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling is gericht op de gehele IT-cyclus van het plannen, voortbrengen, in stand houden en afstoten/uitfaseren van IT-toepassingen en -systemen voor de ondersteuning van operationele bedrijfsprocessen. De afdeling draagt op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden informatiesystemen. De afdeling levert tevens support op de door de afdeling geleverde systemen en levert (technische) assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Taken
• Coördineren en beheren van personeel
• Regelen, organiseren, plannen en bewaken van activiteiten
• Onderhandelen over de doelstellingen en middelen
• Beheer het afdelingsbudget
• Opstellen en bewaken van managementinformatie
• Analyseer en stel oplossingen voor continue productiviteitsverbetering voor
• Beheer de implementatie en bewaking van IS-kwaliteitsborging en -beveiliging
• Communiceer met interne bedrijfsafdelingen en projecteigenaren

Eisen

• Kandidaat heeft ervaring als een leidinggevende met een slagvaardige en resultaatgerichte instelling. Aantoonbaar met voorbeelden uit de afgelopen 3 jaar.
• Kandidaat weet aantoonbaar met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak binnen de eigen organisatie. Aantoonbaar met voorbeelden uit de afgelopen 3 jaar.
• Kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond
• Kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het coachen van medewerkers en medewerkers hun capaciteiten leren te vergroten met het oog op hun loopbaan en toekomstige ontwikkelingen in de organisatie (3 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het bepalen van gestelde strategische doelen (3 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met complexe informatie duidelijk weergeven zodat hij aansluit bij een of meerdere doelgroepen (3 jaar)
(3 jaar)

Wensen


• Kandidaat beschikt bij voorkeur over uitgebreide theoretische en praktische kennis van HR IT en IT van het medische domein.
• Kandidaat heeft bij voorkeur een WO opleiding afgerond.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden.

Aanvullende Informatie
Geschatte aantal uren initiële inhuurtermijn: 1680
Hybride werken: Minimaal 1 dag op kantoor met team, maar mag vaker, alles in overleg.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.