Opdrachtomschrijving
We zoeken iemand die mensgericht, resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief is.
Als onboardings projectmanager onderzoek en analyseer je het huidige onboardingsproces van JIVC samen met de adviseur bedrijfsvoering & onboarding. Het onboardingsproces richt zich op nieuwe JIVC-collega's die hun weg aan vinden zijn binnen de organisatie. Tijdens de onboarding worden mensen verwelkomt, krijgen ze alle benodigde hulp, begeleiding en informatie. Hierbij gaat het om organisatiecultuur, visie, missie en samenwerken met collega's. Je bekijkt het proces vanuit de gebruiker, bedenkt oplossingen en implementeert deze samen met je collega's. Hierbij staat teamverband voorop, maar je vindt het niet erg om ook zelfstandig aan de slag te gaan. Je hebt veel te maken met verandermanagement. Om deze problemen op te lossen, is er namelijk vaak een verandering nodig binnen de organisatiecultuur. Als projectmanager weet jij dit goed aan te pakken met jouw overtuigingskracht, durf en proactieve houding. Als adviseur kan je zowel verbaal als schriftelijk goed kunnen uiten en ben je niet bang om voor grote groepen te presenteren. Je beheert verschillende onboardings-activiteiten waarbij je passie hebt voor zowel de mens als techniek. Jouw doel is om het onboardingsproces zo in te richten dat nieuwe medewerkers zich snel onderdeel voelen van de organisatie. JIVC is een echte IT-organisatie waarin je werkt met de nieuwste technieken zoals Chatbot, App en Dataverzamelen. Je maakt gebruik van deze middelen om het onboardingsproces zichtbaarder te maken. Je steunt het team met het behalen van doelen en helpt hen met prioriteiten stellen en de juiste processen te doorlopen.

Achtergrond opdracht
Defensie staat aan de vooravond om een grote wervingscampagne te starten. Deze campagne dient het pre- en onboardingsprogramma te versterken. Hiervoor is het pre/onboardingsprogramma gestart.

Taken
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

• Het evalueren van wijziging requirements en het gebruiken van specifieke vaardigheden om potentiële methoden en standaarden te identificeren die ingezet kunnen worden
• Kandidaat heeft werkervaring in verandermanagement/innovatie/HR/bedrijfsvoering
• Portfoliomanagement
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met project management
• Training
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het begeleiden en presenteren van groepen
• Kandidaat heeft ervaring met het werken in IV/ICT
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werk- en denk ervaring op HBO niveau (3 jaar)




Wensen


• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring op het koppelvlak van project manager en adviseur
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring binnen het OOV domein (politie, Defensie, etc.)
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring in het begeleiden van collega's

Aanvullende Informatie
- Hybride werken: Minimaal 2 dagen in de week op kantoor.

- Geschatte aantal uren initiële inhuurtermijn: 1450uur

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.