Opdrachtbeschrijving

Als Senior Agile / LEAN facilitator ondersteun je voortbrengingsteams om op een wendbare manier kortcyclisch iteratief opleveren. Je doet dit dan ook in nauwe samenwerking met de voortbrengingsteams. Als senior signaleer je patronen, successen en problemen, en neem je initiatief om die in samenwerking te adresseren zodat het beter wordt.

Je richt je ook op patronen en zaken in de organisatie context die de gewenste groei van de teams in de weg zitten. Je signaleert die en addresseert die op het juiste niveau. Je toont daarbij doorzettingsvermogen.

Je bent een kei in het praktisch maken van continu verbeteren en weet dat te integreren in de mindset en manier van werken van de teams. Je zoekt daarbij steeds de verbinding tussen datgene wat je waarneemt en datgene wat goed aansluit datgene waar nu urgentie op ligt.

De gevraagde resutaten in deze opdracht zijn niet alleen materieel. Het is belangrijk in deze opdracht dat er gewerkt wordt aan gezamelijk begrip van elkaar en van de situatie en context waarin de relevante zaken zich afspelen, zodat dit leidt tot gezamelijke uitgangspunten als fundament om de samenwerking op te verstevigen.

Achtergrond opdracht

De afdeling Hoog Gerubriceerde Infrastructuur - Systeem Ontwikkeling (HGI-SO) staat voor een uitdagende opdracht om een verbouwing te doen 'met de winkel open'. Dit terwijl een onze technische specialisten zeer gevraagd en daarmee een 'schaars goed' zijn. Het is van het hoogste belang dat HGI-SO haar leverbetrouwbaarheid verhoogt, omdat zowel de operatie als ketenpartners ons nodig hebben om strategische plannen te realiseren. We zijn daarvoor de inrichting en werkwijze van de afdeling aan het optimaliseren. de werktitel daarvan is: 'Lekker Werken - Steeds Slimmer - (de) Juiste Dingen (doen)'. We willen de teams die de voortbrenging doen optimaal organiseren en faciliteren zodat zij gefocused kwaliteit kunnen leveren op hun vakgebied. Door vroeg in het proces opdrachten helder en concreet te maken, facilteren we de voortbrengingsteams om optimaal te leveren, zowel in  volume, kwaliteit als voorspelbaarheid. De Agile facilitators hebben een cruciale rol in 

Organisatorische context en cultuur

JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Eisen

eCF4 Lead Professional / Senior manager: Je bent in staat om in houding en gedrag een verander manager te zijn die de teams kan meenemen in wat nodig is en hoe dat praktisch gemaakt kan worden, rekening houdend wat past
in de huidige situatie. Je kan laten zien hoe je dat met positief resultaat in het verleden hebt gedaan.
eCF4 Lead Professional / Senior manager: Je werkt nauw samen met je collega facilitators en de product owners om zo samen te zorgen dat de teams meegenomen worden in een hoger niveau van volwassenheid op eigenaarschap, continu
verbeteren en wendbaarheid.
eCF4 Lead Professional / Senior manager: Je overziet het geheel, denkt mee over de vorming en ontwikkeling van de afdeling in de veranderende context. Je focus ligt op groei en ontwikkeling van de teams, die daardoor meer en
betere producten en resultaten leveren.
eCF4 Lead Professional / Senior manager: Vanuit er senioriteit leg je niet zozeer een manier van werken op, maar werk je nauw samen met de teams om agility in deze context werkend te maken.


Opleiding, Certificaten, Kennisniveau

E.05 Procesverbetering: Je hebt een gedegen opleiding als Agile / LEAN facilitator. Je hebt een scala van instrumenten die je situationeel toepast. Je hebt veel ervaring met teams te laten ervaren dat retrospectives leiden tot acties en zichtbare verbetering. Je weet met name ook te handelen naar de geest van de instrumenten en agility, terwijl je je terdege realiseert dat een 'best practise' niet voor niks precies dat is.

E.06 ICT kwaliteitsmanagement: Je bent goed in het begeleiden van teams om meer verantwoordelijkheid te nemen voor hun producten - en dan ook meer beslissingen bij het team te laten. Je voelt je op je gemak om meer te weten over de techniek van de oplossingen die teams bouwen, en de techniek van de voortbrenginsmiddelen en methodes die gebruikt worden. Mede hierdoor ben je een betrokken en waardevolle sparringspartner voor de teams.

B.02 Systeemintegratie: Je bent erg goed in het samenwerken met (technische) collega's om samen tot
oplossingsrichtingen komen en het beste van eenieder wordt gevraagd. Je schakelt gemakkelijk
naar naar de verschillende lagen van gesprekken en bent in staat om effectief te communiceren in
de verschillende lagen van de organisatie. Verder ben je in staat om zelf situationeel te schakelen
naar verschillende manieren van beinvloeding. Verder ben je belangstellend en nieuwsgierig.

A.04 Product- of serviceplanning: Je acteert op HBO/WO ervaringsniveau.


Werk- en denkniveau

Ervaring met Agile werken in een IT Infra omgeving (Bewezen 2 jaar)
Werkzaam als (Senior) Agile facilitator (Bewezen 5 jaar)
Verandermanagement (Bewezen 2 jaar)


Wensen

- Kandidaten die defensie, zelfs JIVC ervaring hebben, genieten de voorkeur.
- Affiniteit met techniek en infra-ICT
- Je hebt ook ervaring met LEAN instrumenten die helpen om processen te verbeteren. Je hebt ervaring met het voorbereiden en faciliteren van een Kaizen om tot grondoorzaken te komen zodat gefundeerd aan duurzame verbetering gewerkt kan worden.
- Een systemische achtergrond in waarnemen en intervenieren heeft de voorkeur
- Kennis en ervaring met verschillende agile scaling methodieken strekt tot de aanbeveling
- Een afgeronde opleiding tot teamcoach strekt tot de aanbeveling

Overige informatie

2-3 dagen per week op kantoor,
soms meer (as needed),
flexibiliteit gevraagd

Vraag & Antwoord

Vraag:  

Als eis stelt u "Je hebt een gedegen opleiding als Agile / LEAN facilitator. Je hebt een scala van instrumenten die je situationeel toepast. Je hebt veel ervaring met teams te laten ervaren dat retrospectives leiden tot acties en zichtbare verbetering. Je weet met name ook te handelen naar de geest van de instrumenten en agility, terwijl je je terdege realiseert dat een 'best practise' niet voor niks precies dat is." Kunt u uiteenzetten wat u specifiek terug wilt zien in het CV van passende kandidaten?

Antwoord: 

"Je hebt een gedegen opleiding als Agile / LEAN facilitator.
Laat opleiding zien, welke?
Je hebt een scala van instrumenten die je situationeel toepast.
Aangeven welke instrumenten er daadwerkelijk toegepast worden door kandidaat
Je hebt veel ervaring met teams te laten ervaren dat retrospectives leiden tot acties en zichtbare verbetering.
Welke resultaten heb je behaald door retro's, wat was de impact?
Je weet met name ook te handelen naar de geest van de instrumenten en agility, terwijl je je terdege realiseert dat een 'best practise' niet voor niks precies dat is."
Laat je aanpak blijken waarbij je dus niet alleen bezig bent om mensen een truukje te leren.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.