Opdrachten

Ministerie van Defensie Strategisch Leveranciersmanager

Strategisch Leveranciersmanager

Info

Functie

Strategisch Leveranciersmanager

Locatie

Utrecht

Uren per week

32 uren per week

Looptijd

30.11.2023 - 28.11.2024

Opdrachtnummer

148040

Sluitingsdatum

date-icon22.11.2023 clock-icon10:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Bouwt en onderhoudt proactief relaties op strategisch en tactisch niveau met de IT leveranciers en opdrachtgevers om zodoende organisatiedoelstellingen te realiseren. Ontwikkelt condities voor samenwerking en/of partnerships en leveringsprocessen. Borgt strategisch relatiemanagement met de belangrijkste leveranciers en business stakeholders. Monitort de overall performance van de leveranciers ten aanzien van kwaliteit en financiën afgezet tegen de afgesproken condities. Betrekt leveranciers bij de strategische innovatie. Organiseert overleggen (op basis van afgesproken governance) met leveranciers om een optimale relatie te realiseren om zodoende gestelde doelen te bereiken. Rapporteert de strategische prestaties aan stakeholders in de organisatie ten aanzien van kwaliteit, dienstverlening en financiën. Vergelijkt de performancevereisten van Defensie met die van leveranciers (back-to-back).

Achtergrondopdracht
Als strategisch leveranciersmanager is het jouw werk om een goede relatie op te bouwen en te onderhouden met de belangrijkste leveranciers binnen het IT-domein van Defensie. Jij adviseert het management over het juiste portfolio van leveranciers om de doelstellingen van het IT- bedrijf van Defensie te kunnen realiseren. Met een aantal kernleveranciers onderhoud je veel contact en bouw je aan een duurzame relatie. Samen met hen zorg je dat onze dienstverlening doelgericht, veilig en wendbaar blijft. Je hebt ook een brede blik op het leverancierslandschap en staat altijd open voor nieuwe/aanvullende partnerships. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in de markt en opereert niet uitsluitend vanaf je standplaats, maar bent ook op pad om leveranciers te bezoeken, te netwerken en te ontmoeten op relevante events.
Met de behoeftes van de business- en de kennis van markt in je achterhoofd, monitor je de overall performance van de kernleveranciers, adviseer je de Directie- en de afdelingen van JIVC over de samenwerking en houd je rekening met bijbehorende risico's-, kansen en belangen. Voor de uitvoering van je werkzaamheden heb je nauw contact met je collega's, waaronder de sourcingsmanager, strategisch inkopers en de contractmanagers. Daarnaast werk je mee aan de verdere organisatieontwikkeling van Defensie- en ons team.

Eisen

  • Heeft aantoonbare Contract- en leveranciers (vendor) managementervaring binnen het IT domein
  • Kennis en ervaring met het aansturen van grote IT Leveranciers, al dan niet in een partnership verband
  • Ervaring met het in kaart brengen van een IT leverancierslandschap en daaraan gekoppeld IT leveranciersbeleid
  • Kent de IV/ICT markt, en heeft een netwerk opgebouwd met verschillende leveranciers op strategisch niveau
  • NEVI Professional-1 en NEVI Expert-2
  • Kandidaat is in staat om constructieve samenwerkimngsrelaties aan te gaan met interne en externe stakeholders.
  • Kandidaat heeft ervaring in het opzetten en uitvoeren van ICT-aanbestedingen en heeft ervaring in de samenwerking met Inkoop.
  • Kandidaat beschikt over specifieke kennis voor de samenstelling, formulering, monitoring en managen van ICT contracten voor de realisatie van producten en/of diensten.
  • Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en inzicht van en ervaring in de IV/ICT markt en de strategische ontwikkelingen hierin zowel organisatorisch als technisch (10 jaar)
  • Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met leveranciersmanagement op senior/strategisch niveau (8 jaar)
  • Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met werken in een complexe politiek - bestuurlijke omgeving en is daardoor organisatie-sensitief/heeft een prima omgevingsbewustzijn ontwikkeld (10 jaar)
  • Ervaring met het vormgeven van goed opdrachtgeverschap (10 jaar)
  • Wensen

  • Kandidaat beschikt bij voorkeur over ruime ervaring met performance management, d.w.z. met het monitoren van dienstverlening van leveranciers op grote c.q. complexe IT contracten
  • Kandidaat beschikt bj voorkeur over ruime ervaring met Multi level opereren binnen de eigen organisatie als de organisatie van leveranciers

Overig

initiële inhuurtermijn 1600 uur

hybride: maandag, dinsdag en donderdag op kantoor


Vraag & antwoord
Vraag: Mag de volgende eis 'NEVI Professional-1 en NEVI Expert-2' omgezet worden naar een wens? Wij hebben een geschikte kandidaat met meer dan 20 jaar werkervaring hiermee, echter zonder NEVI certificaat.

Antwoord: De eis blijft ongewijzigd.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Ministerie van Defensie

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Bouwt en onderhoudt proactief relaties op strategisch en tactisch niveau met de IT leveranciers en opdrachtgevers om zodoende organisatiedoelstellingen te realiseren. Ontwikkelt condities voor samenwerking en/of partnerships en leveringsprocessen. Borgt strategisch relatiemanagement met de belangrijkste leveranciers en business stakeholders. Monitort de overall performance van de leveranciers ten aanzien van kwaliteit en financiën afgezet tegen de afgesproken condities. Betrekt leveranciers bij de strategische innovatie. Organiseert overleggen (op basis van afgesproken governance) met leveranciers om een optimale relatie te realiseren om zodoende gestelde doelen te bereiken. Rapporteert de strategische prestaties aan stakeholders in de organisatie ten aanzien van kwaliteit, dienstverlening en financiën. Vergelijkt de performancevereisten van Defensie met die van leveranciers (back-to-back).

Achtergrondopdracht
Als strategisch leveranciersmanager is het jouw werk om een goede relatie op te bouwen en te onderhouden met de belangrijkste leveranciers binnen het IT-domein van Defensie. Jij adviseert het management over het juiste portfolio van leveranciers om de doelstellingen van het IT- bedrijf van Defensie te kunnen realiseren. Met een aantal kernleveranciers onderhoud je veel contact en bouw je aan een duurzame relatie. Samen met hen zorg je dat onze dienstverlening doelgericht, veilig en wendbaar blijft. Je hebt ook een brede blik op het leverancierslandschap en staat altijd open voor nieuwe/aanvullende partnerships. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in de markt en opereert niet uitsluitend vanaf je standplaats, maar bent ook op pad om leveranciers te bezoeken, te netwerken en te ontmoeten op relevante events.
Met de behoeftes van de business- en de kennis van markt in je achterhoofd, monitor je de overall performance van de kernleveranciers, adviseer je de Directie- en de afdelingen van JIVC over de samenwerking en houd je rekening met bijbehorende risico's-, kansen en belangen. Voor de uitvoering van je werkzaamheden heb je nauw contact met je collega's, waaronder de sourcingsmanager, strategisch inkopers en de contractmanagers. Daarnaast werk je mee aan de verdere organisatieontwikkeling van Defensie- en ons team.

Eisen

  • Heeft aantoonbare Contract- en leveranciers (vendor) managementervaring binnen het IT domein
  • Kennis en ervaring met het aansturen van grote IT Leveranciers, al dan niet in een partnership verband
  • Ervaring met het in kaart brengen van een IT leverancierslandschap en daaraan gekoppeld IT leveranciersbeleid
  • Kent de IV/ICT markt, en heeft een netwerk opgebouwd met verschillende leveranciers op strategisch niveau
  • NEVI Professional-1 en NEVI Expert-2
  • Kandidaat is in staat om constructieve samenwerkimngsrelaties aan te gaan met interne en externe stakeholders.
  • Kandidaat heeft ervaring in het opzetten en uitvoeren van ICT-aanbestedingen en heeft ervaring in de samenwerking met Inkoop.
  • Kandidaat beschikt over specifieke kennis voor de samenstelling, formulering, monitoring en managen van ICT contracten voor de realisatie van producten en/of diensten.
  • Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en inzicht van en ervaring in de IV/ICT markt en de strategische ontwikkelingen hierin zowel organisatorisch als technisch (10 jaar)
  • Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met leveranciersmanagement op senior/strategisch niveau (8 jaar)
  • Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met werken in een complexe politiek - bestuurlijke omgeving en is daardoor organisatie-sensitief/heeft een prima omgevingsbewustzijn ontwikkeld (10 jaar)
  • Ervaring met het vormgeven van goed opdrachtgeverschap (10 jaar)
  • Wensen

  • Kandidaat beschikt bij voorkeur over ruime ervaring met performance management, d.w.z. met het monitoren van dienstverlening van leveranciers op grote c.q. complexe IT contracten
  • Kandidaat beschikt bj voorkeur over ruime ervaring met Multi level opereren binnen de eigen organisatie als de organisatie van leveranciers

Overig

initiële inhuurtermijn 1600 uur

hybride: maandag, dinsdag en donderdag op kantoor


Vraag & antwoord
Vraag: Mag de volgende eis 'NEVI Professional-1 en NEVI Expert-2' omgezet worden naar een wens? Wij hebben een geschikte kandidaat met meer dan 20 jaar werkervaring hiermee, echter zonder NEVI certificaat.

Antwoord: De eis blijft ongewijzigd.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


De recruiter

Valentina Ji

HeadFirst

Deel deze opdracht