Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.

Opdrachtbeschrijving

De afdeling ICT Centrale Services (ICS) van het JIVC is een nieuw te vormen afdeling die per 17 april 2023 het levenslicht zal zien. ICS bestaat uit drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsburaau (BB). De hoofden van de drie secties vormen samen met het afdelingshoofd het MT van ICS. ICS is een regievoerende organsatie die de kaders stelt voor de uitvoering van de werkzaamheden aan de ICT infrastuctuur van Defenise, zoals ondergebracht in een viertal andere JIVC-afdelingen: Generieke ICT Services (GIS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke IT & Infrastructuur (GII) en het IT Continuity Center (ITCC). Samen vormen deze 5 afdelingen het cluster IT Infra o.l.v. een JIVC-directielid.Totaal komen er in deze afdelingen circa 1400 medewerkers te werken, waarvan 170 binnen ICS. De sectie BB van ICS wordt per 17 april 2023 gevormd uit het huidige BB van de reeds bestaande afdeling GII.

Voor ICS zijn reeds een afdelingshoofd en sectiehoofden voor S&P en DPS aangesteld. Naar een Hoofd BB wordt nog gezocht. De huidige manager van het BB van GII gaat een andere rol bekleden in de nieuwe IT Infra organisatie. Om het MT ICS te ondersteunen in het opzetten van deze nieuwe afdeling en om ad interim invullling te geven aan de rol van Hoofd BB (eerst binnen GII en later vanuit ICS) wordt een transitiemanager gezocht. In eerste instantie geeft de transitiemanager hiërarchisch leiding aan het Bedrijfsbureau van GII, en later van ICS, als Hoofd van dat BB, totdat er een definitief Hoofd BB is aangesteld en door de transitiemanager ingewerkt. Vervolgens bljift de transitiemanager actief in het MT ICS om de ICS-organisatie verder in te richten en alle veranderingen die voortvloeien uit de opgelegde taakstellingen vlot, verantwoord, effectief en duurzaam te
implementeren.

Achtergrond opdracht
De reorganisatie van JIVC beoogt belangrjike vernaderingen te realiseren in leiderschap, werkwijzen, gedrag en cultuur. De komende jaren dient eveneens de integrale waardeketen van IT Infra in samenhang met andere JIVC-afdelingen en de gebruikers bij de diverse Defnsie-onderdelen te worden aangepast aan de veranderende omgeving. De management organisatie wordt versterkt en naar een hoger volwassenheidsniveau gebracht. Wijzigingen in de bedrijfsvoering en de procesondersteunende IT- systemen zijn daarbij niet uit te sluiten.

Naast deze veranderingen is en blijft het zaak om de huidige dienstverlening op het vereiste niveau blijvend te garanderen: tijdens de verbouwing blijft de winkel open en op minimala het huidige kwlaiteitsniveau acteren!



Eisen
Kandidaat heeft min. 7 jaar ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers, aan te tonen door ervaring in managementfuncties.    
Kandidaat heeft min. 5 jaar ervaring met het ontwerpen en doorvoeren van veranderingen in en aan organisaties, organisatiestructuren, processen en personele bezetting, aan te tonen door ervaring in transitietrajecten waarin organisatiedelen zijn gereorganiseerd of geheel nieuw zijn opgericht..    
Kandidaat heeft min. 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan hoogopgeleide IT/ICT professionals, aan te tonen door ervaring in managementfuncties waarin deze ICT-professionals (b.v. projectmanagers, architecten, service managers, business development managers, etc) onder zijn/haar leiding hebben gefunctioneerd.    
Kandidaat heeft min. 5 jaar ervaring met bestuurlijke vraagstukken, aan te tonen door ervaring in managementfuncties of bestuurlijke functies binnen de overheid.    
Kanidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring na zijn hoogst genoten initiële opleiding    
Kandidaat heeft een academische opleiding  (Universitair diploma)


Wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in een IT/ICT omgeving    
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in het regisseren van ICT-vraagstukken, b.v. vanuit een ICT-regiefunctie (projectmanager, servicemanager, solution manager, business development manager) of een managementfunctie die ICT-regisseurs aanstuurt     
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met verandermanagement (doorvoeren organisatieveranderingen, implementatie nieuwe werkwijzen, visieontwikkeling, creeren draagvlak, reorganisaties) vanuit een rol als tranistiemanager, verandermanager of integrale managementverantwoordleijkheid voor een reorganisatie    
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met kwaliteitsmanagement (procesmanagement, risicomanagement, documentbeheer, kwaliteitsregistraties, continu verbeteren en prestatie-indicatoren)    
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoeringsvraagstukken, b.v. vanuit een integrale managementfunctie of in een rol binnen de bedrijfsvoering