Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Kun je lezen en schrijven met het processysteem Mavim? En vind je het leuk om onze procesmanagers te ondersteunen bij de modellering en vastlegging van de processen? Dan ben jij de procesmodeleur die we zoeken. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Het in MAVIM modelleren van bestaande en nieuwe processen en documenten op basis van aangeleverde input van de procesmanagers, de processen conform het conventiedocument in MAVIM;
• Importeren van concept procesbeschrijvingen in MAVIM;
• Je onderhoudt en beheert MAVIM;
• Geeft uitleg aan medewerkers hoe ze MAVIM moeten gebruiken en/of raadplegen;
• Leggen van de benodigde relaties in MAVIM.

Achtergrond opdracht

Opdrachtgever Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien. Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen. Lees meer over het ministerie van Financiën: www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Directie Bedrijfsvoering

De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van personeel, informatievoorziening, Organisatie, financiën, automatisering/administratie en huisvesting (PIOFAH). Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared service centra (SSC's) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening. De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de eenheid Organisatie en Personeel (O&P) en verder uit team Facilitair en Huisvestingsservices (FHS), team Financiën en Control, team Procesmanagement en het CDI office.

Team Financiën en Control

Het team verzorgt de eerstelijnscontrole op apparaatslasten en draagt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en tijdigheid van alle financiële (eind)producten uit de planning- en controlcyclus. De adviseurs treden op als controllers voor de Directoraat-Generaal (DG)en de externe omgeving van de DG. Het team bestaat uit 7 business controllers, 6 financial controllers en 3 procesmanagers. Het team wordt aangestuurd door een teamcoördinator.

Team Procesmanagement

Team Procesmanagement ontwikkelt, adviseert en implementeert en/of houdt je toezicht op inhoudelijk meer of minder complexe processen van het kerndepartement Financiën. Het team bestaat uit 3 procesmanagers en is als zelfstandige eenheid gepositioneerd naast team Financiën en Control. Het team wordt aangestuurd door de teamcoördinator van team Financiën en Control.

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.