Opdrachtbeschrijving

De PMO-er faciliteert de groei van het ITB team. Binnen het team vervul je een belangrijke organiserende rol. Je werkt nauw samen met de teamleiden van het ITB team Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen, je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je kan accuraat en snel kunnen handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent leergierig. Het is een pre als je gewend bent aan de agile werkwijze. Het gaat hierbij meer concreet om in ieder geval de volgende werkzaamheden: • het begeleiden van de inkoopprocessen van begin tot eind • het maken van behoeftestellingen en proces van begin tot eind ondersteunen • ondersteunen bij projectcoordinatie o.a. het monitoren van processen rondom projectcoordinatie, proceshandelingen in kaart brengen, strategisch meedenken over de voortang van projecten. • bijhouden van de facturatie • het uitwerken van projectdocumentatie en processen




Achtergrond opdracht

Het ITB team is de afgelopen jaren flink gegroeid. Om ervoor te zorgen dat niet alleen op technisch vlak alles vlekkeloos loopt heeft het team behoefte aan organisatorische ondersteuning, zodat o.a. de inkoopprocessen, behoeftestellingen en projectcoordinatie goed blijft functioneren.

Organisatorische context en cultuur

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Zie www.ncsc.nl voor meer informatie. Het cluster Infrastructuur en Technisch Beheer (ITB) is verantwoordelijk voor de infrastructuur, netwerken en kantoorautomatisering van het NCSC. De ITB-collega’s zorgen vanuit hun verschillende rollen voor de 24/7 continuïteit en betrouwbaarheid van onze omgevingen en de doorontwikkeling ervan. Onze infrastructuur vormt het fundament waarop verschillende DevOps-teams hun diensten en applicaties bouwen, dus we leveren ook kennis en tools op het gebied van infrastructuurontwikkeling en beheer. Veelal wordt hier gebruik gemaakt van een Agile-werkwijze. Tot slot biedt het cluster ook een skilled servicedesk, ten behoeve van de beveiligde kantooromgeving en endpoints van onze interne medewerkers.

Eisen

De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn door middel van een afgeronde opleiding of
door verrichte werkzaamheden.
Ervaring De kandidaat heeft minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of project/programmasecretaris.
Ervaring De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen en bijhouden van begrotingen.
Ervaring De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van projectcoordinatie.
11,12 en 41
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten.
De kandidaat dient bereid te zijn om een geldige screening B te halen.
De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria om in aanmerking te komen voor
gunning.

Wensen

Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en
verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling
De kandidaat is, na afronding van het veiligheidsonderzoek (dit duurt enkele weken) beschikbaar
binnen: 
1-2 weken = 75 punten
2-3 weken = 50 punten
4–6 weken = 25 punten
Meer dan 6 weken = 0 punten
De kandidaat heeft x jaar relevante ervaring met PMO werkzaamheden.
De kandidaat heeft ervaring met het geven van strategisch advies.
De kandidaat heeft ervaring met het opstellen en bijhouden van begrotingen.
De kandidaat heeft ervaring met werken binnen de rijksoverheid.