Opdrachtbeschrijving
Als projectmanager van een i-Strategiethema sta je aan de lat voor de (voorbereidende) activiteiten en het opleveren van de resultaten conform het i-Plan. Door een stapje vooruit te denken, loopt jouw thema op rolletjes en voelt de themahouder zich ontzorgd. De themahouder is een van de CIO’s van JenV die als ambassadeur voor het thema optreedt. Daarvoor onderhoud je relevante contacten binnen en buiten de directie om wensen en verwachtingen te peilen en te bespreken. Je rapporteert efficiënt over de voortgang qua (doorloop)tijd en kwaliteit aan de programmamanager; zonder dat onze onderdelen daarbij het gevoel krijgen van een ‘controletoren’. Bij (dreigende) afwijkingen stuur je bij en informeer je betrokkenen en programmamanager. Tussendoor kijk en bespreek je of het makkelijker of beter kan.

Dat doe je natuurlijk niet alleen. Als lid van het i-Strategieteam verbind je je op de inhoud aan de doelstellingen en met de andere projectmanagers. Voor het financiële deel en inkoopdossiers werk je nauw samen met de programmasecretaris. Verantwoording leg je af aan de programmamanager.

Tot slot: bij de verdere professionalisering komt ook de nodige werkdruk om de hoek kijken. En dus zijn wij dagelijks met elkaar op zoek naar een gezonde balans ineen open cultuur waarin iedereen tot zijn recht kan komen en gewaardeerd wordt. Daarbij vertrouwen wij ook op jouw inbreng, signalen en ideeën. Binnen het team,onze directie en zeker ook in de werkomgeving van j ouw i-Strategiethema.

Wie ben jij
De kerncompetenties voor deze vacature zijn projectmatig denken en handelen, stakeholdermanagement, overzicht in het grote geheel van informatievoorziening en abstractievermogen. Je moet boven de materie kunnen uitstijgen en invloed uitoefenen op mensen waarover je geen hiërarchische zeggenschap hebt. Dit vraagt om een natuurlijke netwerker die (bestuurlijk) sensitief genoeg is om projectrisico's en afhankelijkheden te voorzien, zodat we er proactief mee om kunnen gaan.
Lef is een belangrijke term in de verdere ontwikkeling van onze organisatie. We zoeken daarom voor al onze vacatures mensen die inhoudelijk leiderschap pakken en ook naar buiten durven te treden.



Achtergrond opdracht
In de i-Strategie JenV 2022 - 2027 staan de strategische thema’s voor de komende paar jaar om onze informatievoorziening verder op orde te brengen. Denk bijvoorbeeld aan het wegwerken van onze technische schuld, I bovenaan de bestuurlijke agenda krijgen en houden, en het vergroten van onze digitale weerbaarheid.
In het bijbehorende i-Plan staat hoe we dat gaan doen en wat er nodig is om onze doelen te bereiken.
Voor de uitvoering van de i-Strategie werken we nauw samen met alle JenV-onderdelen; van Openbaar Ministerie tot Centraal Justitieel Incassobureau. En van het gevangeniswezen tot de Raad voor de Kinderbescherming. Maar ook met de CIO-raad, beleidsdirecties, leveranciers en andere ministeries.
Voor drie van de (acht) thema’s zoeken wij ervaren en stevige projectmanagers: I in het hart, Versterking IV-besturing en Digitale weerbaarheid.
Projectmanagement is binnen ons ministerie vooral een kwestie van indirecte sturing en beïnvloeding. We implementeren niet zelf, maar bieden de komende jaren ondersteuning en advies aan de onderdelen die dat wel doen. In je rol heb je dus vooral een regiefunctie. Je monitort op de voortgang en kwaliteit en bewaakt de samenhang.
Als lid van het i-Strategieteam is een belangrijk onderdeel van je taak stakeholder management. Je werkt nauw samen met de andere projectmanager in het team, de CIO’s van het ministerie en hun I-adviseurs. En, heel belangrijk, met de inhoudelijk dossierhouders binnen de directie en counterparts daarbuiten.
Ben jij een ervaren projectmanager op het snijvlak van ICT-beleid en uitvoering? Haal je veel voldoening uit het overzien en managen van complexiteit, zowel inhoudelijk als qua stakeholdermanagement? Blink je uit in indirecte sturing op lange termijn resultaten? Dan is dit een prachtige uitdaging voor je.



Organisatorische context en cultuur
Het ministerie van Justitie en Veiligheid. Verantwoordelijk voor het waarborgen van de rechtsstaat en het handhaven van de openbare orde en veiligheid in Nederland. Om dat goed te kunnen doen, hebben we de juiste informatie (op het juiste moment) en technologie nodig. De basis daarvoor is een solide informatievoorziening.
De strategische thema’s voor de komende paar jaar om die informatievoorziening verder op orde te brengen staan in de i-Strategie JenV 2022 - 2027. Denk bijvoorbeeld aan het wegwerken van onze technische schuld, I bovenaan de bestuurlijke agenda krijgen en houden, en het vergroten van onze digitale weerbaarheid. In het bijbehorende i-Plan staat hoe we dat gaan doen en wat er nodig is om onze doelen te bereiken.
Voor de uitvoering van de i-Strategie werken we nauw samen met alle JenV-onderdelen; van Openbaar Ministerie tot Centraal Justitieel Incassobureau. En van het gevangeniswezen tot de Raad voor de Kinderbescherming. Maar ook met de CIO-raad, beleidsdirecties, leveranciers en andere ministeries


Eisen
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
- Kandidaat heeft Academisch werk- en denkniveau.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke rollen.
- Kandidaat is in staat om route en planning gedetailleerd uit te werken en daarop te sturen, maar onderweg voldoende flexibiliteit behouden om bij te kunnen sturen door onvoorziene en veranderende omstandigheden in deze complexe omgeving.
- Kandidaat heeft relevante ervaring in het opstellen van managementrapportages.
- Kandidaat heeft communicatieve vaardigheden: schriftelijk, verbaal en non-verbaal. En voor een goed leesbare beslisnota draai jij je hand niet om.
- Kandidaat dient op elk interview criterium minimaal een voldoende te score om in aanmerking te komen voor gunning.
- Kandidaat is beschikbaar minimaal 32 uur per week en/of maximaal 36 uur per week.


Wensen
- Kandidaat heeft kennis van het IV-domein bij de (rijks)overheid:
- Kandidaat is beschikbaarheid:
- Kandidaat heeft aantoonbaar aantal jaar (minimaal 5 jaar) relevante ervaring heeft alsprojectleider/-manager:

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.