Opdrachtomschrijving
In de rol van Relatiemanager Informatievoorziening houd je je bezig met het onderhouden van de relatie met informatieleveranciers en het werk dat hieruit voortkomt. Justis is afhankelijk van haar informatieleveranciers omdat goede informatie cruciaal is voor onze screeningsproducten. De belangrijkste informatieleveranciers waarmee je te maken krijgt zijn de Justitiële Informatiedienst, de Politie, Kamer van Koophandel, het Openbaar Ministerie en de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. Met elk van deze informatieleveranciers zijn afspraken voor het leveren van informatie. Het merendeel is bij wet geregeld, maar er zijn ook contracten en convenanten die de afspraken over gegevenslevering beschrijven.Een goede Relatiemanager informatievoorziening weet wat er speelt binnen Justis en de verschillende afdelingen. Door alle ontwikkelingen binnen Justis op de voet te volgen, kun je informatieleveranciers hierover informeren dan wel betrekken waar dit benodigd is.Tot je taken behoren o.a.:

• Als Relatiemanager informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de informatieleveranciers van Justis.
• Je ziet erop toe dat de dienstverlening van informatieleveranciers op orde is en in lijn met de behoefte van Justis.
• Je bent verantwoordelijk voor de contracten (incl. de administratie in Topdesk), de beoordeling van offertes, de facturen en de kwaliteit van dienstverlening van de leveranciers.
• Je organiseert en coördineert de tactische en strategische overleggen met de leveranciers. Tijdens deze overleggen dien je soms een voorzittersrol op je te nemen, maar schrijf je ook mee om acties te waarborgen en verslagen te maken.
• Je participeert in JenV brede overleggen op het gebied van gegevensleverantie, zoals het JenV Basisregistratie overleg en de Gebruikersraad JDS en SKDB van Justid.
• Je bent onderdeel van het Servicemanagementteam en werkt nauw samen met zowel de business als de directie collega's binnen de afdeling informatievoorziening.

Achtergrond opdracht
De afdeling Informatievoorziening (IV) vervult een spilfunctie in al deze ontwikkelingen. Binnen deze afdeling beheren en veranderen we systemen en processen, gericht op continuïteit en ontwikkeling. En we dragen bij aan innovatie, door te participeren in uitdagende projecten en programma's van Justis.

Organisatorische context en cultuur

Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid op het gebied van integriteit. Justis werkt aan een veiliger en rechtvaardiger
samenleving door het screenen van personen en organisaties. Dat betekent dat Justis relevante informatie analyseert en beoordeelt met als doel inzicht
krijgen in (de betrouwbaarheid van) personen en organisaties om risico´s voor de samenleving te verminderen. Naast het screenen van individuele
casussen kan het screenen van een gebied, sector of branche voor Justis ook een casus zijn, bijvoorbeeld aan de hand van een maatschappelijk
verschijnsel als ondermijning en fraude. Op basis van oordeelsvorming geeft Justis verklaringen, vergunningen, adviezen en risicomeldingen af, zoals de
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het Bibob-advies. Voor Justis worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI.
Voor meer informatie over Justis kunt u terecht op www.justis.nl/overjustis/.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende kennis

Je hebt kennis en ervaring met de vigerende wet- en regelgeving in het kader van informatieleveranties.
Je hebt kennis en ervaring met het vormgeven en inrichten van kwaliteitsmanagement met betrekking tot ICT-aspecten aan de hand van kaders en -richtlijnen.
kennis van Topdesk is een pré.

Overige functiewensen

• Je bent in staat om contracten te lezen, te boordelen en te begrijpen, enige juridische kennis komt dus goed van pas.
• Je vindt het leuk om nieuwe contacten aan te gaan en bestaande contacten te onderhouden, zowel binnen als buiten Justis.
• Je kan de Justis business wens vertalen in KPI’s richting de leveranciers en intern Justis rapporteren over de navolging van de
overeengekomen KPI’s.
• Je hebt interesse voor wat zich binnen en buiten Justis afspeelt, kunt dit vertalen naar relevante ontwikkelingen op het gebied van
informatieleveranciers waarop je vervolgens acteert.
• Je bent in staat om globaal uit te leggen welke screeningsproducten Justis heeft en wat deze inhouden.
• Je hebt affiniteit met informatievoorziening en affiniteit met de IT onderliggend aan de informatievoorziening.