Opdrachten

Ministerie van Justitie & Veiligheid (JenV) Senior Functioneel Beheerder

Senior Functioneel Beheerder

Info

Functie

Senior Functioneel Beheerder

Locatie

Den Haag

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

01.01.2024 - 30.12.2024

Opdrachtnummer

147903

Sluitingsdatum

date-icon27.11.2023 clock-icon11:30
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Gebruikersorganisatie. Daarnaast is de functioneel beheerder een vraagbaak voor gebruikers (in de tweede lijn) en coördineert hij het oplossen van problemen.

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: De afdeling Klantadvies en Ondersteuning kent een drietal teams, te weten:

  • Klantmanagement (KM)
  • Advies Informatievoorziening (AIV)
  • Functioneel Beheer (FB)

Deze vacature is gericht op plaatsing in het team Functioneel Beheer. Het Dienstencentrum werkt dienstgericht, we werken over teamgrenzen heen samen binnen een dienst voor een optimale dienstverlening aan onze klanten. Binnen het team Functioneel Beheer leveren wij op dit moment een bijdrage aan vier diensten:


  • Digitale Werkplekondersteuning (DWO)
  • Identity- en Access management (IAM)
  • DigiJust (Documentmanagementsysteem JenV)
  • Informatiehuishouding (IHH) en Business Intelligence (BI)

Binnen een dienst is FB verantwoordelijk voor de continuïteit van de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening en de kantoorautomatisering. Dit doen wij door het uitvoeren van gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, releasemanagement (onderhouden en vernieuwing) van bestaande en nieuwe applicaties binnen het verzorgingsgebied Bestuursdepartement. Daarbij voeren wij ook de centrale beheerrol binnen de JenV brede diensten IAM en DigiJust.

Eisen

  • De kandidaat heeft minimaal HBO/WO werk-en denkniveau
  • De kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het werken als functioneel beheerder
  • De kandidaat heeft 3 jaar kennis en ervaring met het beheren van een document management systeem
  • De kandidaat heeft 3 jaar kennis en ervaring met verschillende systeemontwikkelingsmethodieken waaronder BISL en ITIl
  • De kandidaat gaat akkoord met periodieke beschikbaarheid in de avond/weekenden
  • Wensen

  • De kandidaat heeft kennis en certificering van: ASL BISL ITIL Scrum Tmap
  • De kandidaat heeft x jaar ervaring als meewerkend voorman (functioneel leidinggeven) aan beheerteam, zoals benoemd in de opdrachtomschrijving.
  • De kandidaat heeft x jaar ervaring met de inrichting, aanpassing en uitvoering van het functioneel beheer. Daarnaast ook met het ontwikkelen van functioneel beheer.
  • Competenties

  • Analyseren
  • Klantgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Voortgangscontrole
  • Zelfontwikkeling
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Justitie & Veiligheid (JenV)

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    Gebruikersorganisatie. Daarnaast is de functioneel beheerder een vraagbaak voor gebruikers (in de tweede lijn) en coördineert hij het oplossen van problemen.

    Achtergrond opdracht
    Beschrijving directie/dienst/afdeling: De afdeling Klantadvies en Ondersteuning kent een drietal teams, te weten:

    • Klantmanagement (KM)
    • Advies Informatievoorziening (AIV)
    • Functioneel Beheer (FB)

    Deze vacature is gericht op plaatsing in het team Functioneel Beheer. Het Dienstencentrum werkt dienstgericht, we werken over teamgrenzen heen samen binnen een dienst voor een optimale dienstverlening aan onze klanten. Binnen het team Functioneel Beheer leveren wij op dit moment een bijdrage aan vier diensten:


    • Digitale Werkplekondersteuning (DWO)
    • Identity- en Access management (IAM)
    • DigiJust (Documentmanagementsysteem JenV)
    • Informatiehuishouding (IHH) en Business Intelligence (BI)

    Binnen een dienst is FB verantwoordelijk voor de continuïteit van de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening en de kantoorautomatisering. Dit doen wij door het uitvoeren van gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, releasemanagement (onderhouden en vernieuwing) van bestaande en nieuwe applicaties binnen het verzorgingsgebied Bestuursdepartement. Daarbij voeren wij ook de centrale beheerrol binnen de JenV brede diensten IAM en DigiJust.

    Eisen

  • De kandidaat heeft minimaal HBO/WO werk-en denkniveau
  • De kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het werken als functioneel beheerder
  • De kandidaat heeft 3 jaar kennis en ervaring met het beheren van een document management systeem
  • De kandidaat heeft 3 jaar kennis en ervaring met verschillende systeemontwikkelingsmethodieken waaronder BISL en ITIl
  • De kandidaat gaat akkoord met periodieke beschikbaarheid in de avond/weekenden
  • Wensen

  • De kandidaat heeft kennis en certificering van: ASL BISL ITIL Scrum Tmap
  • De kandidaat heeft x jaar ervaring als meewerkend voorman (functioneel leidinggeven) aan beheerteam, zoals benoemd in de opdrachtomschrijving.
  • De kandidaat heeft x jaar ervaring met de inrichting, aanpassing en uitvoering van het functioneel beheer. Daarnaast ook met het ontwikkelen van functioneel beheer.
  • Competenties

  • Analyseren
  • Klantgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Voortgangscontrole
  • Zelfontwikkeling
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Kornelia Olbromska

    HeadFirst

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.