Opdrachtomschrijving
- De opdrachtgever is de programma manager DAB - Locatie: Hoftoren Den Haag (hybride), minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig zijn (dinsdagen en donderdagen)
- Het programma DAB wordt opnieuw ingericht op het gebied van scope en werkwijze. De PMOér ondersteunt het management bij het rapporteren over de voortgang en helpt mee met het actief doorvoeren van de veranderingen in de programmaorganisatie.
- De e PMO werkt nauw samen met Communicatie bij het uitvoeren van het communicatieplan. Daarnaast werkt de PMO samen met Control voor het bewaken en onderhouden van de financiële administratie en met Kwaliteit en Compliancy voor het inzicht over deze aspecten.
Taken en verantwoordelijkheden
Welke taken moet de PMO'er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?

• Acteren als informatieknooppunt van het programma m.b.t. documentatie;
• Ondersteunen programmamanager, projectleden en -manager(s);
• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting en bijhouden van project- en programmadossiers;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Adviseren over en beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
• Zorgen voor projecthygiëne zoals de documentatie volledig, vindbaar en compleet opslaan en bewaken dat op tijd gerapporteerd wordt e.d.;
• Acteren als secretaris bij de Program Board;
• In samenwerking met Control adviseren over capaciteitsplanning en financiën ten aanzien van budget en prognose;
• De kwaliteitsmanager ondersteunen bij het doorvoeren van Kwaliteitsverbeteringen in het programma;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project, zoals de hoofdpuntenrapportage;
• Adviseren over en ondersteunen bij de inrichting van de DAB wiki (Confluence);
• Inrichten en beheren van de (acties en aantekeningen bij) vergaderportalen op de DAB wiki;
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties;
• Organiseren en begeleiden van diverse overleggen.

Eisen

• Prince2 Foundation gecertificeerd
• HBO werk- en denkniveau (4 jaar)
• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een multi-project of programma omgeving (5 jaar)
• Ervaring opgedaan in grote agile software ontwikkeltrajecten (4 jaar)

Achtergrond opdrachtMet de DUO Koers 2025 is een visie geformuleerd om als DUO in 2025 een zelfbewuste, toegankelijke overheidsorganisatie te zijn. Met het programma DAB geven DUO en OI invulling aan de ambitie Fit voor de toekomst , dat onderdeel is van deze koers. De hoofddoelstellingen van het programma DAB zijn: 1.De continuïteit en betrouwbaarheid van de procesuitvoering van Bekostigen nu en straks garanderen; 2.Het applicatielandschap vervangen door toekomstbestendige IT; 3.Een flexibele en simpele opzet van het systeemlandschap, zodat veranderingen in wet- en regelgeving snel en relatief gemakkelijk kunnen worden doorgevoerd; 4.Het verhogen van de efficiëntie van de uitvoering door het applicatielandschap te vervangen en procesoptimalisaties te realiseren in het nieuwe landschap; 5.Waarborgen van compliance voor de digitale veiligheid en naleving van Rijksbrede privacywet- en regelgeving. In 2023 heeft een audit plaatsgevonden door het AcICT en naar aanleiding van de uitkomsten wordt het programma aangepast op onder andere de aspecten: technologiekeuze, scope en de manier van werken. Het programma heeft zich als doel gesteld om voor 30 juni de richting met betrekking tot deze aspecten te hebben vastgesteld. De programma management officer (PMO) heeft een belangrijke ondersteundende rol bij het opnieuw inrichten en structureren van het programma. Het doel hiervan is dat het management de juiste beslissingen kan nemen en de medewerkers hun werk optimaal kunnen doen in de nieuwe programma omgeving.

Eisen
Prince2 Foundation gecertificeerd
HBO werk- en denkniveau (4 jaar)
Minimaal 5 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een multi-project of programma omgeving (5 jaar)
Ervaring opgedaan in grote agile software ontwikkeltrajecten (4 jaar)

Wensen

IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd Agile PMO gecertificeerd Ervaring met het werken in een Agile omgeving Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré

Competentie

 Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) Politiek bestuurlijke sensitiviteit Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig Initiatiefrijk Goede samenwerker/verbinder