Aanbiedingen kunnen gedaan worden via onze portal Select. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.

Opdrachtbeschrijving
Als projectleider / consultant DMS geef je leiding aan het team DMS, de continue verbetering van het DMS en het gebruik ervan binnen de
Rijksdienst voor het cultureel erfgoed. Jij zorgt er voor dat ons DMS toegankelijk is voor de gebruikers en dat onze complexe
informatiehuishouding op orde is en meegaat in de tijd. Met een team, als consultant / projectleider zorg je voor:
•    Opstellen van een visie, een roadmap en bijbehorende plannen van aanpak m.b.t. de documentaire informatiehuishouding, het DMS in
relatie tot zaakgericht werken, archivering en ontsluiting van documenten
•    Continu verbeteren van de informatiehuishouding als onderdeel van het programma RCE open en OCW open
•    Doorontwikkeling DMS in samenwerking met leveranciers
•    Implementatie / verdere in gebruikname van het DMS als ook het ontwikkelen van opleidingsmateriaal en het geven van instructie en
gebruikersondersteuning aan gebruikers
• invoering van record management
•    uitvoeren van functioneel beheer en het professionaliseren hiervan
•    Migratiestrategie en projectmatig migreren van netwerkschijven naar DMS
• organiseren van een digitaliseringsstraat t.b.v. digitaliseren van fysiek archieven / documenten naar DMS
• Samenwerken met het concern OCW voor de doorontwikkeling en beheer van de centrale voorzieningen

Achtergrond opdracht
Voor content en document management maakt RCE gebruik van Opentext appwork process suite en content server. Opentext content
server is de centrale document management voorziening binnen OCW en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Doelstelling is om het
DMS beter te integreren in de werkprocessen, te zorgen voor een betere archivering en ontsluiting van de content - documenten in relatie
tot de context en hun zaken, gebruikerservaring te verbeteren en de netwerklschijven uit te faseren. Hiervoor werken we met het DMS team
samen met OCW en verschillende leveranciers. Voor het aansturen van deze opgave zoeken we een ervaren projectleider / consultant
documentmanagement die in staat is om de doorontwikkeling en verdere in gebruikname van het DMS, de uitfasering van de
netwerkschijven voor elkaar te krijgen. We zoeken geen IV/ICT projectleider zonder materiedeskundigheid op document management. We
zoeken ook niet een technisch implementatieconsultant.

Organisatorische context en cultuur
De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is het kennisinstituut voor roerend en onroerend erfgoed. Deze kennis zet de Rijksdienst in om met wetten en
regels het erfgoed te beschermen en te ontwikkelen. Samen met anderen is de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed verantwoordelijk voor de zorg van het
Nederlands erfgoed boven en onder de grond en onder water. Voor verdere informatie zie www.cultureelerfgoed.nl

Eisen
Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
Projectmanagement- Prince 2 practitioner of vergelijkbaar, Scrum
Je hebt 3 bewezen jaren kennis en ervaring met het implementeren en verbeteren van document management systemen in een
overheidscontext
Je hebt 5 bewezen jaren ervaring met projectmanagement van IV/ICT projecten

je hebt 2 bewezen jaren kennis en ervaring in het Agile werken en met name met scrumteams

Professionele Kennisgebieden

 Informatiemanagement- Afgeronde relevante HBO/WO opleiding (Diploma) met aanvullende specifieke trainingen
 Informatiebeleid - Afgeronde relevante HBO/WO opleiding (Diploma) met aanvullende specifieke trainingen

Projectmanagement - Professional Projectmanager; PRINCE2 Practitioner

Kwaliteitenprofielen
5.3.1 Informatiemanagement
1.2.1 Informatiebeleid



Wensen
Competenties
Stressbestendig
Resultaat- en oplossingsgericht
Samenwerkingsgericht
Flexibel
Planmatig

Aanvullende kennis
- Kennis en ervaring met OpenText Content Server
- ervaring met duurzame opslag en archivering
- kennis en ervaring met archief wet
- kennis en ervaring met Rijksbrede ontwikkelingen en programma's ten aanzien van informatiehuishouding op orde


Overige functiewensen
- Kennis en werkervaring met Agile/Scrum methodiek in een DevOps omgeving
- Ervaring met JIRA en Confluence
- Nederlandstalig
- Ervaring met werken in een middelgrote overheids uitvoeringsorganisatie
- Je hebt ervaring met het projectmatig aansturen van migraties van netwerkschijven naar een document management systeem
- je hebt ervaring in het werken in een regie-organisatie