Opdrachten

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Agile Coach

Agile Coach

Info

Functie

Agile Coach

Locatie

Utrecht

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

11.08.2024 - 10.02.2025

Opdrachtnummer

211319

Sluitingsdatum

date-icon12.08.2024 clock-icon12:44
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument. Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa. Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen(aCBG) Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Dit doe je bij het aCBG Jij bent als Agile coach dé ambassadeur van Agile werken binnen het agentschap. Je bent in staat de organisatie te overtuigen van de meerwaarde en krijgt zo collega's mee, ook de mensen die niet meteen vooraan staan. Je ondersteunt de Agile transformatie binnen de organisatie, de processen, rollen en de wijze waarop collega's binnen het Agile raamwerk samenwerken. Opgemerkt dient te worden dat het Agile werk niet agentschap-breed zal worden geïntroduceerd. Het is wel nodig dat het gehele agentschap bekend raakt (awareness) met de Agile-way-of-working. Dit zien we als een Agile mindset. Je coacht en traint collega's in de agile teams van het programma. Je adviseert over een goede borging van het Agile werken in de bestaande organisatie. Je stemt af, spart met collega's en werkt vanuit een CBG-visie op agile werken, die je samen met collega's ontwikkelt en uitdraagt. Vanuit die visie ontwikkel je een roadmap waar Agile-training, awareness creëren, opstellen van adviezen en het begeleiden van intervisie- en kennissessies een onderdeel van kunnen zijn.

  • Waar word je ingezet
  • Het grootste programma voor de komende jaren binnen het agentschap is het vervangen van het huidige (IT-)kernsysteem waar dagelijks zo'n 300 collega's in het primaire proces mee werken. Dit systeem wordt gebruikt om o.a. besluitvorming t.b.v. van de registratie van (dier)geneesmiddelen te verwerken, en informatie uit te wisselen met onze externe stakeholders. Het is de intentie om in 2024 te starten met het ontwerp, ontwikkeling en de meerjarige implementatie van een nieuw kernsysteem. Voor de realisatie hiervan heeft het CBG gekozen voor een Agile aanpak, waarbij multidisciplinaire teams van leverancier(s) en CBG-collega's binnen dit project werkzaam zullen zijn. Je werkt, in relatie tot de implementatie, nauw samen met de programma/projectmanagers en product owner(s) van het nieuwe systeem. Daarnaast zijn er andere projecten waarbij jouw vakkennis ingezet kan worden. Het introduceren van een Agile mindset is een verandering die tijd en begeleiding nodig heeft. Met jouw empathie, veranderingsvermogen, ervaring en kennis op het gebied van Agile help je onze organisatie op team-, en managementniveau. Een bijzondere rol waar je met jouw uitgebreide vakkennis bijdraagt aan de groei en transformatie van het agentschap.
  • Kennis, ervaring en vaardigheden
  • Je hebt minimaal WO werk- en -denkniveau; Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het opzetten van een Agile werkomgeving; Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het coachen van teams; Je kunt zowel de directie als middelmanagement als (project)medewerkers overtuigen van voordelen van Agile werken en opereert hierbij op strategisch, tactisch en operationeel niveau; Je bent organisatie sensitief; Je hebt bij voorkeur ervaring in een Prince2-Agile omgeving; Je beschikt over relevante certificering zoals PSM-1 en/of 2, Certified Safe Agilist, of vergelijkbaar; Je beschikt over certificering m.b.t. team coaching, en adviesvaardigheden; Je bent een teamspeler; Je floreert in een dynamische omgeving, ook als er weerstand ontstaat; Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Competenties
  • Organisatiesensitiviteit Overtuigingskracht Omgevingsbewustzijn Humor
  • Voortijdige beëindiging
  • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.

    Eisen

  • Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het opzetten van een Agile werkomgeving
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het coachen van teams
  • Wensen

  • Mate waarin de kandidaat voldoet aan de gevraagde en relevante certificeringen.
  • Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde kennis, competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


Bedrijfsgegevens

Bedrijfs gegevens

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument. Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa. Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen(aCBG) Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Dit doe je bij het aCBG Jij bent als Agile coach dé ambassadeur van Agile werken binnen het agentschap. Je bent in staat de organisatie te overtuigen van de meerwaarde en krijgt zo collega's mee, ook de mensen die niet meteen vooraan staan. Je ondersteunt de Agile transformatie binnen de organisatie, de processen, rollen en de wijze waarop collega's binnen het Agile raamwerk samenwerken. Opgemerkt dient te worden dat het Agile werk niet agentschap-breed zal worden geïntroduceerd. Het is wel nodig dat het gehele agentschap bekend raakt (awareness) met de Agile-way-of-working. Dit zien we als een Agile mindset. Je coacht en traint collega's in de agile teams van het programma. Je adviseert over een goede borging van het Agile werken in de bestaande organisatie. Je stemt af, spart met collega's en werkt vanuit een CBG-visie op agile werken, die je samen met collega's ontwikkelt en uitdraagt. Vanuit die visie ontwikkel je een roadmap waar Agile-training, awareness creëren, opstellen van adviezen en het begeleiden van intervisie- en kennissessies een onderdeel van kunnen zijn.

  • Waar word je ingezet
  • Het grootste programma voor de komende jaren binnen het agentschap is het vervangen van het huidige (IT-)kernsysteem waar dagelijks zo'n 300 collega's in het primaire proces mee werken. Dit systeem wordt gebruikt om o.a. besluitvorming t.b.v. van de registratie van (dier)geneesmiddelen te verwerken, en informatie uit te wisselen met onze externe stakeholders. Het is de intentie om in 2024 te starten met het ontwerp, ontwikkeling en de meerjarige implementatie van een nieuw kernsysteem. Voor de realisatie hiervan heeft het CBG gekozen voor een Agile aanpak, waarbij multidisciplinaire teams van leverancier(s) en CBG-collega's binnen dit project werkzaam zullen zijn. Je werkt, in relatie tot de implementatie, nauw samen met de programma/projectmanagers en product owner(s) van het nieuwe systeem. Daarnaast zijn er andere projecten waarbij jouw vakkennis ingezet kan worden. Het introduceren van een Agile mindset is een verandering die tijd en begeleiding nodig heeft. Met jouw empathie, veranderingsvermogen, ervaring en kennis op het gebied van Agile help je onze organisatie op team-, en managementniveau. Een bijzondere rol waar je met jouw uitgebreide vakkennis bijdraagt aan de groei en transformatie van het agentschap.
  • Kennis, ervaring en vaardigheden
  • Je hebt minimaal WO werk- en -denkniveau; Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het opzetten van een Agile werkomgeving; Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het coachen van teams; Je kunt zowel de directie als middelmanagement als (project)medewerkers overtuigen van voordelen van Agile werken en opereert hierbij op strategisch, tactisch en operationeel niveau; Je bent organisatie sensitief; Je hebt bij voorkeur ervaring in een Prince2-Agile omgeving; Je beschikt over relevante certificering zoals PSM-1 en/of 2, Certified Safe Agilist, of vergelijkbaar; Je beschikt over certificering m.b.t. team coaching, en adviesvaardigheden; Je bent een teamspeler; Je floreert in een dynamische omgeving, ook als er weerstand ontstaat; Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Competenties
  • Organisatiesensitiviteit Overtuigingskracht Omgevingsbewustzijn Humor
  • Voortijdige beëindiging
  • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.

    Eisen

  • Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het opzetten van een Agile werkomgeving
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het coachen van teams
  • Wensen

  • Mate waarin de kandidaat voldoet aan de gevraagde en relevante certificeringen.
  • Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde kennis, competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


De recruiter