Opdrachtomschrijving
Omschrijving Als Portfoliomanager bouw je aan een wendbaar en beheersbaar IV projectenportfolio. Het CBG heeft de komende jaren een aantal belangrijke en complexe projecten gepland, waarvoor projectleiders worden aangesteld. Als IV portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de inrichting van de processen en procedures voor effectief IV-portfoliomanagement. Je zorgt dat deze processen worden gevolgd en dat projecten op de juiste manier worden gemanaged. Je kunt het geheel aan projecten overzien en binnen de visie op informatievoorziening positioneren. Hiervoor werk je onder andere intensief samen met de Enterprise architect. Als IV portfoliomanager zorg je, samen met de projectleiders, voor de uitvoering van de projecten, borg je de gewenste samenhang en afstemming tussen projectleiders en met het CBG management. Je bent als portfoliomanager de rechterhand, sparringpartner en adviseur van de CIO. Je zorgt voor een actueel en volledig overzicht van alle projecten binnen IV. Hiervoor houd je actief contact met de diverse projectleiders. Je zorgt dat de samenwerking intern op snelheid blijft en tot de afgesproken resultaten en producten leidt. Niet alleen organisatorisch, ook inhoudelijk wordt van jou kritisch meedenken verwacht. Je beheert en bewaakt het geheel van activiteiten met een projectmatige aanpak en bent altijd op de hoogte van de voortgang. Je creëert overzicht van alle projecten, signaleert kansen en knelpunten, attendeert en adviseert de CIO en het afdelingshoofd IV tijdig en coördineert de aanpak of oplossing ervan.
Functioneel gezien stuur jij de projectleiders van de IV-projecten aan. Je onderhoudt de tactische en strategische contacten binnen en buiten de organisatie, bijvoorbeeld de I-directie van VWS en de interne organisatie. Als IV-portfoliomanager draag je ook bij aan de (inhoud van) communicatie over diverse projecten. Er lopen dus veel lijnen van en naar jou als IV-portfoliomanager: inhoudelijk, organisatorisch, secretarieel en communicatief. Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau. Je bent bekend met de CBG-organisatie, de samenhang tussen de verschillende ketenpartijen. Voor een goede functievervulling is het van belang dat je snel kunt schakelen. Je bent resultaatgericht, proactief en signalerend. Je beweegt je makkelijk binnen en buiten de organisatie. Je bent in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden.
Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:

• Uitvoering geven aan het IV portfoliomanagement jaarplan.
• Proces coördinatie IV Portfolioboard inclusief voorbereiding en ondersteunen Portfolioboard vergaderingen.
• Functionele aansturing interne en externe IV Projectleiders.
• Coördineren en organiseren van ICT gerelateerde aanbestedingen.
• Regie voeren op leveranciers voor wat betreft verwachte en in uitvoering zijnde projecten.
• Resourceplanning IV projectleiders opstellen en bewaken.
• Bewaken van voortgang projecten.
• Bijhouden IV Projecten roadmap.
• Verzorgen van updates over IV projecten in diverse gremia (OR, DT etc.).
• Lid van het IV Kernteam, het overkoepelende gremium waar de koers van de IV afdeling wordt bepaald.
• Lid van het Vernieuwingsoverleg, het officiële overleg waar besluiten over beleidskaders, projectopdrachten, jaarplannen etc. worden genomen.
• Lid van stuurgroepen van programma's
• Signaleren van kansen en knelpunten binnen en buiten programma's en projecten.
• Proactief en assertief handelen t.b.v. samenhang en afstemming.

Gewenst profiel

• Je beschikt over universitair werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime aantoonbare ervaring op het gebied van project- en portfoliomanagement / Projectmatig werken. En je beschikt over Prince2 en of scrum certificering;
• Kennis van BiSL en ITIL is een pré;
• Je hebt ervaring met functionele aansturing op operationeel en tactisch niveau, ICT- gerelateerde aanbestedingen en politiek-gevoelige situaties;
• Ervaring in een soortgelijke rol binnen de rijksoverheid;
• Je kan op tactisch en strategisch niveau acteren;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (NL & EN)
• Je bent zelfstandig en assertief. Je bent omgevingsbewust en communicatief.
• Je bent sociaal vaardig en neem

  Achtergrond opdracht
  Opdrachtgever Het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) is een zelfstandig opererende organisatie verbonden aan het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn & Sport en ter ondersteuning van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG). Het CBG beoordeelt of de kwaliteit, werkzaamheid en veiligheid van een geneesmiddel voldoende is om het te registreren voor de behandeling van een aandoening bij mens of dier. Bij de toelating en bewaking van geneesmiddelen en voedingsmiddelen, neemt het CBG in de EU een vooraanstaande positie in. De kennis en expertise over een goed en veilig gebruik van geneesmiddelen en voedingsmiddelen, die op deze wijze wordt opgebouwd, wil het CBG breed uitdragen binnen de Nederlandse samenleving. Daarom kiest het CBG voor een organisatie die op zo veel mogelijk fronten communiceert met de buitenwereld. Dit gebeurt door een intensieve samenwerking met universiteiten, ziekenhuizen en onderzoekscentra en in overleg met organisaties van beroepsgroepen en patiëntenorganisaties. Het CBG heeft circa 380 hoog opgeleide medewerkers in Utrecht.
  
  De afdeling IV is sinds 1 januari 2019 opgericht. De doelstelling van de IV afdeling is om kwalitatief hoogwaardige, duurzaam toegankelijke, veilige en efficiënte informatievoorziening te bieden voor alle medewerkers van het aCBG. De focus van de afdeling is primair het voortdurend met en voor de gebruikers expliciteren van de vraag naar IT diensten (vraagmanagement) en er voor te zorgen dat deze ondersteuning - met kennis van de beschikbare generieke IT voorzieningen en de mogelijkheden van te ontwikkelen nieuwe specifieke IT diensten - tegen zo laag mogelijke kosten beschikbaar komt (aanbodmanagement). Tevens werkt de afdeling aan flexibele, innovatieve en ondersteunende dienstverlening door informatie-uitwisseling, harmonisatie en samenwerking in het Europese netwerk.
  

  Eisen
  

• Je beschikt over universitair werk- en denkniveau;
• Je beschikt over Prince2 en of scrum certificering;
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over universitair werk- en denkniveau;
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als project- en/of portfoliomanagement (3 jaar).

Wensen


• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar voldoet aan de gestelde functie-eisen en wensen zoals in het hierboven beschreven functieprofiel.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met project- en portfoliomanagement / projectmatig werken.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met functionele aansturing op operationeel niveau, ICT-gerelateerde aanbestedingen en politiek-gevoelige situaties.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.