Opdrachtgever

De directie Informatiebeleid-CIO (DICIO) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in
de zorg. Een jong en nog grotendeels onontgonnen beleidsterrein. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren.

De directie bestaat uit zes teams. De drie teams iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Ook de CIO-Office van VWS (team iAdvies en Toetsing) en het team Bureau Informatieberaad Zorg (BIZ) zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de  directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie.

Vind je het leuk om een bijdrage aan de digitalisering in de zorg te kunnen leveren en de verbinding te zoeken tussen de verschillende belanghebbenden? En houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Kom ons dan als programmamanager versterken!

Opdrachtomschrijving

1. Achtergrond en doelstellingen
In het voormalige Coalitieakkoord van het nu demissionaire kabinet en het Integraal Zorgakkoord (IZA) staat dat er in 2025 een goed functionerend en goed gevuld Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) moet zijn. Een PGO is een website of app, waarin iedere burger zijn gezondheidsgegevens kan inzien, beheren en delen. Het doel van deze beweging is het bevorderen van meer regie over de eigen gezondheid voor de inwoners van Nederland. Hiervoor zijn ook
gegevens rond vaccinatie, bevolkingsonderzoeken, medicijnverklaring enz. relevant. 

DI-CIO is op zoek naar een programmamanager, die binnen het dossier Persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) de beleidsdirecties die betrokken moeten worden inventariseert en met deze directies uitwerkt welke gezondheidsgegevens de overheid zelf verzamelt en verstrekt en met name op welke termijn en op welke manier deze het beste kunnen worden ontsloten. Deze ontsluiting is eerst en vooralsnog naar de PGO’s. De programmamanager onderzoekt ook wat daarvoor nodig is aan middelen en maakt een Plan van Aanpak, inclusief onderbouwd bestedingsplan dat ook gebruikt kan worden voor de reguliere besluitvormingsmomenten en  mogelijke besluitvorming voortvloeiend uit een nieuw Regeerakkoord. 

De ontsluiting van gegevens naar de burger vindt op dit moment plaats via een PGO, een persoonlijke gezondheidsomgeving en zal in de toekomst al dan niet gedeeltelijk via een soort generieke inzagefunctie gaan lopen. Voor de ontwikkeling van de generieke inzagefunctie is een
aparte programmamanager aangesteld, waar de programmamanager ook nauw mee zal samenwerken. 

Eén van de belangrijke partijen voor ontsluiting van dit soort gegevens naar de burger is de Stichting MedMij. MedMij is dé Nederlandse standaard voor het veilig uitwisselen van gezondheidsgegevens tussen zorggebruikers en zorgaanbieders. De programmamanager zal derhalve nauw moeten samenwerken met MedMij en het door MedMij opgezette projectteam dat meer vanuit de technische invalshoek onderzoekt hoe de overheidsgegevens kunnen worden ontsloten en bijdraagt aan de realisatie daarvan. Dit projectteam heeft een inventarisatie gemaakt van de verschillende publieke organisaties en welke data zij (technisch) zouden kunnen ontsluiten. Onderdeel daarvan is mogelijk ook het komen tot een (meer) centrale DVA (dienstverlener aanbieder) voor dit domein.

Naast de aan te stellen programmamanager bestaat het team dat zich binnen DICIO met het dossier PGO bezighoudt bestaat uit 4 (senior) beleidsmedewerkers en 2 programmamanagers. Daarnaast krijgt het team hulp van collega’s die meedenken op het gebied van communicatie, financiën en juridische zaken. Ook met de senior/coördinerend beleidsmedewerker die zich bezighoudt met het ontsluiten van overheidsgegevens zal de programmamanager veel mee
samenwerken. Ook zal er de nodige afstemming zijn met andere teams binnen DICIO die zich bezig houden met onderwerpen die PGO’s raken zoals bijvoorbeeld generieke functies.

Bij de directie publieke gezondheid (PG) heeft de afgelopen 2 jaar een project gelopen met het doel om Covid-19-vaccinatiegegevens en RVP-vaccinatiegegevens te ontsluiten van het RIVM naar de PGO’s. Dit project is bijna afgerond, maar zal nog diverse acties in 2024 vragen om tot een goed functionerende koppeling te leiden. De programmamanager heeft een belangrijke rol bij de (technische) afronding van dit project.

2. Scope 

Gegevens
Het gaat om gegevens gerelateerd aan gezondheid (zorg) die de overheid of daaraan gelieerde organisaties zelf verzamelen en verstrekken aan de burger via eigen portalen, brieven, verklaringen of anderszins. 

Soort gegevensuitwisseling
Het gaat primair over gegevensuitwisseling tussen publieke organisaties (of aan de overheid gelieerde partijen) en burger en niet over gegevensuitwisseling tussen professionals. Wel wordt ernaar gestreefd dat er geen onderscheid is tussen uitwisseling tussen professionals onderling en met burgers.

3. Verantwoordelijkheden
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de programmamanager zijn:
• Het samen met betrokken beleidsdirecties uitwerken welke gezondheidsgegevens de overheid zelf verzamelt en verstrekt en met name bezien op welke termijn en op welke manier deze het beste kunnen worden ontsloten.
• Onderzoek in samenspraak met MedMij wat voor deze ontsluiting cq databeschikbaarheid nodig is aan middelen;
• Het opstellen van een Plan van aanpak, inclusief onderbouwd bestedingsplan dat ook gebruikt kan worden voor de reguliere besluitvormingsmomenten en mogelijke besluitvorming voortvloeiend uit een nieuw Regeerakkoord. Denk ook aan de governance, afspraken met directies over hun bijdrage, en prioritering en planning voor de komende 3 jaren.
• Zorg dragen voor technische ontsluiting vaccinaties bij het RIVM (RVP en COVID)in Q1 en Q2 2024 in samenwerking met MedMij
• Indien de middelen toegekend worden, (een start maken met) uitvoering geven aan het Plan van Aanpak.

De programmanager zorgt verder voor:
• Het overkoepelende overzicht.
• Het identificeren van relevante stakeholders bij de verschillende directies bij VWS- die betrokken zijn bij de overheidsorganisatie die gegevens verzamelen en verstrekken.
• Het identificeren van relevante stakeholders per overheidsorganisatie die betrokken moeten worden bij het proces van gegevensontsluiting.
• Het faciliteren van overleg en samenwerking tussen verschillende stakeholders.
• Het bijdragen aan een strategie om de doelstellingen te bereiken en risicobeheersing.
• Een opzet maken voor het plannen, monitoren en evalueren van de voortgang van het implementatieproces door MedMij en betrokken organisaties
• Het rapporteren aan de opdrachtgever en relevante stakeholders
• Voor de besluitvorming in juli/augustus zal het definitieve Plan van Aanpak, inclusief middelen duidelijk moeten zijn en afgestemd zijn met MedMij, publieke organisaties en directies.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Kennis en ervaring met interoperabiliteit en architectuur in de zorgsector
• Programma- en verandermanagementvaardigheden (minimaal 3 jaar)
• Kennis van PGO’s is een pré
• Bekendheid met directies bij VWS, organisaties die overheidsgegevens verwerken, (ICT-) leveranciers
• Het samen kunnen brengen van uiteenlopende belangen en complexe samenwerkingen tot stand brengen
• Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
• Analytische vaardigheden
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en beleid op het gebied van gegevensuitwisseling
• Ervaring met het leiden van multidisciplinaire teams
• Het vermogen om complexe problemen op te lossen.

Eisen 
1 Kandidaat beschikt over WO werk-/denkniveau. 
2 Kandidaat beschikt over kennis en ervaring met interoperabiliteit en architectuur in de zorgsector 
3 Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van programmamanagement – en verandermanagement

Wensen
1 Aantoonbare bekendheid met directies bij VWS, organisaties die overheidsgegevens verwerken, (ICT-) leveranciers
2 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
3 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van PGO’s.