Algemeen
Met deze offerteaanvraag beoogt het RIVM, verder aangeduid als Aanbesteder, ondersteuning te verwerven voor de implementatie van zowel laboratorium informatie management systeem (LIMS), Biobanken als ELN Aanbesteder zoekt naar een: implementatiemanager.

Toelichting opdracht

Vervanging LIMS
In 2017 is begonnen met het in kaart brengen welke laboratorium informatie management systemen er gebruikt worden bij de verschillende laboratoria binnen het RIVM. Vervolgens zijn er verschillende scenario’s ontwikkeld hoe de informatie voorziening vorm te geven. Er is gekozen om één LIMS neer te zetten dat alle processen binnen de labs ondersteunt. Hiervoor is er in 2019 een aanbestedigingstraject gestart om een LIMS pakket te selecteren. In datzelfde jaar is gestart met de implementatie van het nieuwe LIMS voor in het centrum, IDS (infectie, diagnostiek surveuillance) binnen het RIVM. Naast de implementatie van het LIMS wordt parallel hieraan ook de modules Biobanken en ELN (electronisch labjournaal) uitgerold.

De implementatie van zowel LIMS, Biobanken als ELN gebeurt incrementeel. Na elke implementatie van een increment, wordt gekeken of en hoe er verder gegaan wordt binnen de projecten. Het projectteam verzorgt ook het beheer en support van het systeem.

Governance
Als implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor het programma IVL (informatievoorziening laboratoria) dat uit een 3-tal projecten bestaat: LIMS, ELN en biobanken. Hierin stuur je de productowner, scrummaster van het LIMS traject aan alswel de projectleider van ELN en Biobanken. Total spam of control is 13 medewerkers.

Het programma valt onder de aansturing van een stuurgroep bestaande uit de gedelegeerd opdrachtgever (centrumhoofd GZB), IT directeur, centrumhoofd van IDS (het centrum waar op dit moment het LIMS wordt geimplementeerd) en de financieel controller. Je legt verantwoording af aan deze stuurgroep en gezien de omvang van het programma ook aan de DR.

Opdracht
Als implementatie manager ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het LIMS, ELN en Biobanken. Hierbij zijn de volgende aspecten van belang:
-    Sturing geven aan de projecten waarbij duidelijke kaders/ structuur gegeven worden.
-    Zorgdragen dat het programma bijdraagt aan de vooraf gestelde visie, strategie en doelen.
-    aan de PO, Scrummaster en de projectleider; Hierbij geef je duidelijke kaders aan.
-    Samen met de PO het opstellen van een implementatie roadmap op hoog niveau.
-    Zorg dragen voor leveranciersmanagement;
-    Jaarlijkse begrotingen maken en rapporteren, sturen op de financiën.
-    Zorgdragen voor de bemensing van de projecten.
-    Zorgdragen dat de projecten opleveren conform kwaliteit en planning.
-    Het wegnemen, mitigeren van impediments en risico’s die buiten de invloedsfeer liggen van het team.
-    Afstemming met relevante ontwikkelingen, trajecten en projecten, die van invloed kunnen zijn op de eerste implementatie, zoals het programma bio-informatica.
-    Het inrichten van een adequate overlegstructuur binnen het gehanteerde governancemodel en daarbinnen overleggen/rapporteren en adviseren.
-    Het organiseren en bieden van ondersteuning bij de implementatie van veranderingen als gevolg van nieuwe IV-systemen bij IDS.
-    Stuurgroep adviseren over de goverance van het programma.
-    Borgen van de samenhang tussen de deelprojecten.

Eisen

Werkervaring en -denkniveau
Algemeen:
1.    WO niveau
2.    We zijn op zoek naar een implementatiemanager van LIMS’en die ruime ervaring heeft met verandertrajecten en stakeholdermanagement (>10jaar ervaring)   

Specifiek:
1.    Ervaring met implementeren van LIMS’ en
2.    Ervaring met multidisciplinaire, complexe implementatie / verandermanagement opdrachten binnen een overheidsorganisatie
3.    Ruime ervaring met IT projecten.
4.    Ervaring met aansturing leveranciers
5.    Leidinggevende ervaring
6.    Ervaring met governance vraagstukken.
7.    Procesbegeleiding    

Overige kennisvereisten:
1.    Je hebt kennis en ervaring met Projectmanagement
2.    Agile en lean
3.    Governance
4.    Team ontwikkeling  

Wensen, Competenties en Kennis 
Competenties:
1.    Conceptueel
2.    Analytisch vermogen
3.    Procesmatig inzicht
4.    Verbindend
5.    Inhoudelijke sparringpartner voor operationeel, tactische en strategisch niveau.
6.    Veranderkundig
7.    Resultaatgericht
8.    Communicatief sterk in spreken en schrijven en presenteren.
9.    Overtuigingskracht  

Aanvullende kennis:
1.    iLes kennis
2.    Agile scrum
3.    Lean
4.    ASL/BiSL
5.    Jira  

Overige functiewensen:
1.    Vertalen van Strategische doelen naar tactisch en operationeel niveau
2.    Beschrijven van basis inrichtingskeuzes van het LIMS.
3.    PO ondersteunen bij de prioritering van de user stories.