Opdrachtomschrijving Informatieanalist Implementatie DMS/RMA

Een informatie- en kennisintensieve organisatie; zo mag je Rijkswaterstaat (RWS) noemen. Naar aanleiding van de toeslagenaffaire wordt de informatiehuishouding bij de rijksoverheid versneld op orde gebracht. Er dient een grote verbeterslag plaats te vinden in de informatiehuishouding van de
gehele rijksoverheid. Rijkswaterstaat heeft hiervoor een actieplan opgesteld langs de vier rijksbreed geformuleerde actielijnen.

 Binnen de actielijn 3: informatiesystemen, zijn een tiental ICT-projecten opgenomen die we de komende 5 jaar gaan uitvoeren.
Voor de periode van een half jaar zoeken we een informatieanalist die in kaart brengt wat deimpact is van de implementatie van een nieuw DMS/RMA voor de verschillende processen, systemen en afdelingen binnen Rijkswaterstaat. De kernactiviteiten zijn: analyse van bestaande (IST) en nieuwe (SOLL) situatie en adviseren wat het beste pad is om daar te komen. Daarbij gaat het om het uitrollen van het nieuwe systeem, tevens koppelen of migreren van bestaande systemen. Dit wordt uitgewerkt in een solution design. Daarbij het adviseren en toezicht houden op de uitvoering. De informatieanalist werkt nauw samen
met de projectmanger en informatiemanger in het projecteam dat verantwoordelijk is voor de uitrol van het nieuwe systeem binnen Rijkswaterstaat.
Voor je werk heb je veel afstemming met verschillende mensen binnen onze organisatie. Zoals bijvoorbeeld fuctioneel en technisch beheerders, medewerkers van de afdelingen, IV en IT -architecten en -adviseurs. Bovendien werkt Rijkswaterstaat nauw samen met het kerndepartement
van het ministerie van IenW waar we gezamenlijk mee optrekken voor de verwerving en de implementatie van het nieuwe DMS/RMA.

Jouw basiswerkzaamheden bestaan uit:
• Het vertalen van een behoeftestelling naar een concrete oplossing (requirements engineering en solution design).
• Aandragen van oplossingen en ontwerpen bij gecompliceerde inrichtings- en implementatievraagstukken en hierbij de gehanteerde standaarden in het oog houden.
• Het opstellen van functionele documentatie.
• Het doen van ramingen.
• Als bedenker toezicht houden op de werkzaamheden bij de ontwikkelaars en leveranciers, en sturen op de nakoming van planning en afspraken.
• Het geven van demonstraties/ presentaties, instructie en het overdragen aan kennis aan de staande IV- en uitvoeringsorganisatie.
• Het uitdragen van het DMS/RMA als oplossing voor behoeften in de Business.
• Contacten met de andere teams, afdelingen, partners en leveranciers, maar ook met de opdrachtgever en behoeftesteller.
• Rapportage
Meest essentiële competenties
• Je bent communicatief vaardig
• Je bent resultaatgericht, kunt uitstekend analyseren, en kunt goed samenwerken met andere dicsiplines.
• Je kunt je snel wegwijs maken in grote, complexe organisaties
• Je hebt bij voorkeur kennis van de bedrijfsvoeringsprocessen en informatie-voorzieining in
bedrijfsvoeringsprocessen.

Eisen

Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting informatica, informatiekunde of bedrijfskunde.

 Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van DMS/RMA implementaties, als inforamtieanalist of in een vergelijkbare functie, zoals solution designer.

 Aantoonbare ervaring met procesgericht/ zaakgericht werken en records management binnen de e-overheid.


Wensen

- De kandidaat heeft ervaring  met werken bij de (rijks)overheid. 

- De kandidaat heeft ervaring heeft op het vlak van ECM/CSP c.q. DMS/RMA implementaties.

- De kandidaat heeft ervaring heeft met standaarden, wetgeving, processen, informatie-architecturen en metadatamodellen binnen de e-overheid.

- De kandidaat heeft ervaring heeft met architectuur methoden en technieken, met name Archimate, Togaf, Project Start Architecturen.

Aanvullende Informatie
Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Select, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.