Opdrachtomschrijving
Er werken zo’n 8.700 mensen bij Rijkswaterstaat. Daardoor hebben we te maken met grote en uiteenlopende datastromen en complexe HRM-systemen. Als senior functioneel beheerder zorg jij ervoor dat onze HRM-informatievoorziening technisch optimaal is en aan de eisen en wensen van de gebruikers voldoet.

Samen met twee collega’s beheer jij uiteenlopende HRM-systemen. Denk aan SAP HCM, SAP SP en de speciale Rijkswaterstaat SAP Portal voor tijdverantwoording en roosterinformatie. Ook ben je verantwoordelijk voor het systeem IDM dat digitale identiteitsgegevens centraal beheert. IDM is gekoppeld aan een aantal andere systemen, zoals de digitale salaris- en personeelsadministratie P-Direkt. Jij zorgt dat al deze applicaties naadloos aansluiten op de wensen en eisen van de gebruikers. Hoe je dat voor elkaar krijgt? Je zit veel met klanten om tafel om de eisen in kaart te brengen. Deze zet je vervolgens – samen met je collega’s – om in een functioneel ontwerp en uiteindelijk in een oplossing. Hierbij stel je je servicegericht maar ook kritisch op en houd je rekening met de kaders en richtlijnen van zowel de gebruikers als de IT-leveranciers.

Vanuit de afdeling Informatievoorziening Beheer ben je lid van het team Personeel en zorg je voor de afstemming met de interne klant en de technische beheerorganisatie. Als senior functioneel beheerder bepaal je de te bewandelen routes en overtuig je de organisatie van je plannen. Ook initieer en coördineer je wijzigingen en projecten. Je voert risicoanalyses uit, beoordeelt impactanalyses en functionele ontwerpen en begeleidt de gebruikersacceptatietesten. Hierover rapporteer je aan een aantal overlegorganen. Dit doe je onder meer via voortgangsrapportages en beslisdocumenten. Een andere belangrijke taak: het optimaal en continu ondersteunen van gebruikers bij het dagelijks gebruik van de informatievoorziening.

Vanuit je seniorrol werk je mee aan de ontwikkeling van je afdeling. Je bouwt een sterk netwerk op, coacht collega’s, coördineert werkzaamheden binnen je team en neemt deel aan overleggen in de informatievoorzieningsketen. Voor applicatie-eigenaren, stakeholders en key-users ben je een volwaardig gesprekspartner. Je onderkent de behoeftes en vragen vanuit de gebruikersorganisatie en vertaalt deze naar oplossingen.



Opdrachtgever
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Corporate Dienst (CD)
De Corporate Dienst (CD) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Onze CD vervult een prominente rol in de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

Dit gebeurt door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening en bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

De afdeling – Informatievoorziening Beheer
De afdeling Informatievoorziening Beheer voert de regie op de ICT voor de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. Wij ondersteunen en verbinden alle partijen in het bedrijfsvoeringsdomein. Samen met onze klanten analyseren we de behoefte aan informatievoorziening en gaan we op zoek naar innovatieve oplossingen. We verstrekken informatie, lossen incidenten op, voegen nieuwe functionaliteiten toe en leiden gebruikers op. Samen met het klantencontactcentrum ondersteunen we de gebruikers van de systemen. Onze afdeling bestaat uit zeven teams, waaronder het team Personeel.


Eisen
Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma in de richting informatievoorziening of ICT

Kandidaat beschikt over ervaring als functioneel beheerder van SAP- en HRM-omgevingen in grote organisaties (meer dan 1000 medewerkers).

Kandidaat beschikt over ervaring in het coördineren van wijzigingen (o.a. begeleiden van gebruikersacceptatietesten).



Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring en/of affiniteit met een roosterorganisatie (SAP,HCM en Intus Inplanning).
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van HRM-processen (tijdevaluatie en personeelsadministratie).
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van de SAP module HCM.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met BiSL, scrum en agile.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met de Algemene verordening gegevensbescherming.
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Hierbij wordt gekeken naar de ervaring op gebied van FB en overheidsinstellingen


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.