Functiebeschrijving

De beoogde kandidaat gaat aan de slag als ondersteuner van het Programma DAM, onderdeel van het transformatieprogramma van SSC-ICT. De werkzaamheden bestaan uit: Het opzetten en beheren van de administratie van dit programma, waaronder het opnieuw opzetten van een Confluence omgeving ten behoeve van uitwisseling en opslaan van relevante informatie van het programma, het opzetten en beheren van de Jira omgeving van het programma, het opstellen van rapportages, maken van presentaties voor Stuurgroepen en MT's en andere stakeholders, Financiële verantwoording, ondersteuning van inhuur en capaciteitsmanagement, bijhouden van actielijsten en notulen, organiseren van vergaderingen. De kandidaat is ook mede verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking op de administratie. Daarnaast verwachten we van de kandidaat dat deze het programma-management in brede zin proactief ondersteunt en zelfstandig gevraagd en ongevraagd met verbetervoorstellen komt op gebied van organisatie en proces en ook contacten legt en onderhoudt met de omgeving van het programma in naam van het programma (denk aan Communicatie, Relatiemanagement, Servicemanagement, Beheerafdelingen etc.) en acties zelfstandig opvolgt.

Het programma DAM is verantwoordelijk voor Lifecyclemanagement (LCM) van de applicaties en bijbehorende omgevingen binnen de Business Unit Applicatieservices (BAS). Er moeten in de komende jaren enkele honderden applicaties door het prces van LCM heen om weer toekomstvast te zijn en aan de eisen te voldoen. Elk LCM traject is een project op zich en wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de 7 ministeries die in het verzorgingsgebied van SSC-ICT vallen. Een complexe operatie met veel stakeholders en veel betrokken afdelingen binnen SSC en daar buiten. Het programma DAM is in oktober overgegaan naar een meer Agile werkwijze waar in de vorm van een releasetrain wordt gewerkt aan deze Klantleveringen. De releasetrain is onderdeel van een grotere agile transformatie, waar stap voor stap ook een nieuwe werkwijze wordt geïntroduceerd. Daardoor is de werkwijze van het programma ook nog in ontwikkeling. Het is daarom essentieeel dat er voordurend en structureel goed inzicht en overzicht is in alle lopende werkzaamheden. Er moet voorspelbaar en betrouwbaar geleverd kunnen worden.

Eisen

Minimaal een HBO opleiding gevolgd.

Ervaring als Project management ondersteuner (of vergelijkbare rol).

Wensen

Ervaring met werken in een agile omgeving.

Ervaring met Jira of vergelijkbare tool.

Ervaring met het maken van presentaties (voorbeelden hiervan moeten worden benoemd in het cv).

    Ervaring met het opstellen van rapportages.

Kandidaat past binnen de organisatie.

Competenties (max 50 punten per competenties):
- Hands-on
- Pro-actief
- Secuur
- Servicegericht
- Doorzettingsvermogen

SSC-ICT
Om onze ministeries goed te blijven bedienen, willen we ons verder ontwikkelen. Dat doen we in interactie met onze klanten, de ministeries. Want wij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op onze publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.

Het ontstaan van SSC-ICT
Aan het begin van dit millennium verzorgden alle ministeries zelf – en onafhankelijk van elkaar – de ICT-werkplekken voor hun ambtenaren. Om voor deze dienstverlening één efficiënte en uniforme lijn te creëren hebben de verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden gebundeld. Door de jaren heen zijn er verschillende samenstellingen en benamingen geweest, maar sinds 2014 is SSC-ICT een feit.

Waar staan we nu?
SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Wij verlenen deze diensten aan de volgende ministeries:
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Justitie en Veiligheid
Buitenlandse Zaken
Infrastructuur en Waterstaat
Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Financiën
ICT moet er altijd zijn en is in toenemende mate cruciaal voor de primaire processen van deze ministeries. Onze rijkscollega’s werken op verschillende locaties en apparaten: via desktop en laptop, maar ook op tablet en smartphone. Snelheid en flexibiliteit worden steeds belangrijker. De ICT verzorgen voor én met het Rijk is een uitdagende taak. Het werkveld is divers en de veiligheidseisen zijn hoog.

Waar zijn we naar op weg?
SSC-ICT groeit naar één organisatie met één gezicht. We blijven werken aan een transparante werkwijze en optimale dienstverlening: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. De ministeries vertrouwen hierbij op onze veilige, betrouwbare ICT-diensten die altijd beschikbaar zijn.