Taakomschrijving
Beschrijving meerjarenprogramma:
Het programma Realisatie IBDS (Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma. Om maatschappelijke vraagstukken aan te pakken, is data binnen de overheid onmisbaar. Voor beleid, uitvoering, toezicht en verantwoording. IBDS is opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Wat mag? Wat kan? Wat helpt? Wat inspireert?

De IBDS is het resultaat van nauwe samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk. Het programma Realisatie IBDS richt zich op het stimuleren, faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking. Met de IBDS wil de overheid bereiken dat het volle potentieel van data wordt gebruikt bij maatschappelijke opgaven. Zowel binnen als tussen verschillende domeinen. Het programma zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken.
Het programma wordt uitgevoerd door ICTU in opdracht van het ministerie van BZK.

Omschrijving einde project/programma:
De inzet van de professional is direct gerelateerd aan het programma IBDS.
Het programma IBDS is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de opdrachtgever BZK. De inzet is beperkt tot dit programma maar geeft geen rechten aan de duur van inzet voor de professional

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Binnen het programma IBDS heeft de professional de functie van Communicatieadviseur. De professional vult het strategisch communicatieplan in met verschillende communicatieactiviteiten en planning. Organiseren bijeenkomsten/congressen, meedenken op ten aanzien van de communicatie uitingen, online content uitingen, bijdrage aan sessies, bijdragen aan IBDS-magazines etc.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
-    Vergroten van kennis van en ondersteunen bij gebruik van bouwstenen (uit de projecten) die helpen bij verantwoord datagebruik in de overheid
-    Vergroten van de IBDS community
-    Vergroten van bewustwording rondom verantwoord data gebruik

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?

•    Het maken van communicatieplannen en -planningen n.a.v. overkoepelende communicatiestrategie voor verschillende pijlers en bouwstenen
•    Productie en verzending van IBDS Magazines (4 per jaar)
•    Verzorgen en organiseren van verschillende events
•    Begeleiding en planning datadialogen - bijhouden planbord en organiseren van de datadialogen
•    Ondersteunen team data-ethiek bij communicatie
•    Bijdrage aan de invulling van implementatie van bouwstenen
•    Begeleiding van ontwikkeling verschillende communicatiemiddelen; podcasts, filmpjes, animaties etc

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
•    Communicatieplannen voor de verschillende projecten en bouwstenen
•    Op inhoud organiseren en voorbereiden van evenementen/bijeenkomsten voor IBDS
•    Het coördineren en verbinden van content rondom specifieke onderwerpen en thema's van IBDS (interviews, blogs, artikelen, social media berichten, etc., keuze naar inzicht van de professional).


Eisen

Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan

•    Praktijkervaring met digitale hulpmiddelen voor contentmanagement (Pleio), gebruik van social media en andere communicatie-instrumenten om online mee te kunnen communiceren.
•    Affiniteit en ervaring met ICT en datagericht werken bij overheden;
•    Ervaring met het vormgeven van rapporten en folders én van beeld.
•    Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;

•    Heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal en is communicatief sterk, zowel schriftelijk, visueel als mondeling;
•    Heeft ervaring met werken in een interbestuurlijk (data) programma
•    Is leergierig en nieuwsgierig;
•    Ervaring en affiniteit met social media en het ontwikkelen van communicatiemiddelen zoals (online) teksten of beeld.
•    Is pro-actief, heeft een hands-on mentaliteit en kan goed samenwerken;
•    Kan zelfstandig werkzaamheden inplannen en uitvoeren (in lijn met de overall communicatiestrategie met de strategisch adviseurs);
•    Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
•    Is staat om snel hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, problemen analyseren en prioriteiten stellen;

•    Communicatieopleiding op HBO-niveau
•    Minimaal 4 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of -medewerker, bij voorkeur ervaring bij met de (digitale) overheid bij voorkeur op het gebied van data.
•    Minimaal beschikbaar voor 30 uur in de week


Wensen
Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de digitale overheid
Aantoonbare ervaring het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen
Aantoonbare ervaring met contentmanagement en -productie


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.