Opdrachtomschrijving
Kandidaat is in staat om realistische ramingen m.b.t. budget, capaciteit en looptijd van de taskforce te maken. Kandidaat is in staat om, in afstemming met de betreffende taakorganisaties, gerichte verbetertrajecten op te starten. Kandidaat is in staat om alle zaken te regelen die noodzakelijk zijn om vliegwieleffect in lijn te creëren en op termijn de resultaten te kunnen borgen in de lijn. Kandidaat is in staat om te bepalen welke capaciteit wanneer nodig is voor de taskforce (resourceplanning). Kandidaat is in staat om risico's te identificeren, de impact hiervan te bepalen, te zorgen voor alternatieven en het nemen van maatregelen als deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren. Kandidaat is in staat om doelen, wensen en prioriteiten van stakeholders op te halen en gericht te sturen op de realisatie daarvan. Kandidaat stelt de programmadoelen als ook de daaraan gelieerde resultaten centraal, weet overzicht te houden en kan het programmamanagement bondig en ter zake informeren over de stand van zaken (o.a. middels zogeheten Highlight Reports). Kandidaat is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af. Kandidaat legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers, die zowel voor de eigen taskforce als de realisatie van de beoogde doelen relevant zijn. Kandidaat stelt voor zijn/haar Taskforce een helder plan van aanpak op, of past het reeds bestaande plan aan, met daarin een helder overzicht van het portfolio van trajecten dat onder de taskforce vorm zal krijgen als ook een toelichting over hoe hij/zij vliegwieleffect denkt te kunnen ontwikkelen en hoe e.e.a. op termijn aan de lijn overgedragen kan worden. Kandidaat draagt zorg er voor dat de trajecten die gestart worden onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget uitgevoerd worden. Afronding van een dergelijk traject vind altijd plaats middels een protocol van oplevering. Kandidaat is verantwoordelijk voor de sturing, management en oplevering van de trajecten die onder de taskforce vorm moeten krijgen. Kandidaat kan in samenwerking met de JenV inkooporganisatie, aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten. E.e.a. conform het inkoopbeleid van JenV.De projectmanager is verantwoordelijk voor een project op strategisch/tactisch niveau.

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Op 6 april 2021 heeft de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het generieke actieplan 'Open op Orde' aan de Kamer aangeboden. In dat generieke actieplan is op heldere wijze uitgewerkt hoe organisaties binnen de Rijksoverheid langs vier actielijnen een versnelling willen bereiken in het op orde krijgen van de informatiehuishouding. Elk departement moet hiertoe een eigen actieplan opstellen. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) is verantwoordelijk voor de eigen informatiehuishouding en het aanpakken van specifieke knelpunten en opgaven daarbinnen. Het actieplan voor JenV beschrijft hoe de informatiehuishouding van JenV er uitziet en met welke verbeterinitiatieven JenV beoogt de Rijksbrede doelen uit het overkoepelende actieplan te bereiken. Bij de totstandkoming van het actieplan JenV zijn meer dan 20 organisaties betrokken. Om deze majeure inspanning te coördineren is binnen de Directie Informatievoorziening en Inkoop een programmateam Informatiehuishouding op Orde (IHHOO) gecreëerd. Een van de speerpunten van dit team is de werving van specialisten binnen en op het snijvlak van de domeinen Informatiehuishouding (IHH), Informatievoorziening (IV) en ICT en een aantal generieke ondersteunende en coördinerende rollen. Deze aanvraag vloeit hier uit voort.

Eisen

• Kandidaat is een netwerker pur sang heeft een goed inlevingsvermogen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager/ coordinator binnen het domein van IV/IT binnen een overheidscontext
• Kandidaat heeft hbo/wo niveau aangevuld met opleidingen op het gebied van projectmanagement (PRINCE2 en IPMA of vergelijkbaar)
• Kandidaat dient een motivatiebrief aan te leveren: In de motivatiebrief staat duidelijk omschreven waarom de kandidaat bij DI&I wilt werken en waarom de functie bij hem/haar past De motivatiebrief bestaat uit maximum 1 A-4
• Kandidaat heeft ervaring bij minimaal 3 organisaties ervaring met opereren in politiek bestuurlijke omgeving en of complexe organisaties leidinggeven aan multidisciplinaire projectteams aanbestedingen en financieel projectmanagement

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.