Opdrachtomschrijving

Waterschap Zuiderzeeland heeft een programma ‘Internationale Samenwerking’. Onder dit programma voeren wij meerdere subsidie projecten uit. Ook kent het programma een eigen budget vanuit de reguliere begroting. Het programma heeft behoefte aan ondersteuning tbv het opzetten en in stand houden van een heldere financiële administratie (en sturingstools) en van daaruit rapporteren, vragen beantwoorden en adviseren, en het doorlopen van (interne) procedures die benodigd zijn om zaken in gang te zetten. Het Waterschap Zuiderzeeland maakt gebruik van LIAS.
Op dit moment heeft het waterschap behoefte aan een financieel project ondersteuner voor 4 tot 8 uur per week.

De kandidaat zal vooral taken hebben op het vlak van:
•    Het ondersteunen bij de (administratieve) opzet van een project;
•    Het adviseren op het gebied van beheersing binnen een project;
•    Het opzetten, organiseren en bijhouden van de (financiële) projectadministratie ('regie voeren');
•    Het adviseren over en uitvoeren van risicomanagement;
•    Het ondersteunen/verzorgen van de (bestuurlijke) informatievoorziening en rapportages (oa verantwoording naar subsidieverstrekkers).
•    In gang zetten en doorlopen van interne procedures, bijvoorbeeld met betrekking tot inhuur/aanbestedingen
•    Opzetten van begrotingen bij/binnen subsidieprojecten
•    Ondersteunen en/of oppakken van overige financiële zaken binnen het dossier: bijvoorbeeld begeleiding, monitoring/controle en bijsturing van het gebruik lokale bankrekening in Ethiopië, vragen beantwoorden, contact met accountant onderhouden (prestatie onderbouwing), etc.

Functie eisen

Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over:
a: Afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde, Master in
finance/accountancy of vergelijkbare opleiding;
b: Minimaal 3 jaar werkzaam in een projectomgeving en werkervaring met werkzaamheden zoals genoemd onder ‘beschrijving context en behoefte’:
- het ondersteunen/adviseren op het gebied van beheersing binnen een project;
- het opzetten en bijhouden van de (financiële) projectadministratie;
- het adviseren over en uitvoeren van risicomanagement;
- het verzorgen van de (bestuurlijke) informatievoorziening zoals voortgangsrapportages
- het ondersteunen/adviseren bij het opzetten van een project organisatie;
c: Goede kennis van en werkervaring met Excel;
d: flexibel inzetbaar, tot max 1 dag/week
5. U dient een referentie toe te voegen met vermelding van contactdetails.

Functie wensen

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (financiële) projectbeheersing van subsidieprojecten binnen de publieke sector. Ervaring met projecten in internationale context heeft een pré.
2. De aangeboden kandidaat kan de eisen van subsidieverstrekkers in praktische werkwijzen vertalen.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en werkervaring met een financieel administratief systeem, bij voorkeur LIAS/CODA/UNIT4. (en heeft toegang op afstand) 4. De aangeboden kandidaat kan in een relatief kort tijdsbestek (interne) bureaucratische procedures doorlopen en kan daarvoor zijn tijdsinzet over meerdere dagen per week spreiden.
5. De aangeboden kandidaat is flexibel qua inzet, kan in bepaalde periodes meer dan de gemiddelde inzet leveren en is niet alleen bereikbaar tijdens een 'vaste dag(deel) per week'. 

Competenties

De juiste kandidaat beschikt over de volgende kenmerken:
- Je werkt zeer zelfstandig en kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
- Je werkt graag in teams en bent bestuurlijk- en organisatiesensitief.
- Je bent servicegericht en resultaatgericht (en je laat dit zien binnen langlopende processen)
- je bent analytische en je werkt gestructureerd en accuraat;
- Je bent flexibel

ZP: NEE